„Microsoft Outlook“ nustato jūsų pašto dėžutės dydžio apribojimus. Skaičiuojant pašto dėžutės dydį, kalendoriuje esantys susitikimai ir pastabos įtraukiami į el. laiškus. Pašalinus kai kuriuos nebereikalingus elementus, sumažės kalendoriaus dydis ir atsiras daugiau vietos el. laiškams.
Kalendoriaus elementų rūšiavimas
Rūšiuokite elementus pagal kategorijas, kad būtų lengviau ieškoti kalendoriuje. Viršutinėje meniu juostoje pasirinkite „View“, spustelėkite „Arrange by“ ir pasirinkite „Categories“. Prieš ištrindami pasikartojančius susitikimus, patikrinkite pabaigos datą. Ištrynus vieną pasikartojančio įvykio atvejį, bus pašalinti ir visi būsimi su tuo įvykiu susiję susitikimai.
Dienos vaizdo įrašas
Nuspręskite, kuriuos elementus pašalinti
Taip pat galite rūšiuoti kalendoriaus elementus pagal dydį ir tiesiog pradėti šalinti didžiausius, kol atlaisvinsite pakankamai vietos. Norėdami pridėti stulpelį, kuriame rodomas kiekvieno kalendoriaus elemento dydis, spustelėkite mygtuką „Laukai“, pasirinkite „Visi laiškai“ ir iš galimų laukų sąrašo pasirinkite „Dydis“.
Kiti būdai sutaupyti vietos
Pašalinę nereikalingus susitikimus ir kvietimus, pašto dėžutėje ieškokite su tais įvykiais susijusių pranešimų. Ištrinkite pranešimus, kurių jums nebereikės ateityje. Jei įrašote pranešimą tik dėl to asmens kontaktinės informacijos, skirkite laiko naujam kontaktui nustatyti ir ištrinkite pranešimą iš savo pašto dėžutės.
