사무실을 "곤도 마리에"로 만드는 방법

Netflix에서 Instagram에 이르기까지 Mario Kondo의 미니멀한 접근 방식으로 집안의 어수선한 공간을 정리하고 그 과정에서 삶의 질을 향상시키는 데 힘이 실리고 있다는 사실을 눈치채셨을 것입니다. 그녀의 인기 Netflix 쇼에서 곤도 마리에와 정리, Kondo는 사람들이 부엌부터 옷장까지 모든 것을 정리하는 데 도움을 줍니다. 그녀의 간단한 규칙은 어떤 물건이 당신 마음속에 기쁨을 불러일으키지 않는다면, 그것을 버리라는 것입니다.

하지만 그 작업 공간은 어떻습니까? 복잡해지기 쉬운 사무실에 동일한 기술을 어떻게 적용할 수 있습니까? 홈 오피스를 "Marie Kondo"로 만드는 방법은 다음과 같습니다.

클라우드로 무엇을 이동할 수 있나요?

사진, 비밀번호, 협업 프로젝트 등을 위해 이미 클라우드를 사용하고 있을 가능성이 높습니다. 하지만 매일 사용하는 문서, 특히 하드카피 파일을 살펴보고 "이 문서를 저장하고 클라우드에 공유하면 공간과 시간을 절약할 수 있을까?"라고 자문해 보는 것이 좋습니다.

회사가 선호하는 것과 동일한 클라우드 서비스를 사용하십시오(일반적인 옵션에는 Google Drive, Dropbox, iCloud, Office 365의 다양한 솔루션) 또는 필요한 경우 클라우드에 문서를 저장할 수 있는 권한을 요청하세요. 이렇게 할 수 있다면 어수선한 것을 정리하고 일상 업무를 간소화하는 훌륭한 솔루션입니다.

신문과 잡지를 태블릿 컴퓨터로 교환하세요

책상이 잡지, 일지, 신문으로 어수선하다면 치워주세요. 이러한 출판물을 읽으려면 온라인 방법으로 쉽게 전환할 수 있습니다. 다행히도 다음과 같은 태블릿은

킨들 파이어 또는 iPad가 훌륭한 대안을 제공합니다. 다음과 같은 앱 애플 뉴스 또는 플립보드 모든 출판물에서 자신만의 뉴스 소스를 선별하고, 자신의 필요에 맞게 뉴스 채널을 맞춤화하고, 손가락으로 스와이프하여 원하는 보고서를 볼 수 있습니다. 워크스테이션에 태블릿 컴퓨터를 설치하고 복잡한 하드카피를 제거하세요.

책상에서 서류와 파일을 제거하세요.

작업 공간을 Kondo화하는 것을 진지하게 생각한다면 다음과 같은 규칙이 있습니다. 책상 위에 서류나 파일을 두지 마세요. 이야기의 끝. 적극적으로 종이 한 장을 참고하지 않는다면, 그 종이를 책상 위에 놓아서는 안 됩니다.

오늘날의 종이 없는 워크플로 프로세스에서는 이것이 말만큼 어렵지 않습니다. 장기간 사용하기 위해 물건을 보관하려면 파일 캐비닛에 접근해야 할 수도 있지만 그게 전부입니다. 나머지는 디지털 문서/서명으로 전환하거나 파일을 컴퓨터로 스캔 그래서 당신은 그들을 주변에 둘 필요가 없습니다.

일부 파일을 꼭 가까이에 보관해야 하는 경우 행잉 파일 선반이나 데스크탑 파일을 사용해 보세요. 모든 것을 한 곳에 보관하고 책상 표면에 아무것도 두지 않는 정리함 그 자체. 이것이 만들어내는 차이에 놀랄 것입니다.

아, 그리고 포스트잇에 메모하는 것을 좋아하는 분들을 위한 보너스 팁: 포스트잇에는 수많은 포스트잇이 있습니다. 디지털 스티커 메모 앱 저 밖에. 하나로 바꿔보려고 합니다!

