Atidarykite tuščią darbaknygę programoje „Excel“. Spustelėkite Žiūrėti skirtuką, tada spustelėkite Puslapio išdėstymas peržiūrėti juostoje, kad galėtumėte lengvai pamatyti, kur yra raidės dydžio popieriaus lapo kraštinės. Norėdami spausdinti kitokio dydžio popierių, pakeiskite jį dabar naudodami Dydis parinktys pagal Puslapio išdėstymas juostele.
Dešinėje įveskite savo įmonės pavadinimą, adresą ir telefono numerį. Kairėje įveskite Kvitas ir kvito numeris, pvz 0001. Norėdami įsitikinti, kad rodomi nuliai, spustelėkite Namai skirtuką ir pakeiskite Skaičius meniu į Tekstas kvito numerio langeliui. Norėdami pakeisti teksto dydį ir šriftą, pažymėkite langelius ir naudokite Namai meniu parinktis. Norėdami įtraukti kiekvieno kvito tiesioginę datą ir laiką, kurie automatiškai keičiasi, įveskite =DABAR () datos langelyje.
Įveskite stulpelių antraštes po verslo informacija, įskaitant Prekė, Vienetai, Kaina, Nuolaida ir Iš viso. Pažymėkite stulpelio antraštės langelius, vilkdami žymeklį virš jų ir pridėkite po jais dvigubą eilutę spustelėdami
Namai skirtuką ir pasirinkdami Dviguba apačia nuo Pasienio piktogramą. Spustelėkite Užpildykite piktogramą ir pasirinkite šviesią spalvą, pavyzdžiui, šviesiai pilką. Pažymėkite verslo informacijos skiltį ir tose ląstelėse naudokite tą pačią užpildymo spalvą.Slinkite į puslapio apačią. Antrame stulpelyje iš kairės įveskite Tarpinė suma, Mokesčiai ir Iš viso stulpelyje. Pažymėkite šias eilutes ir naudokite tą pačią užpildymo spalvą, kurią naudojote puslapio viršuje. Naudoti Dviguba apačia po Tarpinė suma ir Iš viso ląstelės. Naudoti Plona viena sienelė ant Mokesčiai ląstelės.
Kiekvieną kvito skyrių atskirkite a Dėžutės kraštinė nuo Pasienio piktogramą Namai juostele. Į langelių grupę, esančią skilties Bendra ir tarpinė suma kairėje, pridėkite papildomos informacijos, kurią norite įtraukti į kvitą, arba naudokite ją pastaboms, kaip parodyta ekrano kopijoje.
Pažymėkite visus tuščius langelius stulpelyje Kaina, Nuolaida ir Bendra. Spustelėkite Namai skirtuką ir pakeiskite Skaičius meniu nuo Bendra iki Valiuta.
Pasirinkite Tarpinė suma ląstelė. Spustelėkite Formulės skirtuką, tada spustelėkite Automatinė suma piktogramą. Vilkite žymeklį per visus Iš viso ląstelės ir paspauskite Įeikite. Kai pridedate vertę šiuose langeliuose, jie pridedami prie Tarpinė suma.
Pasirinkite Mokesčiai langelį, kuris padaugins tarpinę sumą iš vietinio mokesčio tarifo. Įveskite an = ir spustelėkite Tarpinė suma ląstelė. Įveskite an *** ir tada mokesčio procentas dešimtainiu tikslumu. Anksčiau pateiktame pavyzdyje tarpinės sumos langelyje **I20 naudojame 8 procentų mokesčio tarifą, taigi formulė tokia =120*.8. Paspauskite Įeikite.
„Excel“ darbalapyje palikite tuščius langelius su nuline verte, kitaip netrukus kvite bus daug 0,00 USD vertės įrašų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas skirtuką, pasirinkite Galimybės ir tada Išplėstinė. Slinkite žemyn ir išvalykite žymės langelį šalia Nulinės vertės langeliuose parodykite nulį. Spustelėkite Gerai.
Pasirinkite pirmąjį tuščią Iš viso ląstelė. Šiame langelyje reikia padauginti vienetus iš kainos ir atimti bet kokią įvestą nuolaidą. Įveskite = ir spustelėkite Vienetai ląstelė, tipas *** norėdami padauginti, spustelėkite **Kaina ląstelė, tipas - atimti, tada spustelėkite Nuolaida ląstelė. Mūsų pavyzdyje, jei ekrano kopija nėra aiški, formulė yra tokia =F8*G8-H8. Paspauskite Įeikite.
Patikrinkite kvitą įvesdami duomenis į langelius, naudodami 10 USD elementus, kad galėtumėte lengvai pamatyti, ar prekių sumos, tarpinė suma, mokesčiai ir galutinė suma yra teisingi. Darant prielaidą, kad jie teisingi, išsaugokite kvito failą.
Atidarykite „Excel“ arba spustelėkite Failas skirtuką, jei jis jau atidarytas. Įveskite kvitą Paieška lauke. Spustelėkite kvitą, kad pamatytumėte peržiūrą, ir spustelėkite Sukurti mygtuką, kad jį atidarytumėte.
Pakeiskite visus verslo informacijos laukus savo informacija. Jei kvite yra vieta jūsų įmonės logotipui, pasirinkite Vietos rezervuaras vaizdas. Spustelėkite Vaizdo įrankių formatas skirtuką, tada spustelėkite Pakeisti vaizdą piktogramą. Naršymo meniu pasirinkite savo vaizdą ir jo dydis bus automatiškai pritaikytas šablonui.
Išbandykite šabloną, kad įsitikintumėte, jog jis veikia taip, kaip turėtų. Įveskite 10 USD elementą ir ištirkite langelius tarpinė suma ir bendra suma. Atlikite kitus norimus pakeitimus ir išsaugokite failą XLSX formatu spustelėdami Sutaupyti piktogramą lango viršuje.
