Excel에서 급여 명세서 형식을 사용하는 방법

Excel은 광범위한 데이터를 처리하고 많은 관리 작업을 처리하는 비즈니스 소유자를 위한 강력한 도구입니다. 직원 급여 계산을 처리하는 공식과 함께 Excel에서 급여 명세서 형식 사용 근무 시간에 초과 근무 및 커미션을 받는 것은 시간을 절약하는 소프트웨어 응용 프로그램 중 하나입니다. Excel에는 이에 대한 표준 템플릿이 없지만 템플릿은 온라인에서 사용할 수 있습니다. 특정 상황에 맞는 템플릿을 찾는 것이 항상 쉬운 것은 아니므로 템플릿을 사용하고 필요에 맞게 편집하는 방법을 배우는 것이 가장 좋은 방법입니다.

가장 먼저 해야 할 일은 다음을 검색하여 다운로드할 급여 명세서 템플릿을 찾는 것입니다. Excel 급여 명세서 템플릿. 템플릿이 귀하의 비즈니스에 맞게 편집 및 조정될 수 있으므로 귀하의 요구에 완벽하지 않더라도 문제가 되지 않습니다. 다양한 특정 필드를 포함하거나 제외하는 형식을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 세금 계산을 포함하거나 제외하는 템플릿과 보너스가 있거나 없는 템플릿을 찾을 수 있습니다.

템플릿을 완제품이 아니라 회사 급여 명세서의 출발점으로 생각하십시오. 예를 들어 선택한 템플릿에 직무에 대한 필드가 포함되어 있지만 직원이 근무하는 부서에 대한 필드는 포함되어 있지 않은 경우 추가 정보에 대한 행을 추가할 수 있습니다. 직원 연금 지급에 대한 행을 추가해야 할 수도 있습니다.

Excel의 유연성은 비즈니스에 급여 명세서에 대한 고유한 요구 사항이 있거나 필요한 모든 항목을 포함하는 템플릿을 찾을 수 없는 경우 큰 도움이 됩니다.

많은 급여 명세서 템플릿에는 템플릿을 만든 웹사이트에 크레딧을 주는 섹션이 있습니다. 일부 웹사이트의 템플릿에는 템플릿 상단에 로고와 사이트에 대한 하이퍼링크가 포함되어 있습니다. 이를 삭제하고 회사 로고 및 웹 사이트 주소로 대체하고 표시된 공간에 회사 이름을 삽입하십시오.

대부분의 경우 수식이 있는 Excel의 급여 명세서 형식에는 기본 계산이 포함됩니다. 최종 급여, 소득을 추가하고 관련 항목에 포함된 값을 기준으로 공제를 뺍니다. 필드. 그러나 비즈니스에 템플릿을 사용하기 전에 수식이 원하는 결과를 생성하는지 확인하는 것이 좋습니다. 이를 수행하는 가장 간단한 방법은 다른 셀을 강조 표시하고 함수 필드의 수식을 읽고 모든 것이 어떻게 계산되는지 명확히 하는 것입니다.

발생할 수 있는 한 가지 문제는 급여 명세서 템플릿의 세금 계산입니다. 템플릿은 종종 세금 금액을 직접 입력하는 공간을 남기고 마지막 단계의 순 급여에서 뺍니다. 그러나 세금 금액은 소득 금액에 따라 다르므로 이를 자동으로 계산하는 공식을 통합할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 20% 세금 브래킷에 있는 경우 세액 셀에 등호(=) 다음에 총 과세 소득에 대한 셀 참조를 입력한 다음 여기에 0.2를 곱하여 20%를 계산합니다.

예를 들어 과세 금액이 D14 셀에 있는 경우 다음을 입력합니다. =D14*0.2 자동으로 세금 값을 계산합니다. 백분율이 다른 경우 소수점 이하 자릿수를 변경하고(예: 15%의 경우 0.15 또는 35%의 경우 0.35) 필요에 따라 셀 참조를 변경하십시오.

이 단계에서는 MS Excel에서 직원 급여 명세서를 작성할 준비가 되었습니다. 직원 이름, 직원 번호, 직무 역할 및 기타 관련 필드를 포함하여 템플릿의 필드에 특정 세부 정보를 입력합니다. 템플릿을 사용하면 각 필드에 입력해야 하는 정보를 나타내기 때문에 이를 쉽게 수행할 수 있습니다. 마치 다른 형식인 것처럼 작업합니다.