미리 알림을 설정할 날짜를 선택합니다. 일정 탭을 연 후 Microsoft Outlook의 왼쪽 하단 모서리에서 활동이 발생한 날짜를 두 번 클릭합니다. 제목 없는 이벤트가 열립니다. 제목 없는 이벤트 화면에서 해당 이벤트 알림에 필요한 특정 매개변수를 선택할 수 있습니다. 이벤트의 제목, 위치, 시작 및 종료 시간 등의 정보를 입력할 수 있습니다. 거기에서 참석자를 초대하고 이벤트의 중요성을 선택할 수 있습니다.
이벤트의 제목과 시간을 입력합니다. 제목 없는 이벤트의 경우 제목 필드에 이벤트 제목을 입력할 수 있으며 활동 위치도 입력할 수 있습니다. 주제는 달력에 표시될 내용입니다. 활동 시작 및 종료 시간을 선택할 수 있습니다. 시작 및 종료 시간을 입력하려면 종일 이벤트 옵션을 클릭하여 선택을 취소하고 필드에서 원하는 시간을 선택합니다. 시간은 달력 화면에서 제목 앞에 나열됩니다.
알림 시간을 설정합니다. 이벤트 화면에서 미리 알림을 받을 시간을 선택할 수 있습니다. 0분에서 시작하여 최대 2주 전에 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 미리 알림을 받은 후 작업을 완료할 수 있는 충분한 시간을 갖도록 미리 알림을 설정합니다. 소리 버튼을 클릭하고 목록에서 선택하여 소리를 재생하도록 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.
미리 알림을 반복할지 여부를 선택합니다. Microsoft Outlook 일정의 이벤트가 필요에 따라 반복되도록 설정할 수 있습니다. 이벤트가 열린 상태에서 화면 상단 근처에 있는 "반복" 버튼을 클릭합니다. 거기에서 매일, 매주, 매월 또는 매년을 포함한 광범위한 반복 옵션 중에서 선택하고 특정 날짜의 형식도 지정할 수 있습니다. 예를 들어 이벤트가 매주 월요일 또는 매월 두 번째 월요일에 반복되도록 지정할 수 있습니다.
이벤트를 저장합니다. 이벤트에 대한 특정 세부 정보를 모두 선택했으면 왼쪽 상단 모서리에 있는 "저장 및 닫기" 버튼을 클릭합니다. 달력에 나열된 이벤트를 볼 수 있습니다. 이벤트를 반복으로 설정하면 모든 반복이 특정 날짜 아래에 나열됩니다. Microsoft Outlook 프로그램을 열면 미리 알림이 나타납니다. 미리 알림 화면이 열릴 때 미리 알림이 표시되도록 설정하거나 해제할 수 있습니다.
