받은편지함을 정리하고 복잡함을 없애는 방법

오래된 업무용 이메일로 인해 받은편지함이 부담스럽나요? 한꺼번에 쇼핑한 임의의 상점에서 온 정크 메일로 가득 차 있습니까? 그렇다면 봄맞이 대청소를 해야 할 때입니다.

받은 편지함에 철저한 디지털 정리가 필요하지만 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 이 가이드가 도움이 될 것입니다. 계속 읽으시면 더 효과적으로 정리하는 방법과 원치 않는 메일이 받은 편지함을 다시 막히지 않게 하는 방법에 대한 팁을 살펴보겠습니다.

계속해서 정크 메일을 대량 삭제하세요.

혼란을 줄이는 가장 빠른 방법(솔직히 말하면 가장 만족스러울 수도 있음)은 여러 개의 이메일을 대량 삭제하는 것입니다. 그리고 "대량 삭제"라는 문구에 속지 마십시오. 수많은 이메일을 한 번에 삭제하고 특정 유형의 이메일만 대상으로 유지할 수 있습니다. 대량 삭제가 항상 대량의 이메일을 무작위로 삭제한다는 의미는 아닙니다. (당신은 그렇게 할 수 있습니다, 그러나 원하지 않을 수도 있습니다.)

일반적으로 말해서, 대량 삭제를 위해 원치 않는 특정 이메일(예: 즐겨찾는 상점의 오래된 프로모션 이메일)을 타겟팅하려는 경우 일반적으로 해당 이메일을 검색하면 됩니다. 받은편지함의 검색창을 통해 매장 이름이나 이메일 주소를 입력하고 검색 결과 페이지에서 기준과 일치하는 모든 이메일을 선택한 다음 이메일 클라이언트의 삭제 또는 휴지통 버튼을 누르세요. 선택한 이메일은 휴지통으로 보내져 일정 시간 동안 보관된 후 자동으로 영구적으로 삭제됩니다. 또는 영구 삭제 프로세스의 속도를 높이기 위해 직접 휴지통을 비울 수도 있습니다.

제거해도 괜찮을 모든 이메일을 영구적으로 대량 삭제했지만 받은편지함이 여전히 복잡하다면 다음 팁을 참조하세요.

보관해야 하는 이메일을 보관하세요.

받은편지함이 어지러울 때도 있지만, 보관해야 하는 이메일만 있거나 어떤 이유로든 버릴 수 없는 경우가 있습니다. (괜찮아. 판단하지 마세요.) 이 경우 이메일을 삭제하는 것보다 이메일을 기본 받은 편지함에서 눈에 띄지 않지만 여전히 안전하고 접근 가능한 아카이브로 이동하는 것이 더 중요합니다. 이렇게 하면 받은 편지함에 있는 이메일 수를 줄이고 필요할 때 보관된 이메일에 계속 액세스할 수 있습니다.

이에 대한 좋은 예는 개별 메시지를 보관하거나, 여러 메시지를 대량으로 보관하거나, 원한다면 받은편지함으로 다시 이동할 수도 있습니다.. Gmail에서 메시지를 보관처리하면 해당 메시지는 전체보관함으로 이동됩니다. 이러한 메시지를 검색하면 검색결과에 계속 표시됩니다. Gmail에서는 메시지 위에 마우스를 놓고 보관소 나타나는 아이콘입니다. 이 아이콘은 중앙에 아래쪽 화살표가 있는 3D 상자처럼 보입니다. Outlook에는 보관 기능도 있습니다.

캘린더 알림: 오래된 알림을 삭제하고 예정된 알림을 더 효과적으로 관리하세요.

이메일 주소에 연결된 캘린더 앱을 사용하는 경우 예정된 모든 회의 및 이벤트에 대한 이메일 알림을 받을 수 있습니다. 이러한 알림은 약속을 지키도록 하는 유용한 알림이 될 수 있지만 해당 이벤트가 끝나면 금방 유용성을 잃고 혼란스러워집니다. 따라서 더 이상 필요하지 않으면 삭제하는 것이 중요합니다. 계속해서 삭제하지 않았다면 지금이 대량 삭제를 수행할 좋은 기회입니다.

