Kaip automatiškai išskirti tuščias vietas „Excel“ suvestinėje lentelėje

Tuščios vietos yra neišvengiamos „Excel“ lentelėje, ypač jei dirbate su didele informacijos duomenų baze. Gali būti, kad antrai adreso eilutei leidote papildomą langelį, o ne visiems reikia dviejų adreso eilučių. Jei suvestinę lentelę naudojate dirbti su sudėtingais duomenimis, galite sustabdyti suvestinės lentelės tuščių langelių skaičiavimą, kad jūsų duomenys būtų kuo švaresni.

Kai dirbate su duomenimis programoje „Excel“, suvestinė lentelė suteikia jums reikalingą valdymą. Jei suvestinėje lentelėje yra tuščių laukų, galite pašalinti tuščią vietą iš suvestinės lentelės arba pakeisti turinį naudodami suvestinės lentelės įrankius, integruotus programoje „Excel“. Spustelėkite Suvestinės lentelės, tada pasirinkite PivotTable įrankiai ant juostelės.

Nesvarbu, ar norite naudoti įrankius, kad suvestinė lentelė paslėptų tuščias eilutes, ar pašalintų iš jų žodį „tuščia“, spustelėkite bet kurį

Kai kuriais atvejais suvestinės lentelės funkcija įterpia žodį „tuščia“ į kiekvieną tuščią langelį. Suprantama, kad tai gali sukelti problemų, kai bandote išvalyti duomenis. Šis procesas skiriasi nuo proceso, kurį naudojate, kad suvestinė lentelė slėptų tuščias eilutes.

Norėdami sustabdyti suvestinės lentelės tuščių langelių skaičiavimą ir užpildymą žodžiu „tuščia“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite suvestinės lentelės viduje ir pasirinkite Kontrolė + A norėdami pasirinkti visus puslapyje esančius duomenis.
2. Pasirinkite Namai > Stiliai > Sąlyginis formatavimas ir Nauja taisyklė.
3. Atsidariusiame lange pasirinkite Formatuokite tik langelius, kuriuose yra.
4. Išskleidžiamuose laukeliuose žemiau Formatuokite tik langelius su, pasirinkite Ląstelių vertė, Lygus ir tipas (tuščias) trečioje dėžutėje.
5. Pasirinkite Skaičius skirtukas. Pasirinkite Pasirinktinis ir įdėkite trys kabliataškiai pagal Tipas.
6. Spustelėkite Gerai.

Tai pašalina žodį „tuščia“ iš suvestinės lentelės ir pakeičia jį tikrai tuščiu lauku.

Kai kuriais atvejais, norėdami išvalyti duomenis, galite visiškai sustabdyti suvestinės lentelės tuščių langelių skaičiavimą. Kad tuščios vietos nebūtų rodomos iš eilės:

1. Pasirinkite eilutės lauką.
2. Ant Analizuoti skirtuką, spustelėkite Lauko nustatymai.
3. Pasirinkite Išdėstymas pagal Maketas ir spausdinimas ir išvalykite žymės langelį Po kiekvienos prekės etiketės įterpkite tuščią eilutę.

Jei norite pašalinti tuščius langelius Daiktai, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite norimą elementą.
2. Pagal Dizainas skirtuką, ieškokite Išdėstymas; spustelėkite Tuščios eilutės ir pažymėkite bet kurio iš jų žymimąjį laukelį Po kiekvienos prekės etiketės įterpkite tuščią eilutę arba Pašalinkite tuščią eilutę po kiekvienos prekės etiketės.

Sukamosios lentelės ruošinių valymas laikui bėgant gali erzinti. Suvestinės lentelės nustatymas taip, kad būtų paslėptos tuščios eilutės, automatiškai sutaupo laiko. Norėdami tai padaryti, turite sukurti šabloną. Šablonai neleidžia iš naujo formatuoti suvestinių lentelių kiekvieną kartą, kai dirbate su naujais duomenimis.

Norėdami sukurti šabloną:

1. Failo, kurį norite išsaugoti kaip šabloną, pasirinkite Failas ir Išsaugoti kaip.
2. Pasirodžiusiame laukelyje ieškokite Failo formatas ir pasirinkti Excel šablonas (.xltx).
3. Suteikite šablonui pavadinimą.

Norėdami atnaujinti į šabloną įvestus duomenis:

1. Atidarykite darbaknygę su naujais duomenimis.
2. Nukopijuokite visus naujus duomenis.
3. Atidarykite šablono failą.
4. Raskite diapazono vietą, atitinkančią naujus įklijuojamus duomenis.
5. Įklijuokite naujus duomenis, nukopijuotus iš kito darbalapio.
6. Spustelėkite Atnaujinti duomenis.

Visi duomenys atnaujinami, kad būtų įtraukta nauja įvesta informacija.