CSV 파일 또는 쉼표로 구분된 값 파일은 데이터를 표 형식으로 표시하는 간단한 스프레드시트 파일입니다. CSV 파일을 만들려면 텍스트 파일을 만들고 각 데이터 필드를 쉼표 또는 탭이나 공백과 같은 기타 간단한 문자로 구분해야 합니다. CSV 파일을 텍스트로 생성하더라도 가져오기 소프트웨어 프로그램은 이러한 파일을 스프레드시트 테이블로 읽습니다. OpenOffice에는 Writer라는 텍스트 응용 프로그램과 Calc라는 스프레드시트 응용 프로그램이 모두 포함되어 있습니다. 데이터가 Writer 응용 프로그램이 아니라 Calc 응용 프로그램에서 열리도록 CSV 파일을 OpenOffice로 올바르게 가져와야 합니다.
1 단계
OpenOffice를 열고 시작 화면에서 "문서 열기"를 선택합니다. 이미 OpenOffice를 연 경우 "파일" 메뉴에서 "열기"를 선택합니다.
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2 단계
"파일 형식" 상자를 클릭합니다. 그러면 OpenOffice가 지원하는 가능한 파일 형식의 긴 드롭다운 목록이 열립니다. 목록의 중간 정도까지 스크롤하여 "텍스트 CSV"를 선택합니다.
3단계
컴퓨터의 디렉토리를 탐색하여 파일이 있는 디렉토리를 찾으십시오. 파일 이름을 클릭하고 "열기" 버튼을 클릭합니다. 그러면 파일 속성을 선택할 텍스트 가져오기 화면이 열립니다.
4단계
테이블이 첫 번째 라인에서 시작하지 않는 경우 테이블 형식 데이터가 시작되는 행 번호를 From Row 상자에 입력합니다. 예를 들어 파일의 첫 번째 줄에 문서 제목이 포함되어 있고 두 번째 줄에는 날짜와 작성자 정보가 포함되어 있으며 표 형식 데이터가 세 번째 줄에서 시작하는 경우 입력 상자에 "3"을 입력합니다.
5단계
구분자 제목 아래에 있는 문자 이름을 확인하여 파일의 각 데이터 필드를 구분하는 문자를 선택합니다. 예를 들어, 파일이 탭 문자로 필드를 구분하는 경우 "탭" 상자를 선택하십시오. 구분 문자가 나열되지 않으면 "기타" 옵션을 선택하고 해당 문자를 연결된 텍스트 입력 상자에 입력합니다.
6단계
OpenOffice가 파일을 해석하고 OpenOffice Calc로 가져오려면 "확인" 버튼을 클릭하십시오.
