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비즈니스가 성장함에 따라 급여 작업을 수동으로 수행하는 것이 더 어려워집니다. 두 명의 직원의 수입을 계산하는 것은 너무 어렵지만 컴퓨터 급여 회계 응용 프로그램을 사용하면 일을 더 쉽게 할 수 있습니다. 그러나 급여 응용 프로그램은 비용이 많이 들고 구현하고 마스터하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. Microsoft Office Professional은 이러한 유형의 작업을 수행하는 데 이상적인 강력한 데이터베이스 응용 프로그램인 Microsoft Access와 함께 제공됩니다. 실제로 Microsoft는 Access 소유자에게 비즈니스 급여 요구 사항에 맞게 빠르게 사용자 지정할 수 있는 사용하기 쉬운 샘플 데이터베이스를 제공합니다.
1 단계
컴퓨터에서 Microsoft Access 2010을 실행합니다.
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2 단계
메뉴 리본 막대에서 "파일"을 클릭한 다음 "새로 만들기"를 클릭합니다. "Office.com 템플릿" 제목 아래의 "시간 및 청구" 하위 폴더를 클릭합니다.
3단계
썸네일 이미지 목록이 화면에 나타날 때까지 기다린 다음 "타임 카드" 이미지 옵션을 클릭합니다.
4단계
화면 오른쪽의 "파일 이름" 필드에 새 급여 데이터베이스의 이름을 입력합니다. "다운로드" 아이콘을 클릭합니다. Office.com 웹 사이트에서 템플릿이 다운로드될 때까지 기다립니다. 템플릿이 컴퓨터에 다운로드되면 Access에서 자동으로 열립니다.
5단계
메시지가 표시되면 화면 상단의 "콘텐츠 사용" 버튼을 클릭합니다.
6단계
새 급여 데이터베이스에서 "직원 목록" 탭을 클릭합니다. 데이터 입력 양식에 각 직원의 이름, 이메일 주소 및 급여 정보를 입력합니다.
7단계
"근무 시간 목록" 탭을 클릭합니다. 각 사원이 근무한 날짜와 시간에 대한 정보를 입력합니다. 드롭다운 목록에서 직원 이름을 선택합니다. 양식의 달력 버튼을 클릭하여 근무 날짜를 선택한 다음 직원 교대 근무의 시작 및 종료 시간을 입력합니다.
8단계
화면 왼쪽에 있는 "탐색 창"을 클릭하여 엽니다. 나열된 급여 보고서 중 하나를 클릭하고 선택하여 특정 시간 또는 급여 기간에 대한 직원 또는 요약 합계로 인한 금액을 검토합니다.
