Nauja ERP sistema atveria galimybes
Įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemų naudojimas neapsiriboja programinės įrangos diegimu ir vartotojo vadove pateiktų nurodymų vykdymu. Organizacijos, kurios neišnaudoja ERP galimybių, iššvaisto galimybę pagerinti apdorojimą, ataskaitų teikimą ir duomenų tikslumą. Pakeitimai turėtų apimti ne tik išsamias duomenų įvedimo procedūras, bet ir visą verslo procesų planavimą keliose funkcinėse srityse.
Išnaudokite visas ERP sistemos galimybes
1 žingsnis
Standartizuoti verslo procesus ir duomenis. ERP sistemos suteikia galimybę visoms programoms naudoti vieną duomenų apibrėžimą, apdorojimo taisykles ir formato standartus. Nesugebėjimas standartizuoti atima didžiausią ERP modelio naudą.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Paskirstykite apdorojimo kontrolę informacijos šaltiniui. ERP leidžia paskleisti duomenų įvedimą ir prieigą prie visų organizacijos dalių. Duomenys bus aktualesni, tikslesni ir bus tvarkomi vieną kartą, o ne perduodami asmeniui prieš patenkant į sistemą.
3 veiksmas
Pasinaudokite darbo srauto galimybėmis. ERP sistemos dažniausiai turi galimybę automatizuoti procesus, perduodant informaciją elektroniniu būdu iš vieno vaidmens į kitą. Sandoriai, kuriuos turi paliesti keli vartotojai, gali būti persiunčiami akimirksniu, taip pagreitinant rezultatų atnešimo klientams procesą.
4 veiksmas
Integruokite sistemą su klientais ir tiekėjais, kad jie galėtų greičiau ir tiksliau pasiekti ir teikti informaciją. Dauguma ERP pardavėjų turi įrankius, leidžiančius išorinėms šalims susisiekti su jūsų sistema, išlaikant duomenų vientisumo apsaugos priemones ir saugumą.
5 veiksmas
Naudokite analitinius įrankius, leidžiančius organizacijoms apibrėžti tikslus sandorių sistemoje ir pranešti apie faktinę būseną, palyginti su šiais tikslais. Kadangi ERP veikia su vienu duomenų modeliu, ataskaitų teikimas reikalauja mažiau pastangų ir geresnių rezultatų laiku.
6 veiksmas
Perkurkite savo verslo procesus. Senų procesų ir procedūrų naudojimas su nauja sistema yra didžiausia daugelio klientų klaida. Seni procesai greičiausiai buvo sukurti dėl sistemos galimybių trūkumo. ERP sistemos turi geresnes technologijas ir leis jums kurti procesus atsižvelgiant į faktinius verslo poreikius.
