인쇄된 장소 카드를 사용하면 손님이 좌석을 쉽게 찾을 수 있습니다.
결혼식에서 하객을 위해 좌석을 배정해야 하거나 비즈니스 회의에서 참가자를 위해 좌석을 배정해야 하는 경우 사람들은 어디에 앉을지 알면 감사할 것입니다. 인쇄된 장소 카드는 사람들이 장소를 쉽게 찾는 데 도움이 될 뿐만 아니라 이벤트에 전문성을 부여합니다. 목록이 길더라도 약간의 작업으로 스프레드시트에서 장소 카드를 인쇄할 수 있습니다.
1 단계
스프레드시트 프로그램에서 이름 목록을 열거나 만듭니다. 이 예에서는 Excel 2007을 사용합니다. 각 열에 레이블이 지정되어 있는지 확인하십시오. 열 이름은 편지 병합에 사용됩니다. 예를 들어 첫 번째 열에 이름이 포함된 경우 해당 열에 A1 셀에 "이름"이라는 이름을 지정할 수 있습니다. 두 번째 열에 각 사람에 대한 테이블 번호가 포함된 경우 해당 열은 B1 셀에서 "Table_Number"라는 레이블이 지정될 수 있습니다.
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2 단계
스프레드시트를 저장하고 닫습니다.
3단계
워드 프로세싱 프로그램에서 새 시트를 엽니다. 이 예에서는 Word 2007을 사용하지만 다른 프로그램에도 유사한 지침이 있습니다.
4단계
"메일링" 탭에서 "편지 병합 시작"을 클릭합니다. "라벨"을 선택하십시오. "레이블 공급업체" 드롭다운 상자에서 장소 카드 브랜드와 해당 제품 번호를 선택합니다. 예를 들어 "Avery US Letter" 및 제품 번호 "5302"는 4인치 텐트 카드를 선택합니다. 적절한 레이블 공급업체가 없거나 처음부터 장소 카드를 만들려면 "새 레이블" 버튼을 클릭하십시오. "라벨 세부 정보" 팝업 창에서 카드의 치수를 입력합니다. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오. 이제 장소 카드에 대한 개요가 포함된 빈 시트가 Word에 표시됩니다.
5단계
"편지 병합 시작" 그룹에서 "받는 사람 선택"을 클릭합니다. "기존 목록 사용"을 클릭하십시오. 문서 목록에서 스프레드시트 이름을 찾아 "열기"를 클릭하십시오. 이제 스프레드시트가 빈 편지 병합 문서에 연결되어야 합니다.
6단계
첫 번째 빈 장소 카드에 병합 필드를 삽입합니다. "필드 쓰기 및 삽입"에서 "병합 필드 삽입"을 클릭합니다. 카드에 표시할 필드 선택 -- 예: "이름" 및 "Table_Number". 굵게, 가운데 맞춤 또는 다른 글꼴. 예를 들어, "이름" 필드를 삽입하기 전에 카드 중앙으로 이동하기 위해 "Enter"를 두 번 누르기를 원할 수 있습니다.
7단계
모든 카드를 필드로 채우려면 "Write & Insert Fields" 그룹에서 "Update Labels"를 클릭하십시오.
8단계
"결과 미리보기"를 클릭하여 카드가 인쇄될 때 어떻게 보이는지 확인하십시오. 결과에 만족하면 인쇄할 준비가 된 것입니다.
9단계
프린터 지침에 따라 올바른 카드 스톡이나 용지를 프린터에 넣습니다. "인쇄"를 누릅니다.
경고
스프레드시트의 열 이름에 공백을 사용하지 마십시오. 대신 밑줄을 사용하거나 공백 없이 열 이름을 만드십시오.
