이 3가지 트릭을 사용하기 전에는 내 Outlook 받은 편지함이 엉망이었습니다.

이메일을 좋아하는 사람은 없지만 이메일 없이 살 수 있는 사람은 없습니다. 수신 이메일을 관리하는 데 어려움을 겪고 있다면 이 세 가지 팁이 매우 유용하다는 것을 알게 되었습니다.

메시지를 자동으로 이동하거나 한 번의 클릭으로 여러 작업을 수행하거나 주의가 필요한 전자 메일을 다른 전자 메일 중에서 눈에 띄게 만들려면 마이크로소프트 아웃룩 팁 당신은 덮여있다.

규칙을 사용하여 수신 이메일 구성

이메일이 도착하면 정리하기 위해 Outlook에서 규칙을 설정할 수 있습니다. 따라서 전자 메일을 폴더로 이동하고 후속 작업에 플래그를 지정하고 메시지를 읽음으로 표시하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 모든 작업이 자동으로 수행된다는 것입니다.

1 단계: 로 이동 집 탭에서 규칙 드롭다운 화살표를 선택하고 규칙 만들기.

2 단계: 열리는 상자에는 선택한 이메일에 대해 선택할 수 있는 몇 가지 빠른 옵션이 있습니다.

조건의 경우 보낸 사람, 제목 줄 또는 특정 이메일 주소로 보낸 사람 중에서 선택할 수 있습니다. 동작은 알림창 표시, 특정 소리 재생, 폴더 이동 중 선택할 수 있습니다.

3단계: 상자에 보이는 내용이 하고 싶은 일과 맞다면 원하는 조건과 행동에 해당하는 상자를 체크하고 선택하면 됩니다. 좋아요.

고급 규칙 사용

또는 원하는 경우 더 다양한 조건과 작업 중에서 선택할 수 있습니다.

1 단계: 선택하다 고급 옵션 규칙 만들기 상자에서.

2 단계: 그런 다음 이메일이 중요하다고 표시되었는지, 첨부 파일이 있는지 또는 자동 회신인지와 같은 30개 이상의 조건 ​​중에서 선택할 수 있습니다.

사용하려는 조건의 상자를 선택한 다음 파란색으로 연결된 텍스트를 선택하여 변수를 완성합니다. 선택하다 다음.

3단계: 그러면 수행할 수 있는 약 20개의 작업이 표시됩니다. 사용하려는 작업의 상자를 선택하고 파란색 텍스트를 선택하여 필요한 세부 정보를 입력하여 동일한 작업을 수행합니다. 선택하다 다음.

4단계: 추가하려는 규칙에 예외가 있으면 다음에 추가할 수 있습니다. 해당 상자를 선택하고 파란색 텍스트에 대한 세부 정보를 입력한 다음 다음.

5단계: 마지막으로 규칙 이름을 지정하고 규칙을 즉시 실행할지 여부를 표시한 다음 선택합니다. 마치다.

규칙을 설정한 후에는 편안히 앉아 Outlook에서 수신 이메일을 구성하도록 할 수 있습니다. 규칙을 만드는 데 몇 분만 투자하면 장기적으로 시간을 절약할 수 있습니다.

나중에 규칙을 보거나 편집 또는 제거하려면 다음으로 이동하십시오. 집 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리.

반복 작업을 위한 빠른 단계 설정

Outlook은 기능을 제공합니다 반복해서 수행하는 작업의 속도를 높일 수 있는 빠른 단계라고 합니다. 규칙과 유사하게 빠른 단계를 사용하면 전자 메일에 대해 수행할 작업을 하나 이상 선택할 수 있습니다. 그러나 이러한 작업을 자동으로 수행하는 대신 버튼 클릭만으로 직접 처리할 수 있습니다. 또한 동시에 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

로 이동 집 탭하고 확인하십시오 빠른 단계 리본의 해당 섹션에 있는 상자입니다. 이동, 회신 및 삭제, 완료와 같은 여러 작업이 표시됩니다.

