„Microsoft Publisher“ privalumai ir trūkumai

„Microsoft Publisher“ darbalaukio leidybos programinė įranga, padedanti vartotojams išversti tokią medžiagą kaip žurnalai, bukletai ir vizitines korteles, 2010 m. buvo išskirstyta į naują „Microsoft Office Suite“ versiją – „Office 2010“ Profesionalus. Leidėjo greito paleidimo šablonai ir žinomos juostelės bei funkcionalumas daro jį optimalų dizaineriams, norintiems kurti prekes greitai, tačiau naudotojai turėtų turėti omenyje keletą galimų trūkumų, kai jie naudoja asmeninį spausdinimą presai.

„Microsoft Publisher“ pateikiama su dideliu šablonų rinkiniu, kurį galite rasti spustelėję meniu „Failas“ ir pasirinkę parinktį „Naujas“. Puslapyje „Galimi šablonai“ yra parinkčių rinkinys, pvz., informaciniai biuleteniai, meniu, etiketės, brošiūros, skrajutės ir ženklai, taip pat nuoroda, kurioje galima ieškoti daugiau šablonų „Microsoft“ svetainėje. Šablonų naudojimas programoje „Publisher“ turi privalumų – būtent, visas darbas atliekamas už jus. Ypač kelių puslapių projektuose, tokiuose kaip informaciniai biuleteniai, jau sukurtas šablonas reiškia, kad galite pradėti iš karto. Tiesiog įmeskite tekstą, pridėkite vaizdų ir atlikite pakeitimus, ir būsite pasiruošę. Publisher šablono naudojimo trūkumas yra Publisher dizainas. Pavyzdžiui, pamačius jau išdėstytą reklamjuostę, gali nuslopti kūrybiškumas ir naudotojai gali tiesiog rinktis tai, kas jau sukurta, o tai gali atrodyti kaip įprasta.

Nesvarbu, ar pasirinkote leidėjo šabloną, ar sukūrėte naują leidinį, jį tinkinti reikia vos keliais spustelėjimais skirtuke „Įterpti“. „Publisher“ pateikiamas kartu su meno kūrinių rinkiniu, kurį galite rasti spustelėję mygtuką „Iškarpos“. Taip pat galite pridėti savo vaizdų spustelėdami mygtuką „Nuotrauka“. Tai idealus būdas suasmeninti Publisher šabloną, bet tinka ir originaliems šablonams. Galimas spąstas, nors ir minimalus, yra tai, kad pridėjus per daug vaizdų gali padidėti failo dydis. Tai taip pat gali suklaidinti skaitytojus, kurie nesupranta, kodėl ten yra tos nuotraukos, tačiau tai gali ištaisyti pridėjus leidėjo antraštės teksto laukelį. Naudotojai, norintys pridėti „judančių dalių“, pvz., vaizdo ir garso klipų, nusivils, nes leidėjo dokumentai to neleidžia.

Leidėjo šablonai nustatyti taip, kad jie būtų automatiškai siunčiami, o tai reiškia, kad tekstas, per didelis vienam stulpeliui, pateks į kitą, o tada, kai taikoma, į kitą puslapį. Naudotojai, kuriantys savo leidinius, taip pat gali nustatyti automatinį srautą skirtuke „Teksto laukelio įrankiai“, kuris atsidaro, kai pridedate teksto laukelius – tiesiog spustelėkite mygtuką „Sukurti nuorodą“. Automatinis srautas yra idealus, kai kopijuojate ir įklijuojate didelius teksto blokus, nes jums nereikės patiems nustatyti, iškirpti ir pertvarkyti teksto. Viskas prisitaiko prie reikalingos vietos. Vienas automatinio srauto trūkumas yra tas, kad jis techniškai nerodo, kad esate atkirstas. Jei ką nors įklijuosite į visą teksto laukelį, jis pateks į kitą teksto laukelį, jei laukeliai bus susieti. Bet jei tas teksto laukelis pilnas ir nėra susietų kitų, jūsų tekstas tiesiog sustoja. Turite rankiniu būdu padidinti teksto laukelį arba sukurti kitą teksto laukelį ir susieti srautą, kad gautumėte visą teksto rinkinį.

Sukūrus Publisher teksto laukelį arba spustelėjus esamą, belieka įvesti tekstą. Įvedę ilgą teksto eilutę galite matyti leidėjo ekraną, pagal numatytuosius nustatymus užpildytą žaliomis ir raudonomis vingiuotomis linijomis. Tai yra leidėjo automatinio peržiūros proceso dalis. Leidėjas įspėja jus apie tai, kur, jo manymu, kažką parašėte neteisingai arba įvedėte galimą gramatinę klaidą. Tai gali būti naudinga, kai per ilgai žiūrėjote į ką nors ir praleidote problemą arba tiesiog norėdami pagauti problemas. Tačiau įvedant patentuotą informaciją, pvz., konkrečius įmonių pavadinimus, procesus ar kodus, visos šios klaidų indikacijos gali erzinti ir trikdyti. Nuolatinis nerimas, kad kažkas ne taip – ​​net jei taip nėra – gali būti nuobodus.