관공서에서는 급여에 컴퓨터를 사용하고 DM에 라벨을 인쇄합니다.
기업과 마찬가지로 주 및 연방 정부 기관은 컴퓨터를 사용합니다. 공무원은 회의를 열고 각종 보고서를 배포해야 합니다. 대부분의 정부 발행 컴퓨터에는 수많은 소프트웨어가 포함되어 있기 때문에 컴퓨터는 이러한 작업자가 이러한 작업을 신속하게 처리하는 데 도움이 됩니다. 노동부에 따르면 워드 프로세싱, 스프레드시트 및 데이터베이스 관리 프로그램과 같은 프로그램 통계. 관공서의 컴퓨터 사용에는 다양한 전자 메일 기능, 지불 분배, 기록 보관 및 우편물 발송 조정도 포함됩니다.
이메일 기능
컴퓨터가 있는 관공서에는 일반적으로 일종의 이메일 시스템이 있습니다. 전자 메일을 통해 정부 직원은 다른 직원 및 회사 외부 사람들의 전자 메일을 작성, 보내거나 읽을 수 있습니다. 예를 들어, 주 실업 사무소 직원이 자격에 대한 질문에 이메일로 답변할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업자가 전화로 사람과 이야기할 필요가 없으므로 불가피하게 시간을 절약할 수 있습니다. 정부 직원은 이메일을 사용하여 보고서 또는 프레젠테이션 사본을 배포할 수도 있습니다.
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지불 분배
주 및 연방 사무소는 컴퓨터를 사용하여 사람들에게 지불금을 분배합니다. 이러한 지불은 대부분의 사회 보장 지불과 같이 전자적으로 보내거나 수표로 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 국세청은 일반적으로 환불을 위해 사람들에게 수표를 발행합니다. 마찬가지로, 주 재무부는 종종 주정부 환불 수표를 보냅니다. 정부 기관은 또한 장애, 메디케어, 메디케이드 및 기타 지불금을 보내거나 인쇄하기 위해 컴퓨터를 사용합니다. 수표는 일반적으로 관공서의 다양한 프린터에서 생산됩니다.
기록 보관
노동 통계국(Bureau of Labor Statistics)에 따르면 정부는 직원과 시민의 기록을 유지하기 위해 종종 컴퓨터 프로그래머나 데이터베이스 관리자를 고용합니다. 이러한 기록의 대부분은 사람들의 성별, 나이, 주소, 전화번호 및 기타 중요한 정보에 대한 기록을 저장할 수 있는 대규모 데이터베이스에 보관됩니다. 정부 기관은 또한 사람들이 세금을 신고한 날짜, 납부해야 하는 금액 및 납부해야 하는 금액과 같은 날짜를 기록합니다. 컴퓨터 기록 보관은 Medicaid 지불과 같이 정확성과 적시성에 대한 필요성 때문에 정부 기관에 필수적인 기능입니다.
일부 정부 기관이나 사무실에서는 컴퓨터를 사용하여 다양한 DM 광고 캠페인을 제작할 수 있습니다. 정부 직원은 컴퓨터에서 이러한 다양한 문서를 생성한 다음 인쇄소를 통해 전문적으로 수행할 수 있습니다. 정부 직원은 다양한 이름과 주소 파일을 사용하여 우편물을 정리한 다음 봉투나 브로셔에 직접 인쇄합니다. 예를 들어, 미국 우정청은 기념 우표나 속달 우편과 같은 다양한 제품과 서비스를 홍보하기 위해 DM 마케팅 프로그램을 자주 사용합니다.