하지만 애초에 이러한 이메일 알림이 실제로 필요하지 않다면 어떻게 될까요? 해당 이메일 알림이 전혀 전송되지 않도록 할 수도 있습니다. 예를 들어, Google Calendar를 사용하는 경우 이메일 알림 제거를 포함하여 특정 이벤트에 대한 알림 설정을 편집할 수 있습니다. 대신 이메일 알림을 데스크톱이나 전화 알림과 같은 다른 유형의 미리 알림으로 대체할 수도 있습니다. 이렇게 하면 불필요한 이메일 없이 예정된 이벤트에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

해당 이메일 목록에서 구독 취소

이 팁은 예방에 관한 것입니다. 이는 처음에 복잡한 작업을 모두 마친 후 받은 편지함을 깨끗하게 유지하고 관리하기 쉽게 만드는 데 중요합니다. 귀하의 받은 편지함은 아마도 더 이상 상호 작용하지 않는 회사 및 조직의 이메일 목록에서 온 홍보 이메일과 메시지로 가득 차 있을 것입니다. 이제 구독을 취소할 시간입니다. 대부분의 경우 구독 취소의 열쇠는 문제가 되는 이메일 자체에 있습니다. 즉, 메시지 하단에 있는 작은 구독 취소 링크입니다. 따라서 이메일을 열기 전에 이메일이 합법적인지 확인하세요(맬웨어 및 사기에 주의하세요). 안전하다면 메시지를 열고 아래로 스크롤하여 메시지를 찾아보세요. 구독 취소 버튼이나 텍스트 링크. 해당 링크를 클릭하세요. 대부분의 경우에는 그 이상을 수행할 필요가 없습니다.

Gmail은 이러한 종류의 이메일에 대해 자체 수신 거부 버튼도 제공합니다(항상 그런 것은 아니지만 대부분의 경우). 이를 사용하려면 해당 이메일 목록 중 하나에서 메시지를 열고 메시지 위에서 보낸 사람의 이메일을 찾으세요. Gmail의 구독 취소 버튼은 보낸 사람의 이메일 주소 오른쪽에 있어야 합니다.

원치 않는 발신자 차단

받은 편지함이 복잡해지는 것을 방지하는 또 다른 팁: 모든 사람이 귀하에게 액세스할 수 있어야 하는 것은 아닙니다. 개인이 귀하에게 이메일을 보내지 못하도록 차단해야 하는 경우 이메일 클라이언트의 차단 기능을 사용하십시오. 일반적으로 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다.

다음은 Gmail의 또 다른 예입니다. 원하지 않는 발신자의 이메일을 차단하는 방법: 차단하려는 발신자가 보낸 메시지를 열고 메시지 오른쪽에 있는 세로 점 3개 아이콘을 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 다음을 선택하세요. [발신자 이름] 차단. 차단된 발신자가 보낸 메시지는 일반적으로 스팸함으로 이동됩니다.

필터를 만들어 보관하고 싶은 이메일을 정리하세요

필터를 사용하면 수신 이메일을 더 잘 관리할 수도 있습니다. 모든 메시지가 받은 편지함을 통해 들어오도록 하는 대신 이러한 메시지를 자동으로 삭제하거나 보관하는 필터를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 많은 작업을 수행하지 않고도 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

Gmail에서는 검색창을 통해 필터를 만들 수 있습니다. 다음을 클릭하세요. 검색 옵션 표시 검색창 내 아이콘입니다. 이 아이콘은 세 개의 토글이 서로 겹쳐진 것처럼 보입니다. 표시되는 양식에 검색 기준을 입력하고 다음을 클릭하세요. 필터 생성. 메시지가 표시되면 검색 기준과 일치하는 이메일을 받았을 때 Gmail에서 수행할 작업 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 그런 다음 필터 생성 단추. 이 방법을 사용하면 나열된 기준과 일치하는 수신 이메일을 자동으로 삭제하거나 보관하도록 Gmail에 지시할 수 있습니다.

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