Kaip įrašyti transporto priemonės nuomą „QuickBooks“.

Atidarykite „QuickBooks“ ir laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir paspauskite „A“, kad atidarytumėte langą „Sąskaitų diagrama“. Laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir paspauskite „N“, kad atidarytumėte dialogo langą „Pridėti naują paskyrą“.

Pasirinkite atitinkamą mygtuką, kad nustatytumėte norimą paskyrą lange „Pridėti naują paskyrą: pasirinkite paskyros tipą“. Sąskaitų tipai, kurių jums reikės norint įrašyti lizingą, yra „Išlaidos“ (palūkanos), „Ilgalaikis turtas“ (transporto priemonė) ir „Įsipareigojimas“ (lizingas). Norėdami pasirinkti įsipareigojimų sąskaitą, pasirinkite akutę „Kiti sąskaitų tipai“ ir spustelėkite rodyklę. Pasirinkite "Ilgalaikė atsakomybė", jei nuoma yra ilgesnė nei metai. Pasirinkite „Kita einamoji prievolė“, jei nuoma yra metams ar trumpesnė. Toliau pateiktos instrukcijos yra vienodos, nesvarbu, kokį paskyros tipą pasirinksite.

Spustelėkite mygtuką „Tęsti“, kad patektumėte į langą „Pridėti naują paskyrą“. Įveskite „Paskyros pavadinimas“, „Aprašas“, „Paskyros Nr. ir „Mokesčių linijos atvaizdavimas“. Įprastas būdas pavadinti įsipareigojimų sąskaitą yra "Lizingas – transporto priemonės (transporto priemonės tipas)." Pavadinkite paskyrą pagal savo pageidavimus arba normas, pateiktas „Chart of sąskaitos“.

Spustelėkite mygtuką „Įvesti pradinį balansą“ lange „Pridėti sąskaitą“, kad atidarytumėte dialogo langą „Įvesti pradinį balansą“. Įveskite pradinį balansą, jei sąskaitoje buvo atviras likutis prieš „QuickBooks“ pradžios datą. Jei ne, įveskite pradinį likutį į "Bendrojo žurnalo įrašą". Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte nustatymus ir grįžtumėte į langą „Pridėti naują paskyrą“. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“, kad išsaugotumėte paskyrą ir grįžtumėte į sąskaitų planą.

Viršutiniame meniu spustelėkite „Įmonė“ ir pasirinkite „Padaryti bendruosius žurnalo įrašus“, kad atidarytumėte langą „Padaryti bendruosius žurnalo įrašus“.

Lango „Atlikti bendruosius žurnalo įrašus“ stulpelyje „Paskyra“ įveskite ilgalaikio turto sąskaitą „Transporto priemonės“. Tos pačios eilutės stulpelyje „Debetas“ įveskite visą lizingo sumą, neįskaitant palūkanų. Eikite į kitą eilutę.

Lango „Atlikti bendruosius žurnalo įrašus“ stulpelyje „Paskyra“ įveskite įsipareigojimų sąskaitą „Lizingas“. Tos pačios eilutės stulpelyje „Kreditas“ įveskite visą lizingo sumą, neįskaitant palūkanų.

Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“, esantį lange „Padaryti bendruosius žurnalo įrašus“, kad išsaugotumėte operaciją ir uždarytumėte langą „Padaryti bendruosius žurnalo įrašus“.

Viršutiniame meniu spustelėkite „Pardavėjas“ ir pasirinkite „Įvesti sąskaitas“, kad atidarytumėte langą „Įvesti sąskaitas“.

Eilutėje „Pardavėjas“ įveskite lizingo bendrovės pavadinimą. Spustelėkite klavišą „Tab“. Jei žymeklis perkeliamas į lauką „Data“, kitą veiksmą praleiskite. Jei pasirodo dialogo langas „Pardavėjas nerastas“, tai reiškia, kad tiekėjo nėra jūsų tiekėjų sąraše. Eikite į kitą veiksmą.

Dialogo lange „Pardavėjas nerastas“ spustelėkite mygtuką „Nustatyti“, kad atidarytumėte dialogo langą „Naujas pardavėjas“. Užpildykite pardavėjo kontaktinę informaciją, spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte informaciją ir grįžtumėte į langą „Įvesti sąskaitas“. Spustelėkite klavišą „Tab“, kad pereitumėte į lauką „Data“.

Įveskite sąskaitą faktūrą „Data“, „Ref. Nr.“, „Mokėtina suma“, „Sąlygos“, „Apmokėta sąskaita“ ir „Atmintinė“. Skirtukas tarp laukų.

Lange „Įveskite sąskaitas“ spustelėkite skirtuką „Išlaidos“. Stulpelyje „Sąskaita“ įveskite „Lizingo“ įsipareigojimų sąskaitą. Stulpelyje „Suma“ įveskite mokėjimo sumą, kuri bus skirta nuomos likučiui. Eikite į kitą eilutę.

Lango „Įvesti sąskaitas“ skirtuko „Išlaidos“ stulpelyje „Sąskaita“ įveskite „Palūkanų“ išlaidų sąskaitą. Stulpelyje „Suma“ įveskite palūkanų sumą. Palūkanos ir principas jūsų sąskaitoje nurodyti atskirai. Jei ne, paklauskite savo buhalterio, kaip įvesti operaciją. Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“, kad įrašytumėte operaciją.

Patarimas