Kaip konvertuoti Mac PowerPoint į PC PowerPoint

Pasirinkimai, kuriuos darote kurdami PowerPoint pristatymą programinės įrangos Mac versijoje, turi įtakos bendrinimo sėkmei jūsų darbas su žmonėmis, kurie dirba „Windows“ kompiuteriuose. Nuo skaidrių nustatymo būdo iki vaizdo ir garso failų, į kuriuos įtraukiate juos, pasirinkite išteklius, kurie siūlo lankstumą įvairiose platformose, ir patvirtinkite savo darbą pačioje „PowerPoint“ programoje prieš siųsdami failus į kiti.

Kai kuriate „PowerPoint“ pristatymą naudodami „OpenType“ šriftus, kuriuos pristato „Microsoft“. „Office“, pasikliaujate ištekliais, kuriuos atpažįsta ir „Mac“, ir „Windows“ programinės įrangos leidimai parama. Senesni PostScript Type 1 ir TrueType formatų šriftai kelia iššūkių, nes šios šriftų technologijos organizuoja simboliai skiriasi priklausomai nuo platformos, kurią jie palaiko, ir naudoja failų formatus, kurie įdiegiami tik vienoje operacijoje sistema. Jei jūsų pristatymai remiasi specialiais šriftais, kad atitiktų įmonės tapatybės sistemas arba institucinį naudojimą politiką, patikrinkite, ar „Windows“ naudotojai, su kuriais bendrinate failus, turi prieigą prie šriftų programinės įrangos naudoti.

Kad išvengtumėte trūkstamų ir nesuderinamų vaizdo failų, laikykitės geriausios praktikos įvairiose platformose, kai naudojate šiuos išteklius „Mac PowerPoint“ pristatymuose, kuriuos siunčiate „Windows“ naudotojams. Kaip ir WMF formatas, populiarus sistemoje „Windows“, „Mac“ skirtame PICT formate gali būti vektorinių arba bitų žemėlapių išteklių. Gali būti, kad „Mac“ kompiuteryje, kuriame veikia dabartinė OS X versija, nematysite daug PICT failų, be to, ši grafika nėra sėkmingai perkeliama iš vienos operacinės sistemos į kitą. Įterpkite meno kūrinius ir garso išteklius tiesiai į pristatymus, kad užtikrintumėte, jog jie bus kartu su PowerPoint failais, kai siunčiate juos kolegoms, naudojantiems Windows kompiuterius.

Daugelyje „PowerPoint“ pristatymų yra vaizdo įrašų ir garso failų, skirtų mokymo priemonėms ar atsiliepimams pateikti. Be specialaus „QuickTime“ failų formatų palaikymo, „Windows“ negali leisti vaizdo įrašų, kuriuos „Mac“ palaiko savaime. Norėdami užtikrinti įvairių platformų suderinamumą pristatymams, kuriuose yra vaizdo įrašų išteklių, laikykitės filmų failus tokiais formatais, kuriuos gali apdoroti ir Mac, ir asmeniniai kompiuteriai, nereikia įdiegti specialių programinė įranga. Konvertuokite MOV failus į AVI arba MPEG formatus, kad galėtumėte juos sėkmingai naudoti keliose operacinėse sistemose. Taip pat garso efektams ir garsui naudokite WAV arba MP3 failus, o ne „Mac“ sukurtus AIFF failus.

„Microsoft PowerPoint“ siūlo dvi galimybes įvertinti pristatymo failų suderinamumą su įvairiomis platformomis. Atidarykite meniu „Rodinys“ ir spustelėkite „Suderinamumo ataskaita“, kad patikrintumėte, ar nėra problemų, kurios gali trukdyti pasiekti failų „Windows“ versijose. „PowerPoint“ ir senesniuose „Mac“ ir asmeniniams kompiuteriams skirtos programinės įrangos leidimuose. „PowerPoint“ suaktyvina tą patį suderinamumo tikrintuvą, kai naudojate „Išsaugoti Kaip" komandą. Ataskaitoje išvardijamos visos problemos, jos paaiškinamos ir siūloma pasirinkti jas taisyti arba ignoruoti. Išsaugodami failus naudokite XML pagrįstą PPTX failo formatą ir venkite failų pavadinimų, kuriuose yra skyrybos ženklų, išskyrus brūkšnelius ir apatinius brūkšnius.