노트북에 입력하는 손
이미지 크레디트: kayasit/iStock/게티 이미지
Lotus Notes에서 그룹을 만드는 방법. 일주일 내내 같은 그룹의 사람들에게 이메일 메시지를 보내는 경우가 많으면 그룹을 만드는 것이 더 효율적입니다. 다양한 그룹에 연락처를 추가하여 그룹에 메시지를 보내기만 하면 그룹의 모든 구성원이 메시지를 수신하여 입력 시간을 절약할 수 있습니다. 이미 Lotus Notes 주소록에 있는 이메일 주소에서 그룹을 빠르게 만들 수 있습니다.
1 단계
주소록을 열고 "작업"을 선택한 다음 "새 그룹"을 선택하십시오.
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2 단계
"그룹 이름" 필드에 그룹 이름을 입력합니다. 둘 이상의 그룹에 여러 사람이 있을 수 있으므로 구체적으로 설명하십시오. 예를 들면 "재무부", "플레이그룹 엄마" 또는 "볼링팀"이 있습니다.
3단계
선택적 단계를 완료하십시오. "메일 전용"과 같은 그룹 유형을 선택하거나 "현재 이사회 구성원"과 같은 그룹에 대한 설명을 입력할 수 있습니다.
4단계
"구성원 필드"에 각 사람의 이름을 입력합니다. 각 이름 뒤에 "Enter"를 누르십시오. 주소록에서 사람을 추가하는 경우 필드 옆에 있는 작은 버튼을 클릭하고 구성원을 선택할 수 있습니다. 완료되면 "저장 및 닫기"를 클릭하십시오. 필요한 경우 나중에 돌아가서 이름을 추가할 수 있습니다.
5단계
주소록을 열고 그룹 아이콘을 클릭하여 그룹이 정확한지 확인하십시오. 이것은 또한 그룹을 수정하는 방법입니다. 수정하려면 그룹을 선택하고 "작업-그룹 편집"을 선택합니다. 변경한 후에는 항상 "저장 후 닫기"를 클릭하십시오.
6단계
메시지 헤더의 "받는 사람" 영역에 그룹 이름을 입력하고 리턴을 눌러 그룹 구성원에게 메시지를 보냅니다. 메시지를 보내면 모든 그룹 구성원이 사본을 받게 됩니다.
