Excel의 "통합" 기능을 사용하면 몇 분 안에 여러 스프레드시트를 병합할 수 있습니다.
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Excel에서 작업할 때 여러 스프레드시트 간에 전환하는 것이 어려울 수 있습니다. Excel을 사용하면 서로 다른 소스의 데이터를 하나의 마스터 스프레드시트로 쉽게 결합할 수 있습니다. 이것을 스프레드시트 병합이라고 하며 복사, 붙여넣기 및 서식 지정의 번거로움 없이 데이터를 결합하는 빠른 방법입니다. 이 지침은 Excel 2013용이지만 프로세스는 이전 버전의 프로그램과 유사합니다.
스프레드시트 통합
먼저 Excel을 열고 병합하려는 두 파일을 모두 엽니다. 열 머리글이 동일한지 확인하십시오. 이제 병합된 데이터의 대상이 될 새 스프레드시트를 엽니다. 이 새 스프레드시트에서 "데이터" 탭을 클릭하고 "통합"을 클릭하십시오. 기능 및 참조 필드가 있는 통합 메뉴가 나타납니다. 기능에 대해 "합계"를 선택합니다(기본 통합을 위한 것입니다. 더 복잡한 작업은 참고자료 링크 참조). 참조 필드에 커서를 놓으려면 클릭하십시오. 그런 다음 병합하려는 Excel 스프레드시트 중 하나를 선택합니다. 스프레드시트의 왼쪽 상단 셀을 클릭하고 드래그하여 병합할 영역을 선택합니다. 추가하는 데이터를 위한 공간을 확보하려면 데이터 뒤에 추가 행을 선택해야 합니다. 참조 필드가 스프레드시트 정보로 채워지는 것을 볼 수 있습니다('[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10과 같이 표시됨).
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통합 메뉴의 레이블 사용에서 레이블 위치에 따라 "상단 행" 또는 "왼쪽 열"을 클릭하여 선택하거나 둘 다를 선택합니다. 그런 다음 "추가"를 클릭하여 이 스프레드시트를 마스터 시트에 추가합니다. 참조 상자를 클릭하여 선택하고 위의 과정을 반복하여 두 번째 Excel 시트를 추가합니다. (이 절차에 따라 두 개 이상의 스프레드시트를 추가할 수도 있습니다. 병합하려는 스프레드시트를 계속 추가하기만 하면 됩니다.)
개별 시트에 대한 변경 사항이 마스터 스프레드시트에서 자동으로 업데이트되도록 하려면 "원본 데이터에 대한 링크 만들기" 옆의 상자. "확인"을 클릭하십시오. 모든 데이터가 마스터에 나타납니다. 스프레드시트.
일반적인 문제
데이터를 병합하기 위해 위에서 설명한 방법을 시도했지만 작동하지 않으면 다음과 같은 일반적인 문제를 찾으십시오. 데이터에 빈 셀이나 행이 있습니까? 이것은 Excel을 혼동시킬 수 있습니다. 삭제하고 다시 시도하십시오.
두 데이터 세트가 스프레드시트의 왼쪽 상단에서 시작합니까? "상단 행" 및 "왼쪽 열" 레이블을 모두 포함하도록 선택하면 병합에서 A1 셀에 대해 두 레이블을 구분할 수 없습니다. 예를 들어, A1 헤더에 날짜가 표시되고 열 A가 다양한 날짜를 나열하는 경우 병합에서 모든 레이블을 사용하도록 선택하여(이렇게 하면 통합 메뉴에서 "상단 행" 및 "왼쪽 열" 레이블을 모두 선택하면 Excel은 머리글이 아닌 날짜 목록만 표시합니다. "상단 행" 레이블만 포함하도록 선택하면 Excel은 A 열의 날짜 목록을 무시하고 A1 머리글만 포함합니다. 마스터 스프레드시트에 이 머리글을 수동으로 입력하거나 원본 스프레드시트를 조작하여 A1 셀이 비어 있도록 합니다.
