Word paryškina kiekvieną pakeitimą ir pateikia juos peržiūrų srityje.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
„Word 2013“ palyginimo funkcija analizuoja du dokumentus ir sukuria ataskaitą apie jų skirtumus. Darbų palyginimas panašiai kaip pakeitimų stebėjimas, nes galite priimti arba atmesti kiekvieną pakeitimą. Skirtingai nuo pakeitimų stebėjimo, jums nereikia įjungti palyginimo iš anksto: jei turite dvi atskiras failo kopijas, galite jas palyginti, net jei pakeitimus atliko keli autoriai.
1 žingsnis
Atidarykite Palyginti.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Atidarykite „Word“, perjunkite į skirtuką „Peržiūra“, spustelėkite mygtuką „Palyginti“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Palyginti“. Nereikia atidaryti nė vieno dokumento prieš šį tašką – spustelėkite „Palyginti“ tiesiai iš naujo dokumento.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite failus.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Spustelėkite kiekvieną piktogramą „Naršyti“, kad rastumėte originalius ir pataisytus dokumentus savo kompiuteryje. Pasirinktinai įveskite redaktoriaus pavadinimą dešiniajame laukelyje „Etiketės pakeitimai su“ ir pažymėkite taisymus pavadinimu. Paspauskite „Daugiau“, kad atidarytumėte palyginimo parinktis.
3 veiksmas
Nustatykite palyginimo parinktis.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Panaikinkite visų tipų skirtumų, kurių norite ignoruoti, žymėjimą. Pagal numatytuosius nustatymus lyginant dokumentus sukuriamas naujas failas, kuriame rodomi skirtumai, kad būtų išvengta bet kurio esamo failo keitimo. Jei norite, kad pakeitimai būtų rodomi viename iš dviejų esamų failų, pasirinkite „Originalus dokumentas“ arba „Pataisytas dokumentas“. Paspauskite "Gerai", kad sukurtumėte palyginimą.
4 veiksmas
Peržiūrėkite pataisymus.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Peržiūrėkite pakeitimus eilutę po eilutės kairiojoje pataisymų srityje. Dešinėje lango pusėje galite matyti abi dokumento versijas. Centre Word pažymi kiekvieną pastraipą su pakeitimais raudona linija. Spustelėkite šią eilutę, kad būtų rodomos konkrečios versijos.
5 veiksmas
Priimti arba atmesti pakeitimus.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Pasirinkite peržiūrą ir spustelėkite „Priimti“ arba „Atmesti“ skirtuko „Peržiūra“ skiltyje „Pakeitimai“, kad nustatytumėte, kuriuos pakeitimus palikti. Jei perkelsite žymeklį ant pataisytos teksto dalies, Word parodys pakeitimo laiką ir datą.
6 veiksmas
Išsaugokite atnaujintą failą.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Priėmę arba atmetę visus pataisymų sąrašo elementus, išsaugokite dokumentą. Nebent pasirinkote rodyti pakeitimus pradiniame arba pataisytame dokumente, Word išsaugo redaguotą dokumentą kaip naują, trečią failo versiją.
Patarimas
Norėdami vizualiai palyginti du failus, „Word“ neanalizuojant jų skirtumų, atidarykite abu vienu metu, pereikite į skirtuką „Rodinys“ ir skiltyje „Langas“ spustelėkite „Žiūrėti šalia“. Taip pat galite paspausti „Išdėstyti viską“, kad dokumentai būtų išdėstyti vienas ant kito. Jei reikia, sumažinkite mastelį naudodami apatiniame dešiniajame kampe esantį slankiklį, kad mažame lange tilptų dokumento turinys.
Įgalinkite „Sinchroninį slinkimą“ skirtuke Rodinys, kad slinktumėte abu dokumentus, kai bet kuriame lange pajudate aukštyn arba žemyn.
Įspėjimas
Pasirinkus rodyti pakeitimus viename iš esamų dokumentų, tas dokumentas bus perrašytas, kai išsaugosite priėmę arba atmetę pakeitimus. Daugeliu atvejų geriausia palikti nustatymą „Rodyti pakeitimus“ kaip numatytąjį „Naujas dokumentas“, kad išsaugotumėte kelias versijas kaip atsargines kopijas.
Jei bet kuriame esamame dokumente jau yra stebimi pakeitimai, „Word“ ragina juos priimti prieš generuojant palyginimą, nes programa negali saugoti dviejų vieno dokumento pakeitimų rinkinių.
