Microsoft Access의 테이블이란 무엇입니까?

Microsoft Access는 데이터베이스를 만드는 데 사용되는 소프트웨어 응용 프로그램입니다. MS Access는 Microsoft Office Suite와 함께 패키지로 제공되지만 별도로 구입할 수 있습니다. MS Access 데이터베이스는 데이터를 테이블에 저장하며 기본 데이터 저장 및 검색을 허용하는 단일 파일로 존재할 수 있습니다. 각 데이터베이스 파일은 테이블, 쿼리, 양식 및 보고서를 포함한 개체로 구성됩니다.

데이터베이스는 데이터 수집, 관리 및 저장 기능을 제공합니다. MS Access 데이터베이스는 주소록, 고객 정보, 메일링 목록 또는 재고 목록의 데이터 저장을 위해 개인 및/또는 비즈니스에 자주 사용됩니다. 데이터베이스 콘텐츠의 호출은 직관적이며 쿼리, 인쇄 또는 인터넷에 게시할 수 있습니다.

MS Access 테이블은 데이터베이스에 저장된 데이터를 포함하므로 Access 파일의 주요 개체입니다. 테이블은 행과 열로 구성되며 그리드에 직접 데이터를 입력할 수 있습니다. 행은 개별 레코드를 구성하는 개별 데이터 조각을 포함하는 레코드입니다. 필드라고도 하는 열은 분류된 정보로 구성됩니다. 예를 들어, 필드는 전화 번호와 같은 분류된 정보로 구성된 열입니다.

행은 전화번호가 입력된 레코드입니다. 데이터는 정렬 가능하고 필터링할 수 있습니다. Excel의 데이터를 Access 테이블로 가져오거나 잘라내어 붙여넣을 수 있습니다. 하나의 파일에는 쿼리, 보고서 및 양식을 통해 연결할 수 있는 여러 테이블이 포함될 수 있습니다.

디자인 보기에서 템플릿이나 마법사를 사용하거나 데이터를 입력하여 테이블을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 사용자는 강조 표시하고 파일의 개체 상자에서 "열기"를 선택하여 사용하려는 방법을 선택합니다. 테이블이 생성되면 사용자는 테이블에 데이터를 입력할 수 있습니다.

첫 번째 레코드를 입력하고 "Enter" 버튼을 누르면 두 번째 레코드 등의 데이터 입력을 위한 다음 줄이 나타납니다. 데이터 입력이 완료되면 사용자는 다른 창에서처럼 테이블을 닫습니다. 테이블은 파일의 개체 목록에서 "개체" 및 "테이블" 아래에 저장됩니다. 파일을 열면 항상 개체 목록이 나타납니다.

MS Access 버전에 따라 마법사나 템플릿을 사용하는 것이 데이터 입력이 가능한 테이블을 만드는 가장 쉬운 방법입니다. MS Access 2007에서 테이블 템플릿은 있는 그대로 사용하거나 필요에 따라 사용자 지정할 수 있는 빈 테이블입니다. 템플릿에는 연락처, 작업, 문제, 이벤트 및 자산이 포함됩니다. 연락처 테이블은 메일링 리스트 및 전화번호와 같은 연락처 정보에 대한 데이터베이스를 설정합니다. 열은 제안된 필드 목록에서 끌어 쉽게 만들 수 있습니다.

MS Access 2003 및 이전 버전에서 마법사는 사용자가 원하는 개체를 생성할 때 처음부터 끝까지 안내하는 기능입니다. 몇 번의 클릭만으로 데이터 입력이 가능한 테이블을 생성할 수 있습니다. 마법사의 테이블 필드는 미리 정의되어 있지만 사용자는 마법사를 사용하는 동안과 테이블이 생성된 후에 필드를 변경할 수 있습니다.

MS Access를 사용하면 테이블 내의 필드, 데이터 및 서식을 사용자 지정할 수 있습니다. 사용자는 테이블 글꼴, 행 높이, 열 너비의 서식을 지정하고 열을 고정 및/또는 숨길 수 있습니다. 사용자는 애플리케이션의 거의 모든 곳에서 즉석에서 테이블 필드 이름 바꾸기 및 테이블 레코드 편집과 같은 주요 테이블 요소를 수정할 수 있습니다.