컴퓨터를 사용하여 PDF 데이터베이스를 만드십시오.
PDF(Portable Document Format) 파일은 워드 문서, 스프레드시트 또는 복잡한 디자인 파일과 같이 다른 프로그램에서 만든 문서의 서식을 유지하는 데 자주 사용됩니다. PDF는 Adobe Acrobat을 사용하여 만들고 관리합니다. PDF 데이터베이스 파일을 설정하려면 먼저 데이터베이스나 Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 프로그램을 사용하여 파일을 만드는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음 파일을 PDF로 변환하고 Adobe Acrobat의 검색 표시줄 및 색인 기능을 추가하여 사용자가 데이터베이스를 쉽게 검색할 수 있습니다.
데이터베이스를 PDF로 변환(Ref. 1, 2)
1 단계
컴퓨터에서 스프레드시트 응용 프로그램을 열고 데이터베이스에 포함할 모든 데이터를 입력합니다. 데이터베이스 프로그램을 사용하면 PDF를 처음부터 시작할 때보다 훨씬 더 효율적으로 데이터를 입력할 수 있습니다. 파일이 완료되면 저장합니다.
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2 단계
허용하는 프로그램을 사용하는 경우 파일을 PDF로 저장합니다. 컴퓨터에 Adobe Acrobat이 이미 설치되어 있는 한 모든 Microsoft Office 프로그램에서 이 기능을 제공합니다. 예를 들어 Excel에서 "Microsoft Office 단추"를 클릭하고 "다른 이름으로 저장" 위로 스크롤한 다음 "PDF 또는 XPS"를 선택합니다. 파일 이름을 입력하고 "게시"를 클릭하십시오. 다른 프로그램에서는 Adobe PDF를 사용하여 PDF로 인쇄할 수 있습니다. 인쇄기. Adobe Acrobat에서 PDF 파일을 엽니다.
3단계
2단계가 불가능한 경우 Adobe Acrobat을 통해 파일을 변환하십시오. Acrobat을 열고 "파일, PDF 만들기, 파일에서"를 클릭합니다. "열기" 대화 상자에서 스프레드시트 파일을 선택하고 "열기"를 클릭합니다. 파일이 변환되고 새 PDF 문서가 열립니다. "파일, 다른 이름으로 저장"을 클릭하여 파일을 저장합니다.
검색 기능 추가(Ref. 3, 4)
1 단계
Adobe Acrobat에서 "찾기" 도구 모음에 액세스합니다. 기본적으로 열리지만 "편집, 찾기"를 선택하면 언제든지 다시 찾을 수 있습니다. 문서에서 단어를 찾는 데 사용합니다.
2 단계
더 복잡한 검색을 허용하려면 "검색" 창을 사용하십시오. "편집, 검색"을 클릭하여 표시하거나 "찾기" 도구 모음 옆에 있는 화살표를 클릭하고 "전체 Acrobat 검색 열기"를 클릭합니다. 이 기능은 Adobe Reader 사용자도 사용할 수 있습니다.
3단계
사용자가 데이터베이스를 검색할 수 있도록 PDF에 대한 색인을 작성하십시오. 색인을 추가하려면 "고급, 문서 처리, 포함된 색인 관리"를 클릭하십시오. "인덱스 삽입"을 클릭하십시오. 따르다 지침을 확인하고 "확인"을 클릭합니다. PDF를 배포할 때 색인이 PDF에 포함됩니다. 받는 사람.
필요한 것
어도비 아크로뱃
스프레드시트 프로그램