책상에서 개인 장식품도 치워보세요

가혹한 진실 시간: 책상은 개인 수집품을 보관할 수 있는 장소가 아닙니다. 기분을 좋게 해줄 멋진 식물을 원하시나요? 엄청난. 사랑하는 사람의 사진을 액자에 담아보는 건 어떨까요? 하나는 괜찮습니다. 그대로 두십시오. 다른 것은 없습니다. 이야기의 끝.

책상을 개인 소지품, 인형, 장식물 등을 보관하는 장소로 사용하고 있다면 이제 그것들을 치워야 할 때입니다. 네, 모두요. 직장은 이런 것들을 위한 장소가 아니며 공간을 심각하게 어지럽히기 때문에 집에서 소중히 간직할 장소로 옮기십시오. 당신의 특정 컬렉션이 정말로 당신에게 기쁨을 주고 그것 없이 작업하는 것을 상상할 수 없다면 투자하십시오. 선반에 책상 위에 아무것도 남지 않도록 모두 저 선반으로 옮기세요.

무선충전패드를 사용해보세요

얽힌 케이블은 가장 지저분한 유형 중 하나이며, 예전만큼 필요하지도 않습니다. 다음을 고려해보세요. 무선 충전 패드 또는 충전대, 필요한 경우 여러 장치를 수용할 수 있는 것이 바람직합니다. 장치를 연결하고 분리하는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 책상에서 성가신 케이블을 정리하고 스트레스를 덜 받는 데 도움이 됩니다.

스마트한 방법으로 메모를 녹음하세요

업무상 메모가 필요하고 수동으로 기록하는 프로세스를 정말 좋아한다면 프로세스를 디지털화하는 방법을 찾으세요. 오늘날의 스타일러스 펜(Microsoft, Samsung, Apple 등)을 사용하면 태블릿 컴퓨터나 컴퓨터에서 쉽게 메모를 할 수 있습니다. 스마트 폰 대신 나중에 저장하거나 필요에 따라 업로드하고 공유할 수 있습니다. 펜 아래 종이의 느낌이 정말로 필요하다면 다음과 같은 것을 살펴보십시오. 로켓북, 작업이 끝나면 작성한 내용을 컴퓨터의 디지털 사본으로 전송할 수 있는 스마트 노트북입니다.

이 작업이 끝나면 시간을 내어 펜과 연필 서랍의 대부분을 휴지통에 비워두는 것이 좋습니다. 우리를 믿으십시오. 기분이 좋아질 것입니다!

하루 일과를 마치고 5분의 휴지시간을 만드세요

일반적으로 업무가 끝나기 약 5분 전에 알림을 받을 수 있도록 타이머를 설정하세요. 5분만 시간을 내어 정리하세요. 가능한 모든 것을 버리고 "책상 위에 종이 없음" 규칙을 따르고 일반적으로 정리하십시오. 물건을 치우고, 마지막 순간에 조정을 하고, 다음 시간을 기다리지 않도록 일시적인 혼란을 제거하십시오.

컴퓨터를 깔끔하게 정리할 수 있는 훌륭한 앱을 받으세요

디지털 작업 공간이 있더라도 컴퓨터가 불필요한 파일, 프로그램, 이미지 및 기타 정크로 가득 차 있다는 것을 알 수 있습니다. 이제 그것을 청소할 시간입니다. 다음과 같은 프로그램을 사용하세요. 앱 클리너 또는 클린마스터 불필요한 것들을 모두 정리하는 데 도움이 됩니다. 또한 폴더와 파일을 수동으로 정리할 수도 있습니다. 컴퓨터 속도를 높이는 중.

이메일 정리 및 필터링

우리는 그 모든 복잡한 이메일이 당신에게 큰 기쁨을 불러일으키지 않을 것이라고 확신합니다. 이제 그것들을 제거할 시간입니다. 자신만의 필터와 이메일 폴더를 만들어서 항목을 정렬하는 데 도움이 될 수 있지만 도움이 될 수 있는 앱도 있습니다. 다음과 같은 소프트웨어를 사용해 보세요. 클린 이메일, 메일스트롬, 또는 클린폭스 이메일 정리를 자동화하고 혜택을 누리세요.

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