스프레드시트의 단점

스프레드시트 응용 프로그램은 컴퓨터 사용자에게 데이터를 수집, 추적 및 보고하는 편리한 방법을 제공합니다. 여러 강력한 기능을 사용하여 사용자는 포괄적인 보고서를 빠르고 쉽게 수집하고 고급 분석을 위한 토대를 마련할 수 있습니다. 그러나 이러한 이점에도 불구하고 스프레드시트에는 경험이 부족한 사용자에게 문제를 야기하고 사용자가 소프트웨어를 효과적으로 사용하는 데 방해가 되는 몇 가지 단점이 있습니다.

스프레드시트 응용 프로그램은 내장된 기능의 광범위한 라이브러리를 제공하며 추가 고급 기능이 필요한 사용자는 자체 기능을 프로그래밍할 수도 있습니다. 그러나 Microsoft Excel과 같은 강력한 스프레드시트 응용 프로그램에 포함된 많은 기능을 사용하려면 사용자가 많은 복잡한 수식을 알고 수동으로 입력해야 합니다. 마이크로소프트 공식 홈페이지에 따르면 엑셀 스프레드시트 사용자는 상단의 아이콘에서 기본 기능을 선택할 수 있다. 스프레드시트 보기이지만 사용자는 스프레드시트에 수식이나 명령을 수동으로 입력하여 고급 기능을 호출해야 합니다. 셀. 더 높은 수준의 작업이 필요한 사용자는 Microsoft의 자체 프로그래밍 언어인 Visual Microsoft의 Excel 참조에 따라 기능을 생성하기 위한 VBA(Basic for Applications) 웹사이트; 이러한 요구를 충족하고 이 작업을 수행하려면 사용자가 VBA 언어에 어느 정도 익숙해야 합니다.

스프레드시트 응용 프로그램은 처음 사용하는 사용자에게 다소 위협적으로 보일 수 있으며 이러한 압도적인 초기 모양은 사용자가 의도하지 않은 용도로 응용 프로그램을 사용하게 만들 수 있습니다. 오레곤 어류 및 야생동물국에 따르면 사용자는 스프레드시트 응용 프로그램을 다음 용도로만 사용해야 합니다. 많은 사용자들이 사용하는 장기 데이터 저장이 아닌 단기 데이터 수집 및 분석의 목적 시도. 또한 스프레드시트의 일부 사용, 특히 데이터 정렬 및 공유는 데이터베이스에서 더 잘 처리됩니다. 오리건 어류 및 야생동물국은 스프레드시트가 제한된 정렬, 쿼리 및 프로그래머가 Microsoft Access 및 Apple Filemaker와 같은 데이터베이스 응용 프로그램을 설계하여 이러한 기능을 제공하는 동안 능력 공유 목적. 많은 사용자가 스프레드시트 기능에 익숙하지 않기 때문에 이러한 데이터베이스 기능에 스프레드시트를 계속 비효율적으로 사용할 수 있습니다.

스프레드시트 응용 프로그램은 매우 복잡하고 복잡한 계산을 쉽게 수행할 수 있지만 소프트웨어 패키지는 종종 단순한 기능을 제한하거나 완전히 생략합니다. Murdoch University에 따르면 스프레드시트에는 간단한 대수 방정식을 계산하는 기능이 부족하고 스프레드시트는 사용자는 수많은 대수를 포함하는 함수를 그래프로 나타내려고 할 때 상당한 어려움을 겪을 수 있습니다. 변수. 많은 사용자들도 간단한 설명을 입력하거나 스프레드시트 셀에 텍스트 데이터를 입력하려고 합니다. 스프레드시트는 거의 전적으로 문자가 아닌 숫자를 중심으로 회전하기 때문에 간단한 워드 프로세싱 기능은 존재하지 않을 수 있습니다. 맞춤법 검사 및 단락 서식 지정과 같은 워드 프로세싱 기능이 없으면 상당한 양의 텍스트를 입력하거나 문서를 포함하거나 정교한 스프레드시트를 작성하려는 사용자 헤더.