Word 파일의 복사본을 만드는 방법

Word 파일의 복사본이 있으면 유용할 때가 있습니다. 문서 사본으로 작업하지만 원본은 변경하지 않고 유지할 수 있습니다. 또는 장치에서 파일을 제거하지 않고 플래시 드라이브나 메모리 스틱에서 컴퓨터에 파일 복사본을 저장할 수 있습니다. 복제 Word 문서를 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 최종 문서로 구체적으로 무엇을 하고 싶은지에 따라 선택이 달라집니다.

문서의 다른 복사본을 만들고 싶다면 Word의 "다른 이름으로 저장" 기능을 사용할 수 있습니다. Word에서 작업하지 않거나 외부 장치에서 파일을 저장하려는 경우 Windows 파일 탐색기 도구를 사용하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

이러한 옵션은 컴퓨터의 어느 곳에나 저장할 수 있는 파일의 정확한 복제본을 생성합니다. 문서의 사본을 템플릿으로 설정할 수도 있습니다. Word는 이를 원래 형식으로 저장하므로 문서 자체의 정보를 변경하지 않고도 새 복사본을 열고 만들 수 있습니다.

복사하려는 문서를 엽니다. 상단 메뉴에서 "파일"을 선택한 다음 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. 다른 이름으로 저장 창에서 "컴퓨터"를 선택합니다. 복제를 저장하려는 폴더가 화면에 표시되면 선택합니다.

그렇지 않은 경우 "찾아보기"를 선택하고 사용하려는 폴더를 찾으십시오. 원본 문서와 동일한 폴더에 복사본을 만드는 경우 "파일 이름" 필드에 새 이름을 지정합니다. 원하지 않는 한 다른 폴더에 저장할 때 파일 이름을 변경할 필요가 없습니다. "저장"을 선택하십시오.

Windows 홈 화면에서 "파일 탐색기"를 입력하여 검색 도구를 엽니다. 결과 목록에서 "파일 탐색기"를 선택합니다. 복사하려는 문서가 포함된 폴더를 찾아 문서를 선택한 다음 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "복사"를 선택하십시오.

중복 문서를 저장할 폴더로 이동하여 엽니다. 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "붙여넣기"를 선택합니다. 사본을 원본 문서와 동일한 폴더에 넣으면 "복사본"이 추가된 동일한 파일 이름을 갖게 됩니다.

템플릿으로 설정할 문서를 엽니다. "파일"을 선택한 다음 "다른 이름으로 저장"을 선택하십시오. 다른 이름으로 저장 창에서 "컴퓨터"를 연 다음 "찾아보기"를 엽니다. "파일 이름" 필드에 템플릿 이름을 지정합니다. "파일 형식" 상자에서 화살표를 선택하고 "Word 템플릿"을 선택한 다음 "저장"을 선택합니다.

복제된 템플릿은 Word의 사용자 지정 사무실 템플릿 폴더로 이동합니다. 앞으로 템플릿에서 새 문서를 만들려면 "파일"로 이동 한 다음 "새로 만들기"로 이동하십시오. "개인"을 선택하고 목록에서 템플릿을 찾아 엽니다. 그런 다음 수정하고 새 문서로 저장할 수 있습니다. 이는 더 큰 개인 커뮤니티와 일반 레이아웃 또는 프레임워크를 공유해야 하는 경우에 특히 유용합니다.