이전에 Microsoft의 Outlook 일정을 사용한 적이 없다면 훌륭한 도구를 놓치고 있는 것입니다. 많은 사람들이 Microsoft Outlook을 사용하여 이메일을 수집, 확인 및 전송하지만 이 소프트웨어로 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다. 캘린더 기능은 매우 유용합니다. 전자 비서로 생각하십시오. 이것이 당신이 그것을 사용하는 방법입니다.
1 단계
Microsoft Outlook을 열고 "캘린더"라는 탭을 클릭하십시오. 당신이 선택하는 다른 보기가 있습니다. 다른 보기는 일, 작업 주, 주 및 월입니다. 더 쉬운 보기를 사용하세요. 교육 목적으로 월별 보기를 사용합니다.
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2 단계
월별 보기를 클릭하고 날짜를 두 번 클릭하여 약속이나 이벤트를 추가합니다. 약속을 나타내는 제목 상자에 제목을 입력합니다. 원하는 경우 위치를 입력하지만 필수는 아닙니다.
3단계
"종일 이벤트"라고 표시된 상자를 선택 취소하십시오. 이렇게 하면 Microsoft Outlook 일정에서 정확한 약속 시간을 클릭할 수 있습니다.
4단계
"알림"이라고 표시된 상자를 선택 취소하십시오. 이렇게 하면 Outlook 일정에 이 약속에 대해 알려줄 시기를 알릴 수 있습니다. Outlook Express를 열 때마다 미리 알림이 있는 상자가 나타납니다.
5단계
캘린더에서 이벤트를 설정하는 동안 "반복"을 클릭하십시오. 이것은 훌륭한 기능이며 많은 시간을 절약합니다. 다시 발생하는 이벤트를 예약해야 하는 경우 Outlook Express에 이러한 방식으로 나열되기를 원한다고 알릴 수 있습니다. 매일, 매주, 격주, 매월 또는 매년 반복으로 나열할 수 있습니다. 이것은 생일과 기념일에도 유용합니다.
6단계
Outlook 일정에 이벤트를 저장하려면 "저장 후 닫기"를 클릭하십시오. Outlook 일정에서 다른 날이나 같은 날에 다른 약속이나 이벤트를 예약합니다.
팁
매일 Microsoft Outlook을 엽니다. 이것은 약속을 절대 잊지 않는 열쇠입니다. 약속에 대한 레이블을 선택하십시오. 각 약속의 종류에 대해 선택하는 색상입니다. 이벤트 설정 시 오른쪽에 있습니다.
