Office 클립보드는 복사된 항목의 기록을 관리하고 유지하는 데 이상적인 도구입니다.
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시스템 및 Office 클립보드는 동일한 목적과 동일한 방식으로 작동합니다. 둘 다 잘라내기, 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 임시 저장 시설을 통해 응용 프로그램 간에 데이터를 복제하거나 이동합니다. 두 클립보드는 잘라내기 또는 복사 기능을 사용할 때마다 활성화됩니다. 그러나 두 클립보드는 상당한 면에서 다릅니다. 차이점은 각각에 대해 저장할 수 있는 복사된 항목의 양과 클립보드에 액세스하는 방법에 있습니다.
시스템 클립보드 제한 사항
시스템 클립보드는 복사 및 붙여넣기 기능을 위한 유용한 임시 저장 유틸리티이지만 제한 사항이 있습니다. 시스템 클립보드를 사용하면 한 번에 하나의 항목만 복사하여 붙여넣을 수 있으므로 매우 유연하지 않습니다. 복사하여 붙여넣을 때 현재 복사된 항목이 키보드에서 복사한 마지막 항목을 대체합니다.
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Office 클립보드의 힘
Office 클립보드는 복사된 마지막 24개 항목을 유지할 수 있습니다. 이렇게 하면 Office 클립보드를 사용하여 복사한 항목의 최근 기록을 볼 수 있습니다. 또한 Office 클립보드는 다른 Office 프로그램 문서에 그룹으로 붙여넣을 수 있는 Office 프로그램의 여러 문서에서 복사된 항목 목록을 수집합니다.
시스템 클립보드 액세스
클립보드 뷰어를 통해 시스템 클립보드의 내용에 액세스할 수 있습니다. 그러나 Windows XP 이후에는 Windows용 클립보드 뷰어를 더 이상 사용할 수 없습니다. 이전 Windows 버전의 XP를 사용할 수 있는 경우 해당 버전의 클립보드 뷰어 파일을 이후 버전의 Windows로 복사할 수 있습니다. XP에서 클립보드 뷰어의 경로는 C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe입니다. 타사 클립보드 뷰어 소프트웨어를 설치할 수도 있습니다. 세 번째 옵션으로 메모장을 클립보드 뷰어로 사용하는 Windows 초기 버전에서 구현된 구식 기술을 사용할 수 있습니다.
Office 클립보드 액세스
Microsoft Office 2010에서는 항목을 복사할 때마다 Office 클립보드가 나타나지 않습니다. 클립보드를 활성화하려면 Office 프로그램 리본의 홈 메뉴에서 "클립보드" 그룹의 오른쪽 하단에 있는 화살표를 클릭합니다. 이 작업은 Office 클립보드 작업창을 활성화합니다. 이 작업 창에서 클립보드의 내용을 관리할 수 있습니다. 즉, 기록에서 복사된 단일 항목을 삭제하거나 전체 기록을 지울 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 단일 복사 항목, 여러 복사 항목 또는 클립보드의 모든 항목을 선택하여 Office 프로그램 문서에 붙여넣을 수도 있습니다.