내용물
- 1단계: 데이터 준비
- 2단계: 추천을 받아보세요
- 3단계: 피벗 테이블 맞춤설정
- 4단계: 처음부터 나만의 피벗 테이블 만들기
- 5단계: 학습에 투자하세요
시작하기 전에 피벗 테이블의 용도는 정확히 무엇인가요? 간단히 말해, 피벗 테이블을 사용하면 동일한 데이터를 다양한 방식과 각도에서 볼 수 있으므로 심층 분석을 더 쉽게 수행하고 중요한 추세를 파악할 수 있습니다. 예를 들어 판매 결과를 평가할 때 개인, 특정 제품 또는 특정 기간을 살펴보고 싶을 수 있습니다. 피벗 테이블을 사용하면 하나의 정보 풀을 만든 다음 초점을 한 가지에서 다른 것으로 쉽게 변경할 수 있습니다. 이는 수동으로 수행하기에는 지루한 분석입니다.
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다음이 필요합니다. 엑셀 2016 정식 버전 피벗 테이블을 사용합니다. UWP(유니버설 Windows 플랫폼) 윈도우 10 버전의 엑셀 그 외에 다른 많은 것은 포함되지 않습니다 고급 엑셀 기능. 마지막으로, 새로운 Excel 기능을 사용해 보고 싶다면 Office 참가자 프로그램 새로운 피벗 테이블 기능을 가장 먼저 경험해 보세요.
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1단계: 데이터 준비
아마도 Excel 피벗 테이블을 사용할 때 가장 중요한 단계는 데이터를 주의 깊게 구성하는 것입니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 다음을 사용하는 것입니다.
엑셀 테이블를 사용하면 새로 고칠 때마다 피벗 테이블에 포함될 행을 추가할 수 있습니다. 그러나 최소한 데이터가 유용한 열 머리글과 열 내 일관된 데이터를 포함하는 표 형식이기를 원합니다.예를 들어 회사의 판매 정보를 분석한다고 가정해 보겠습니다. 여러 지역에 걸쳐 3가지 제품을 판매하는 6명의 영업사원이 있습니다. 귀하의 제품은 각 고객에게 맞춰져 있으므로 가격이 다릅니다. 다음은 피벗 테이블을 염두에 두고 데이터를 구성하는 방법에 대한 아이디어를 제공하는 가상 정보가 포함된 샘플 테이블입니다.
테이블은 먼저 데이터를 입력한 다음 전체 범위를 선택한 다음 삽입 > 테이블로 이동하여 간단히 생성되었습니다. 다시 말하지만, 이 단계를 수행할 필요는 없지만 나중에 더 많은 데이터 행을 추가하고 피벗 테이블을 더 쉽게 업데이트하려는 경우 권장됩니다.
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2단계: 추천을 받아보세요
Excel에는 데이터 작업을 더 쉽게 해주는 유용한 기능이 가득하며, 가능할 때마다 사용자가 달성하려는 작업을 추측한 다음 자동으로 몇 가지 단계를 수행합니다. 이러한 유용한 특성은 데이터를 살펴보고 항목을 분석하고 표시하는 방법에 대한 몇 가지 논리적 옵션을 제공하는 권장 피벗 테이블 도구를 통해 여기에서 입증됩니다.
권장 피벗 테이블을 사용하려면 삽입 > 권장 피벗 테이블로 이동하세요. Excel에서는 고려해야 할 몇 가지 옵션을 제시합니다. 이 예에서 Excel은 판매 데이터에 대한 다양한 각도를 살펴보는 10개의 서로 다른 피벗 테이블을 생성하도록 제안합니다. 열에 레이블을 지정하는 방법이 중요합니다. Excel은 이러한 헤더를 읽고 가장 적합한 권장 사항을 제공합니다. 예를 들어 판매 가격을 확인하려는 경우 "비용"이라는 용어를 사용하지 마십시오. Excel에서는 이에 따라 권장 사항을 기반으로 하기 때문입니다.
