모든 메시지를 보낼 때마다 문자 메시지 에티켓을 사용하십시오.
문자 메시지는 특히 이메일 및 형식적인 편지 쓰기와 비교할 때 가장 덜 형식적인 의사 소통 방법 중 하나입니다. 일반적으로 요점을 전달할 수 있는 짧은 문장 몇 개만 허용됩니다. 짧은 메시지 형식에도 불구하고 문자 메시지를 보낼 때 명심해야 할 몇 가지 예절이 있습니다.
1 단계
휴대전화 인터페이스를 사용하여 간단한 문자 메시지를 입력합니다. 형식적인 문자 메시지는 가능한 한 간결해야 합니다.
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2 단계
이것은 형식적인 텍스트이므로 필러 단어나 문자 메시지 용어를 생략하십시오. 받는 사람이 이러한 문구에 익숙하지 않은 경우 혼동될 수 있습니다.
3단계
흔하지 않은 약어를 사용하여 문자 메시지를 줄이려고 하지 마십시오. 사실, 약어를 완전히 사용하는 것은 피해야 합니다. 전체 메시지를 단일 텍스트로 전달할 수 있는 공간이 충분하지 않은 경우 대신 해당 사람에게 이메일을 보내십시오.
4단계
텍스트 끝에 서명하십시오. '진심으로' 또는 '진심으로'는 포함할 필요가 없습니다. 그러나 수신자가 메시지를 보낸 사람을 알 수 있도록 마지막 문장 다음에 이름이 표시되어야 합니다. 또한 메시지가 전달되면 귀하의 이름이 첨부됩니다.
5단계
시시덕거리거나 유치하거나 프로답지 못한 어조가 아닌 격식 있는 어조인지 확인하기 위해 텍스트를 소리 내어 읽으십시오. 문자 메시지를 통해 어조를 전달하는 것은 어렵지만 이 세부사항에 주의를 기울이면 귀하가 형식적인지 확인하는 데 도움이 됩니다.
6단계
메시지를 보냅니다. 응답이 없으면 메시지를 다시 보내지 마십시오. 대신 전화를 걸거나 이메일을 보내 후속 조치를 취하십시오.
