Excel 템플릿을 사용하면 급여를 관리할 수 있습니다.
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Microsoft는 Excel 2013에서 일반적인 작업을 간소화하기 위한 다양한 템플릿을 제공합니다. 급여 관리의 경우 미리 디자인된 템플릿이 필요한 서식을 제공하고 시급 및 근무 시간과 같은 급여 데이터를 입력할 수 있도록 합니다. 그런 다음 통합된 공식이 자동으로 총 급여를 계산하고 직원의 급여 명세서를 인쇄합니다. 지방 및 주 소득세에 대해 약간의 조사를 해야 하지만 일단 데이터를 입력하면 Excel은 급여를 파악하고 정기적인 회계를 생성하는 데 유용한 도구를 제공합니다. 기록.
1 단계
Excel에서 "파일" 탭을 클릭한 다음 "새로 만들기"를 선택합니다.
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2 단계
새 창 상단의 검색 상자에 "payroll"을 입력하여 급여 템플릿을 검색합니다(참고자료 참조).
3단계
사용 가능한 템플릿을 탐색하여 필요에 가장 적합한 템플릿을 찾으십시오. 템플릿에 대한 추가 정보가 있는 미리보기 화면을 보려면 템플릿을 클릭하고 편집을 위해 템플릿을 Excel로 로드하려면 "만들기" 버튼을 클릭합니다.
4단계
셀을 클릭하고 회사 이름이나 필요한 자막을 입력하여 제목 정보를 편집합니다. 많은 템플릿에는 이러한 항목에 대한 자리 표시자 텍스트가 포함되어 있습니다. 셀을 클릭하고 특정 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
5단계
템플릿을 검토하고 불필요한 열이나 행을 제거하고 필요한 휴가 누적 또는 보너스 지급과 같은 새 범주를 추가합니다. 셀, 열 및 행을 선택하고 "Delete" 키를 눌러 제거합니다. 요소를 추가할 위치 옆을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삽입"을 선택하여 셀, 열 또는 행을 추가합니다.
6단계
주 및 지방 소득세 정보를 조사하십시오. 세금 관리자 연맹(Federation of Tax Administrators)은 그러한 세금의 전체 목록을 제공합니다(참고자료 참조). 필요한 경우 이 열을 스프레드시트에 추가하거나 미리 디자인된 지방세 열의 수식을 편집하여 지역 세율을 반영합니다. Excel에서 백분율은 총 급여가 포함된 셀에 소수 비율을 곱하여 계산됩니다. 예를 들어, 총 급여가 C 열에 있고 지방 세율이 7.5%인 경우 첫 번째 행에서 적절한 공식은 "=C1* 0.075"가 됩니다. 셀을 강조 표시하고 오른쪽 모서리를 열 아래로 끌어 적절한 행 번호가 있는 전체 열에 수식을 복사합니다. 워크시트 끝에 있는 순 급여 총액에서 이 셀을 빼야 합니다.
7단계
워크시트에 모든 직원 이름 또는 식별 번호를 입력합니다.
8단계
직원의 시급을 모두 입력합니다. 직원이 고정 급여를 받고 일하는 경우 시간당 급여 또는 근무 시간 열을 제거합니다. 직원이 생산 단위당 급여를 받는 경우 이 사실을 반영하도록 제목을 편집하십시오. 근로 시간 열에 생산 단위를 입력하고 시급 열에 단위당 급여를 입력하기만 하면 됩니다. 공식을 그대로 둡니다.
9단계
모든 급여 기간이 끝날 때 작업을 저장하십시오. 템플릿이 급여 명세서를 생성하는 경우 "급여 명세서 생성" 버튼을 클릭하여 직원에 대한 기록을 만들고 인쇄하십시오.
팁
연방 세율은 이미 대부분의 템플릿에 포함되어 있습니다. 추가 작업을 피하기 위해 이러한 고려 사항이 이미 포함된 워크시트를 선택하십시오.
급여 정보는 민감할 수 있습니다. 데이터를 보호하려면 "파일" 탭을 클릭하고 "정보"를 선택하여 통합 문서를 암호로 보호하는 옵션을 찾거나 워크시트에 액세스할 수 있는 네트워크 사용자를 지정합니다.