추천 중 하나는 "고객별 총 매출 합계"입니다. 해당 옵션을 선택하면 Excel에서 피벗 테이블 생성이 진행됩니다.
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피벗 테이블에는 현재 분석과 관련된 데이터만 표시됩니다. 오른쪽에는 Excel이 피벗 테이블 필드 대화 상자를 만드는 데 사용한 기준이 있습니다. 사용자 정의에 대한 다음 섹션에서 이러한 각 필드의 의미를 다루겠습니다.
3단계: 피벗 테이블 맞춤설정
이 대화 상자의 각 항목은 피벗 테이블의 작동 방식을 결정하는 데 중요합니다. 구성 톱니바퀴를 클릭하여 이 대화 상자의 모양을 자신에게 가장 적합한 모양으로 변경하세요.
필드 선택
여기에서는 피벗 테이블에 포함할 열을 선택합니다. 해당 데이터가 피벗 테이블에 채워지는 방식은 해당 데이터가 나타내는 데이터 유형에 따라 결정됩니다. — Excel 피벗 테이블에 열을 추가할지 아니면 필드의 데이터를 테이블. 예를 들어 "항목"을 선택하면 Excel에서는 각 고객에 대한 항목 수를 추가한다고 가정합니다.
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반면에 "날짜"를 선택하면 Excel은 데이터를 테이블에 배치하고 매출이 발생한 시점을 기준으로 정리합니다.
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자체 피벗 테이블에서 작업하면서 필드 추가 및 제거가 표시되는 데이터에 어떤 영향을 미치는지 실험해 볼 수 있습니다. Excel이 의미 있는 선택을 훌륭하게 수행한다는 것을 알 수 있지만 Excel의 선택이 의미가 없는 경우 상황을 변경할 수도 있습니다.
필터
표시되는 데이터를 제한하려면 필드 선택 목록의 항목을 '필터' 섹션으로 드래그하세요. 예를 들어, "고객"을 "필터" 섹션으로 드래그하면 한 명 또는 일부 고객의 데이터만 쉽게 표시할 수 있습니다.
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열
필드를 '열' 섹션으로 드래그하면 데이터가 보고되는 방식을 확장할 수 있습니다. 다시 한 번, 필드를 이 섹션으로 끌면 Excel은 데이터가 표시되는 방식을 파악하려고 시도합니다. 예를 들어, "날짜"를 "열" 섹션으로 끌어오면 Excel에서는 가장 논리적인 기간(이 경우에는 월별)에 대해 요약된 매출을 표시합니다. 이는 고객의 구매 패턴을 고려하여 월별 판매 금액이 주요 관심사인 경우 도움이 될 것입니다.
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행
마찬가지로 필드를 '행' 섹션으로 끌어 피벗 테이블 행에 다양한 데이터를 삽입할 수 있습니다. 다시 한 번, “날짜”를 “행” 섹션으로 드래그하면 Excel은 월별 고객별 매출을 분류하지만 데이터는 이전 예와 같이 월별이 아닌 고객별로 요약됩니다. 이 경우 각 고객에게 판매한 금액이 가장 걱정되지만 시간 기반 추세도 파악하고 싶습니다.
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가치
마지막으로 '값' 섹션에서는 데이터 분석 방법을 결정합니다. 지금까지의 모든 예에서는 총 매출을 살펴보았습니다. 이 섹션에서 아래쪽 화살표 키를 클릭하면 값 필드 설정을 구성하여 다른 수치 계산을 볼 수 있습니다.
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예를 들어 총 매출 대신 매출 평균을 보고 싶다고 가정해 보겠습니다. 값 필드 설정 대화 상자에서 "평균"을 선택하기만 하면 됩니다. 결과가 가장 적합하도록 숫자 형식을 설정할 수도 있습니다.
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이제는 고객별 총 매출액을 고려한 후 총계를 계산하는 대신 회사별 평균 매출액을 보고 회사 전체의 평균 매출액을 살펴보겠습니다. 예를 들어, 이는 매출이 평균 이상이거나 이하인 고객을 평가하고 따라서 가장 많은(또는 가장 적은) 관심을 기울일 가치가 있는 고객을 평가하는 데 도움이 됩니다. 우리의 예에서 아마도 Acme Engineering과 Jones Roofing은 다른 회사만큼 영업 관심을 받을 가치가 없습니다.
