Naudodami „Microsoft Excel 2013“ ir „Excel Online“, skaičiuoklę kuriantis asmuo gali ja bendrinti bendradarbiavimą. „Excel Online“ turi pagrindines bendrinimo parinktis, o „Excel 2013“ leidžia tinkinti redagavimo leidimus darbaknygėje, darbalapyje arba netgi tai, ar atskirus langelius galima redaguoti, ar ne.
„OneDrive“ naudojimas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Prieš bandydami bendrinti „Excel“ failą su kitais, pirmiausia išsaugokite jį „OneDrive“ – nemokama „Microsoft“ saugyklos debesyje paslauga. Norėdami išsaugoti „Excel“ failą kompiuteryje „OneDrive“, spustelėkite „Excel“. Failas skirtuką, pasirinkite Išsaugoti kaip ir tada spustelėkite OneDrive. „OneDrive Excel“ failus galima atidaryti naudojant „Excel 2013“ darbalaukyje arba naudojant Excel internete, kita nemokama paslauga, teikiama kartu su „Microsoft“ paskyra.
Dienos vaizdo įrašas
Bendrinimas naudojant „Excel“ internete
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
„Excel Online“ siūlo pagrindines darbaknygės bendrinimo iš bet kurios žiniatinklio naršyklės parinktis. Kai paspausite
Dalintis mygtuką, esantį po naršyklės adreso juosta, galite nusiųsti nuorodą kitiems, naudodami jų el. pašto adresus, ir nurodyti, ar jie gali redaguoti darbaknygę. Jei spustelėsite parinktį Gauti nuorodą, galite sukurti vieną bendrinimo nuorodą darbaknygės peržiūrai ir atskirą saitą, leidžiantį žmonėms redaguoti darbaknygę.Svarbus „Excel Online“ naudojimo pranašumas yra tas, kad pakeitimai išsaugomi automatiškai. Jei visi, dirbantys darbaknygėje, naudoja „Excel Online“, jie gali dirbti kartu, o visi pakeitimai bus rodomi realiuoju laiku.
Bendrinimas naudojant „Excel 2013“.
„Excel 2013“ yra geriausia, jei norite nurodyti, ką galima ir ko negalima redaguoti. Atminkite, kad jei dirbate su darbaknyge programoje „Excel 2013“, niekas kitas negali išsaugoti pakeitimų, kol neišsaugosite darbaknygės ir jos neuždarysite.
Bendrųjų bendrinimo leidimų valdymas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Kai bendrinate darbaknygę su kitais, pasirinkite, ar jie gali ją redaguoti, ar ne. Norėdami bendrinti darbaknygę, spustelėkite Failas skirtuką, pasirinkite Dalintis ir tada spustelėkite Pakvieskite žmones. Įveskite asmens el. pašto adresą Pakvieskite žmones lauke. Spustelėkite Leidimai meniu dešinėje ir pasirinkite Gali Redaguoti arba Gali peržiūrėti. Šiuos leidimus galite bet kada pakeisti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami to asmens vardą šiame bendrinimo lange.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Norėdami nusiųsti bendrinimo nuorodą į darbaknygę savo OneDrive paskyroje su vienodais leidimais visiems, spustelėkite Failas skirtuką, pasirinkite Dalintis ir tada spustelėkite Gaukite bendrinimo nuorodą. Žmonėms, kurie turėtų turėti galimybę peržiūrėti dokumentą, bet jo neredaguoti, sukurkite a Žiūrėti nuorodąir nusiųskite jiems. Tiems, kurie taip pat turėtų turėti redagavimo leidimus, sukurkite Redaguoti nuorodą vietoj to.
Bet kuriuo metu grįžkite į tą patį ekraną, jei norite atšaukti nuorodas spustelėdami Išjungti nuorodą mygtuką.
Leidimų valdymas darbaknygėje
1 žingsnis
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Apžvalga skirtuką ir spustelėkite Bendrinti darbaknygę juostos skiltyje Pakeitimai esančią piktogramą.
2 žingsnis
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite žymės langelį, kad Leisti pakeitimus... lango Bendrinti darbaknygę viršuje, kad daugiau nei vienas asmuo galėtų redaguoti Excel failą vienu metu. Tai leidžia sujungti darbaknygę.
Patarimas
Keli vartotojai visada gali redaguoti bendrinamą failą naudodami „Excel Online“, net jei darbaknygės sujungimas neįjungtas.
3 veiksmas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Išplėstinė skirtukas. Čia galite nurodyti, kiek laiko turi būti saugoma pakeitimų istorija ir kaip dažnai išsaugoti failo pakeitimus. Taip pat galite nukreipti programą „Excel“, kad ji jus ragintų, kai yra prieštaraujančių vartotojų pakeitimų, kad galėtumėte nuspręsti, ką išsaugoti, o ko ne.
4 veiksmas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Leisti vartotojams redaguoti diapazonusparinktis Apžvalga juostelę, kad vartotojai galėtų redaguoti buvusius langelius užrakintas darbalapyje.
5 veiksmas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Apsaugokite lapą piktogramą Apžvalga juosta, leidžianti arba blokuoti naudotojams redaguoti konkrečias darbalapio dalis, pvz., keisti šriftus, pridėti ar ištrinti eilutes ar stulpelius, rūšiuoti duomenis ar keisti hipersaitus.
6 veiksmas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Apsaugokite darbo knygą piktogramą, kad niekas negalėtų pakeisti jos struktūros. Struktūriniai pakeitimai apima darbalapių pridėjimą arba ištrynimą.
Darbo knygos kontrolės atgavimas
1 žingsnis
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Paleiskite „Excel“ ir atidarykite bendrinamą darbaknygę. Rodomas pranešimas, nurodantis, kad darbaknygė užrakinta nuo redagavimo, nes kažkas kitas ją atidarė. Galite redaguoti darbaknygę, bet negalite jos išsaugoti, kol kitas asmuo ją redaguoja.
Spustelėkite Pranešti, kai bus mygtuką, jei norite gauti pranešimą, kai galite išsaugoti darbaknygę.
2 žingsnis
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Failas skirtuką ir spustelėkite Dalijimasis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmens vardą ir pasirinkite Gali peržiūrėti kad užblokuotumėte jam galimybę redaguoti, arba pasirinkite Pašalinti vartotoją atšaukti jo leidimus.
3 veiksmas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Grįžkite į darbaknygę, kurią dabar galima nemokamai redaguoti. Visi kito asmens neseniai atlikti pakeitimai neišsaugomi. Spustelėkite Sutaupyti mygtukas, kuris pasirodo ekrane, jei atlikote pakeitimus, kai kitas asmuo vis dar buvo atidaręs darbaknygę.
