보관된 파일이 컴퓨터의 공간을 차지할 수 있으며, 이는 매주 많은 양의 이메일을 주고받는 경우 문제가 될 수 있습니다.
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Microsoft Outlook에는 작업할 때 정보를 저장하는 여러 가지 방법이 있습니다. 이메일을 보낼 때마다 주소가 캐시되고 모든 이메일과 파일이 컴퓨터의 .pst 파일에 자동으로 보관됩니다. 시간이 지남에 따라 이 모든 정보를 저장하면 속도가 느려질 수 있지만 다행히도 쉽게 정리할 수 있는 방법이 있습니다. Outlook 캐시 파일을 삭제하려면 설정에서 해당 위치를 찾아 수동으로 삭제해야 하며 Outlook 설정에서 이메일 주소 캐시를 지워야 합니다.
Outlook 캐시 청소
Microsoft는 보호 조치로 전자 메일을 컴퓨터의 한 위치에 자동으로 보관합니다. 전자 메일을 보호하려면 백업에 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 받은 편지함의 메시지와 임시 보관함은 자동으로 자동 보관함으로 전송됩니다. 6개월 후. 보낸 편지함과 삭제된 편지함은 2개월 후에 보관되며 보낼 편지함 항목은 3개월 후에 보관됩니다. 캘린더, 작업, 메모 및 저널은 6개월 후에 보관됩니다.
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보관된 파일이 컴퓨터의 공간을 차지할 수 있으며, 이는 매주 많은 양의 이메일을 주고받는 경우 문제가 될 수 있습니다. 이 파일을 삭제할 수 있지만 먼저 Outlook 캐시 파일 위치를 찾아야 합니다. 자동 보관 폴더의 위치를 찾으려면 파일, 옵션, 고급 및 자동 보관 설정으로 이동하십시오. 반쯤 내려가면 이전 항목을 다음으로 이동이 표시되고 자동 보관 파일의 주소가 거기에 표시됩니다.
Outlook 캐시 파일 위치와 동일한 화면에서 자동 보관 설정을 조정할 수도 있습니다. 당신은 변경할 수 있습니다 자동 보관이 실행되는 빈도 자동 아카이브가 작업을 시작하기 전에 메시지를 표시하도록 설정할 수도 있습니다. 여기에서 하드 드라이브를 깨끗하게 유지하려는 경우 오래된 항목을 보관하는 대신 영구적으로 삭제할 수도 있습니다. 그러나 이 옵션을 선택하면 선택한 기간이 지나면 모든 이전 이메일이 손실된다는 점에 유의하십시오.
자동 완성 캐시 지우기
때때로 당신은 새로운 동료의 이름의 처음 몇 글자를 입력하는 데 지쳤기 때문에 Outlook 캐시 파일을 삭제하는 방법을 찾고 있습니다. 해당 캐시에서 이름을 제거하려면 입력을 시작하고 제거하려는 이름 옆에 있는 X를 선택합니다. 이름이 두 개 이상인 경우 삭제할 이름에 도달할 때까지 아래쪽 화살표를 누릅니다.
어떤 경우에는 제거할 이름이 너무 많습니다. 파일 탭을 선택한 다음 옵션을 선택하여 Outlook 캐시 파일 위치에서 모든 이름을 제거할 수 있습니다. 메일 탭을 선택하고 버튼 빈 자동 완성 목록. 요청이 완료되기 전에 자동 완성 목록을 삭제할 것인지 확인하는 메시지가 표시됩니다.
Outlook 자동 완성 비활성화
자동 완성이 앞으로 시작되는 것을 방지하려면 Outlook 자동 완성을 쉽게 비활성화할 수 있습니다. Outlook 2010, 2013 및 2016. 파일 및 옵션으로 이동한 다음 메일 탭을 선택합니다. 페이지 중간쯤에 메시지 보내기가 표시됩니다. 그 아래에서 자동 완성 목록을 사용하여 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 줄을 입력할 때 이름 제안 옆에 있는 확인란을 선택 취소합니다.
Outlook 2003 및 2007에서는 도구, 옵션 및 이메일 옵션에서 Outlook 자동 완성 기능을 비활성화합니다. 고급 이메일 옵션을 클릭하고 완료하는 동안 이름 제안, 참조 및 숨은 참조 필드를 선택 취소합니다. 마음이 바뀌고 자동 완성 기능을 다시 사용하려면 다음 지침에 따라 이름 제안 상자를 선택하십시오.
