Excel을 사용하면 건설과 같은 복잡한 프로젝트를 파악하는 데 도움이 됩니다.
이미지 크레디트: Maudib/iStock/게티 이미지
Microsoft Excel 2013은 특수 서식 옵션, 수식 및 그래프 응용 프로그램을 통해 건물 건설과 같은 프로젝트를 관리하기 위한 강력한 회계 도구입니다. Excel을 사용하면 프로젝트 비용을 추적하기 위해 워크시트를 설정할 수 있지만 프로그램을 사용하는 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다. 프로젝트 관리 및 예산 책정은 다음에서 전문 건물 프로젝트 템플릿을 다운로드하는 것입니다. 마이크로소프트. Excel에 로드되면 프로젝트 데이터를 입력하고 자신의 문서와 마찬가지로 템플릿을 변경할 수 있습니다. 미리 디자인된 형식과 수식은 고유한 워크시트를 만드는 데 드는 시간을 많이 절약할 수 있습니다.
1 단계
Excel을 열고 "파일" 탭을 클릭한 다음 "새로 만들기"를 선택합니다.
오늘의 비디오
2 단계
창 상단의 검색 필드에 "건설"을 입력하여 온라인 템플릿을 검색합니다. 검색 필드 아래의 카테고리 링크를 클릭하여 온라인 템플릿을 탐색할 수도 있습니다(참고자료 참조).
3단계
템플릿을 클릭하면 템플릿에 대한 추가 정보가 포함된 미리보기가 열립니다. 건설 프로젝트에 가장 적합한 템플릿을 선택하고 미리보기 창에서 "만들기" 버튼을 클릭하여 Excel에서 통합 문서 템플릿을 엽니다.
4단계
회사 또는 프로젝트 이름에 대한 제목 정보를 입력합니다. 대부분의 템플릿에는 제목 필드에 대한 자리 표시자 텍스트가 포함되어 있습니다. 자리 표시자 텍스트를 클릭하여 강조 표시한 다음 자신의 개인 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
5단계
템플릿을 검토하여 필요하지 않은 섹션이나 추가하고 싶은 항목을 식별합니다. 셀, 열 또는 행을 강조 표시하고 "삭제" 키를 눌러 건설 프로젝트에 불필요한 범주를 삭제합니다. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "삽입"을 선택하여 행, 열 또는 셀을 추가하여 영역을 추가할 수도 있습니다.
6단계
건설 프로젝트의 예비 단계에 대한 비용을 입력합니다. 대부분의 템플릿은 토지 구매, 부지 정리, 건축가 또는 엔지니어 비용 및 건설 허가와 같은 비용을 다루는 프로젝트 설계 단계와 함께 건설 비용을 단계적으로 나눕니다.
7단계
건설 프로젝트의 재료비를 입력합니다. 대부분의 템플릿에는 단위당 가격과 필요한 단위 수를 입력할 수 있는 항목별 자재 목록이 포함되어 있습니다. Excel 템플릿에는 일반적으로 입력한 비용 정보를 기반으로 소계와 합계를 계산하는 통합 수식이 있습니다.
8단계
건설 프로젝트에 대한 장비 및 장비 임대 비용을 입력합니다. 템플릿이 기초, 구조 및 전기와 같은 단계로 구분되는 경우 해당 단계 워크시트에 각 장비를 나열합니다.
9단계
건설 프로젝트에 대한 인건비를 입력합니다. 대부분의 템플릿을 사용하면 시간당 인건비와 고정 인건비를 모두 포함할 수 있습니다.
10단계
작업을 저장하고 통합 문서를 정기적으로 업데이트하여 건설 프로젝트 비용을 파악하십시오.
팁
많은 템플릿에는 프로젝트 예산에 대한 세부 정보를 입력할 수 있는 영역이 포함되어 있습니다. 이 영역을 사용하여 프로젝트가 어떻게 발전하고 있는지, 예산이 부족한지, 예산이 부족한지 또는 점차 초과되기 시작하는지 확인하십시오. 일부 템플릿은 또한 이 데이터를 빠르고 시각적으로 나타내기 위해 차트를 자동으로 생성합니다.
통합 문서에 민감한 재무 데이터가 포함된 경우 암호로 보호하는 것이 좋습니다. 문서에 암호를 지정하거나 편집 권한을 제한하는 다양한 옵션을 보려면 "파일" 탭을 클릭한 다음 "정보"를 클릭하십시오.
