Gmail: 11가지 유용한 팁과 요령

한 번에 보내기 및 보관처리

여기 시간을 많이 절약할 수 있는 비결이 있습니다. 먼저 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정 결과 드롭다운 메뉴에서 보내기 및 보관 섹션을 찾아 옆에 있는 확인란을 선택하세요. 답장에 '보내기 및 보관' 버튼 표시. 이메일에 답장할 때 새 버튼이 추가됩니다. 이를 클릭하면 응답을 보내고 이메일을 자동으로 보관하여 받은 편지함에서 제거할 수 있습니다. 끝없는 양의 이메일을 받고 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 사람들에게는 신의 선물입니다.

탭 활성화 및 비활성화

Gmail에는 세 개의 탭이 있습니다. 주요한, 사회의, 그리고 홍보 — 이메일을 자동으로 정리합니다. 하지만 이러한 탭을 사용자 정의할 수 있다는 것을 알고 계셨나요? 그렇게 하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 받은편지함 구성 드롭다운 메뉴에서 이를 통해 다음과 같은 새 탭을 추가할 수 있습니다. 업데이트 그리고 포럼, 또는 마음에 들지 않거나 원하지 않는 탭을 제거하십시오. 압도감을 느낄 때 편리한 자동 정리 기능입니다.

컴팩트 설정으로 더 많은 정보 보기

Gmail 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 나타나는 드롭다운 메뉴에 가장 먼저 표시되는 것 중 하나가 Gmail 간 전환 옵션입니다. 아늑한, 편안한, 그리고 콤팩트 보기 모드. 다음으로 전환 중

불행한 이메일을 다시 받아보세요

Gmail에서 이메일을 보낼 때마다 이메일이 전송되었음을 알리는 노란색 상자가 표시됩니다. 그러나 이메일을 충분히 빨리 포착하면 이메일 전송 중에 실제로 이메일을 취소할 수 있습니다. 이미 전송된 경우 이 옵션이 활성화됩니다. 보내기 취소, 몇 번의 클릭만으로 실수를 수정할 수 있습니다. 해당 기능이 표시되지 않으면 오른쪽 상단 모서리에 있는 기어 아이콘을 클릭하고 설정 드롭다운 메뉴에서 그런 다음 옆에 있는 확인란을 선택하세요. 보내기 취소 활성화 보내기 취소 섹션에서 여기에서 5초, 10초, 20초 또는 30초 취소 기간을 설정할 수도 있습니다.

즉시 송금하세요

이메일 작성을 시작할 때마다 Gmail에서는 달러 기호를 누를 수 있습니다 — 또는 영국에 거주하는 경우 파운드 기호 — 해당 이메일을 돈을 보내는 수단으로 사용합니다. 금액을 설정하고 입력하거나 결제수단을 선택할 수 있습니다. 수신자가 이메일을 받으면 결제를 "활성화"할 수 있으며 거래가 발생합니다. 그냥 PayPal을 사용해도 될까요? 예, 하지만 이 옵션은 빠르고 소액 결제를 할 때에도 유용합니다.

스마트 답장을 사용하여 응답 시간을 절약하세요

현재 지메일 모바일 버전에는 스마트 답장이라는 기능이 있습니다. Google의 AI 기술 중 일부를 사용하여 즉시 보낼 수 있는 몇 가지 빠른 응답(이메일 행동을 어느 정도 모델로 함)을 자동으로 생성합니다. 이는 기본적인 “감사합니다!”부터 시작됩니다. 귀하가 응답하는 이메일을 기반으로 더 복잡한 질문에 대한 답변입니다. 항상 작동하는 것은 아니지만 간단한 응답의 경우 모바일 장치에서 많은 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.

드라이브로 공간 절약

만약 너라면 이메일에 파일을 넣을 수 없습니다 첨부파일을 만지작거리고 싶지 않다면 대신 Google 드라이브를 사용하세요. 모든 편지쓰기 창에는 드라이브 아이콘이 포함되어 있어 브라우저 내에서 드라이브 파일을 빠르게 첨부할 수 있습니다. 드라이브가 일반적인 저장 옵션 중 하나라면 사용 중인 기기에 저장되지 않은 파일을 공유해야 하는 경우에도 유용합니다.

LinkedIn과 시너지 효과

비즈니스 세계에서 사용할 수 있는 훌륭한 확장 중 하나는 교감는 보낸 사람의 연락처 정보를 소셜 미디어, 특히 LinkedIn과 연결하는 Gmail 확장 프로그램입니다. 누군가가 보낸 이메일을 열어보세요. LinkedIn 계정과 도구는 다양한 소셜 미디어 링크와 함께 프로필 정보를 사이드바에 즉시 표시합니다. 계정. Gmail을 정기적으로 사용하는 경우 사용할 수 있는 최고의 네트워킹 도구 중 하나입니다.

미리 준비된 답변을 사용하여 더 많은 시간을 절약하세요

Gmail 실험실은 무료로 활성화할 수 있는 실험적인 확장 프로그램입니다. 연구소가 항상 유지되는 것은 아니지만 미리 준비된 답변은 수년 동안 중단되어 왔기 때문에 자신 있게 추천할 수 있습니다. 기어 아이콘으로 가서 다음을 선택하세요. 설정을 클릭하고 실험실 탭. 실험실 중 하나는 이렇게 말해야 합니다. 미리 준비된 답변. 이를 활성화하면 즉시 이메일에 복사하고 필요에 따라 조정할 수 있는 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다. 고객 서비스나 리드 추적에 이상적입니다.

이메일 중 일부를 위임하세요

Gmail은 다음과 같은 서비스를 제공합니다. 일련의 대의원을 구성하기 위해. 이러한 대리인은 귀하의 이메일을 읽고 응답할 수 있으며 연락처를 관리할 수도 있지만 채팅을 하거나 설정을 변경할 수는 없습니다. 대리인을 설정하는 것은 바쁜 전문가이고 시간이 충분하지 않을 때 개입하여 최신 응답을 확인할 직원이나 팀 구성원이 필요한 경우에 유용합니다.

IFTTT 구성을 사용해 보세요

IFTTT 또는 "If This Then That"은 스마트 홈에 대한 다양한 응답과 장면을 사용자 정의할 수 있는 스마트 장치 플랫폼입니다. 또한 Gmail을 포함한 다른 많은 것들과도 작동합니다. 다음은 IFTTT 아이디어의 몇 가지 예입니다. 이미 사람들이 만들어서 사용할 준비가 되어 있습니다. 올바른 레시피를 사용하면 파일을 Drive에 직접 저장하고, Evernote와 Todoist를 자동으로 동기화하고, 알림을 실행하고, 기타 여러 가지 유용한 작업을 수행할 수 있습니다. 귀하의 삶에 가장 적합한 옵션을 찾으시면 귀하의 Gmail 경험을 두 배 더 유용하게 변화시킬 수 있습니다.

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