분명히 피벗 테이블은 데이터를 쉽게 쪼개고 다듬을 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 피벗 테이블을 효과적으로 사용하는 비결은 옵션 적용을 시작하기 전에 보고 싶은 내용을 정확히 결정하는 것입니다. 또한 데이터가 표 레이아웃 및 헤더 이름 지정 방식과 일치하는지 확인하고 싶을 것입니다. 설정에 주의를 기울일수록 피벗 테이블의 효과는 더욱 커집니다.
4단계: 처음부터 나만의 피벗 테이블 만들기
피벗 테이블 기능을 사용해 보고 다양한 옵션이 데이터에 어떤 영향을 미치는지 어느 정도 이해했다면 처음부터 피벗 테이블 만들기를 시작할 수 있습니다. 이 프로세스는 권장 사항을 사용하는 것과 유사합니다. 삽입 > 피벗 테이블로 이동한 다음 첫 번째 단계로 수동으로 데이터를 선택하면 됩니다.
우리의 경우 이는 Table1을 선택하는 것을 의미하지만, 데이터 범위를 선택하거나 외부 데이터 소스에서 가져올 수도 있습니다. 또한 새 워크시트를 만들 것인지 아니면 기존 워크시트의 특정 위치에 있는 데이터 옆에 피벗 테이블을 배치할 것인지 결정할 수도 있습니다.
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선택을 마치면 빈 피벗 테이블과 피벗 테이블 필드 대화 상자가 표시됩니다.
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자체 피벗 테이블을 만드는 것은 필드를 선택하고 데이터 계산 및 표시 방법을 결정하는 간단한 문제입니다. 영업사원이 한 해 총 매출을 통해 월간 실적을 확인하고 싶다고 가정해 보겠습니다. "판매원", "날짜" 및 "총 판매액" 필드를 선택하고 "판매원" 필드를 "필터" 섹션으로 드래그한 다음 통화로 표시할 값을 구성합니다. Excel에서는 관련 날짜 항목을 "행" 섹션에 자동으로 추가하고 우리가 합계를 보고 싶어한다고 가정합니다.
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기본적으로 Excel에는 모든 영업사원에 대한 모든 데이터가 표시됩니다. 또한 단일 영업사원을 선택하여 해당 데이터만 볼 수도 있습니다. 이 경우 Judy French의 총 판매량이 상당했음에도 불구하고 단 3개월 만에 판매량을 기록했다는 것을 알 수 있습니다. 이는 그녀가 물고기 대신 고래를 쫓기 때문에 판매 과정이 더 길었다는 것을 의미할 수 있습니다. 정확하다면 가치 있는 결론입니다. 아마도 Judy가 판매를 더 빨리 마감할 수 있도록 보조원에게 투자하는 것이 좋은 생각일 것입니다.
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5단계: 학습에 투자하세요
당신이 얻고 싶다면 정말 Excel 피벗 테이블을 잘 사용하고 다양한 데이터 유형을 사용하는 방법에 대해 좀 더 알아보는 데 시간을 투자하세요. Microsoft는 자체 교육 리소스를 제공합니다. 그리고 다수가 있습니다 타사 트레이너 고려하다.
그러나 일반적으로 이는 이 가이드의 범위를 벗어나는 방식으로 Excel을 파헤치는 것을 의미합니다. 그럼에도 불구하고 이제 피벗 테이블이 데이터를 분석하는 데 어떻게 강력한 도구가 될 수 있는지 확인하셨기를 바랍니다. 데이터를 올바른 유형으로 구성했다면 상대적으로 시작하기가 쉽습니다. 테이블. 그리고 시작하기 전에 피벗 테이블로 무엇을 달성하고 싶은지 아는 것이 얼마나 중요한지는 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
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