PowerPoint에서 워크플로를 만드는 방법

클릭 끼워 넣다 탭을 누른 다음 모양 상. 워크플로의 한 단계를 나타내는 모양을 선택합니다. 이 예에서는 각 단계에 대해 둥근 직사각형을 선택합니다. 도형을 선택한 후 빈 슬라이드 위로 커서를 끌어 그립니다.

모서리 핸들을 끌어 모양의 크기를 조정합니다. 변경하려면 스타일, 채우다 또는 개요, 모양을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 그리기 도구의 형식 탭. 모양 만들기가 완료되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 텍스트 편집. 워크플로의 첫 번째 단계를 설명하는 몇 단어를 입력합니다.

텍스트를 강조 표시한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 변경합니다. 폰트, 글꼴 크기 그리고 조정. 이러한 글꼴 옵션은 탭.

다른 모양을 삽입하여 워크플로에 두 번째 단계를 추가합니다. 다른 단계 또는 다른 색상에 대해 다른 모양이나 다른 색상을 사용할 수 있습니다. 두 번째 단계가 첫 번째 단계와 동일하게 보이면 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다. 첫 번째 모양을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Ctrl-C 그리고 Ctrl-V 복제를 붙여넣습니다. 그런 다음 필요에 따라 텍스트를 변경할 수 있습니다. 슬라이드에서 도형을 드래그하면 안내선이 나타납니다 고르게 배치되도록 도와줍니다.

필요한 만큼 모양을 만들고 슬라이드에 정렬하세요. 워크플로가 항상 위아래 또는 왼쪽에서 오른쪽일 필요는 없습니다. 이 예에서는 3단계의 워크플로에 9단계가 있습니다. 첫 번째 및 세 번째 단계는 영업 팀에서 수행하는 파란색입니다. 중간 3개는 회색이며 페인팅 팀이 수행합니다. 두 번째 단계는 오른쪽에서 왼쪽으로 흐르기 때문에 워크플로가 슬라이드를 가로질러 흐르고 화살표가 제자리에 놓이면 이해가 됩니다.

선택 끼워 넣다 탭을 클릭한 다음 모양 메뉴에서 화살표를 선택합니다. 구부러진 화살표와 U-Turn 화살표가 모든 방향을 가리키는 것은 아님을 알 수 있습니다. 화살표 방향을 변경하려면 원형 회전 모양을 바꾸는 아이콘입니다. 반대 방향을 가리키도록 화살표를 뒤집으려면 크기 조정을 드래그합니다. 모양을 가로질러 반대쪽으로 완전히 이동합니다.

순서도에 필요한 만큼 화살표를 추가합니다. 많은 순서도에는 모든 단계에서 다음 단계를 가리키는 화살표가 있습니다. 위의 예에서 단 4개의 화살표로 논리적이고 직관적인 흐름 감각을 얻을 수 있습니다.

필요한 경우 나중에 편집할 수 있도록 완성된 파일을 저장합니다. 사본을 PDF, PNG 또는 JPG 파일로 저장하려면 파일 메뉴를 선택하고 내 보내다. 첫 번째 내보내기 옵션을 사용하면 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 파일 형식 변경 PNG 또는 JPG 이미지 파일로 저장하는 옵션을 제공합니다.