미리 설정된 빠른 단계 중 하나를 선택하고 필요한 세부 정보를 완료하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 선택할 수 있습니다. 이동, 폴더를 선택하고 선택적으로 전자 메일을 읽음으로 표시합니다. 선택하다 구하다.

그런 다음 받은 편지함의 이메일에서 빠른 단계를 사용하려면 메시지를 선택하고 이동 빠른 단계.

나만의 빠른 단계 만들기

나만의 빠른 단계를 만들고 싶다면 1분이면 됩니다.

1 단계: 선택하다 새로 만들기 리본의 빠른 단계 섹션에서.

2 단계: 그런 다음 빠른 단계의 이름을 지정하고 드롭다운 상자를 사용하여 원하는 작업을 선택합니다. 둘 이상을 수행하려면 다음을 선택하십시오. 작업 추가 다음 것을 선택하십시오.

3단계: 원하는 모든 작업이 완료되면 다음을 선택합니다. 마치다.

이메일이 받은 편지함에 도착했을 때 빠른 단계를 사용하려면 메시지를 선택하고 빠른 단계 상자에서 해당 이름을 클릭합니다. 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 이동할 수도 있습니다. 빠른 단계, 팝아웃 메뉴에서 이름을 선택합니다.

이메일에 대해 한 번에 여러 작업을 수행하려는 경우 빠른 단계를 통해 시간을 절약할 수 있습니다.

나중에 빠른 단계를 보거나 편집 또는 제거하려면 다음으로 이동하십시오. 집 > 빠른 단계 > 빠른 단계 관리.

조건부 서식으로 이메일을 돋보이게 만들기

Outlook의 편리한 받은 편지함 관리 도구 중 하나는 조건부 서식입니다. 이를 통해 도착하는 특정 이메일을 특정 글꼴 스타일, 크기 또는 색상으로 눈에 띄게 만들 수 있습니다. 이것은 가장 필요한 메시지에 주의를 환기시키는 좋은 방법입니다.

1 단계: 로 이동 보다 탭하고 선택 설정 보기 리본의 왼쪽에.

2 단계: 선택하다 조건부 서식 팝업 창에서.

3단계: 읽지 않은 메시지 및 기한이 지난 이메일과 같이 이미 설정된 기본 조건부 서식 규칙이 표시됩니다. 직접 만들려면 다음을 선택하세요. 추가하다.

4단계: 상자 하단에서 조건부 서식 규칙의 이름을 지정합니다. 그런 다음 폰트 버튼을 눌러 다음 팝업 상자에서 스타일, 크기 및 색상을 선택하고 좋아요.

5단계: 다음으로 선택 상태 단추. 조건을 설정하기 위해 다음 팝업 상자에 세 개의 탭이 표시됩니다.

• 메시지: 키워드를 입력하고 보낸 사람 또는 보낸 사람 이메일 주소를 선택하거나 기간을 선택합니다.
• 더 많은 선택: 범주를 선택하고 읽거나 읽지 않은 항목, 첨부 파일이 있거나 없는 항목, 우선 순위로 표시된 항목 또는 다른 옵션을 선택합니다.
• 고급의: 사용자 지정 기준을 설정하고 조건에 대한 필드를 선택합니다.

6단계: 완료되면 선택 좋아요 후속 팝업 상자를 저장하고 닫습니다.

이제 선택한 조건과 선택한 글꼴이 포함된 이메일을 볼 수 있으므로 수많은 메시지에서 매우 쉽게 찾을 수 있습니다.

나중에 조건부 서식 규칙을 보거나 수정하거나 제거하려면 다음으로 이동하세요. 보다 > 설정 보기 > 조건부 서식.

전자 메일을 관리하는 새로운 방법을 찾고 있다면 Outlook에서 받은 편지함을 관리하는 데 도움이 되는 기능을 제공합니다. 설정하는 데 몇 분이 걸릴 수 있지만 나중에 시간을 절약할 가치가 있습니다.

자세한 내용은 방법을 살펴보십시오. Outlook에서 부재 중 회신 설정.

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