프린터 로그 및 기록 파일은 문서 출력을 추적합니다.
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귀하의 비즈니스가 일상적인 서신 및 보고서 또는 극비 과학 데이터를 인쇄하든 귀하의 작업은 독점 정보를 구성합니다. 보안상의 이유와 사내 문서 생성을 추적하기 위해 인쇄 파일 기록을 보존하는 컴퓨터의 기능을 사용하거나 꺼야 할 수 있습니다. 사용하는 프린터 유형과 프린터로 정보를 보내는 방법에 따라 컴퓨터의 다양한 위치에서 출력 기록 데이터를 찾을 수 있습니다.
출력 목록 및 파일
Mac OS에는 처리하는 작업 목록을 자동으로 보존하는 Print Center가 포함되어 있습니다. 목록에는 작업 상태, 파일 이름, 인쇄한 사용자 이름, 출력 시작 및 완료 날짜와 시간이 포함됩니다. 보류 중인 작업과 완료된 작업을 포함하여 목록에서 모든 항목을 제거할 수 있습니다. Windows에서 프린터 기본 설정에는 "인쇄된 문서 유지" 옵션이 포함됩니다. 활성화 옵션은 스풀 파일 목록과 개별 인쇄의 데이터를 보존하도록 Windows 인쇄 드라이버에 지시합니다. 직업. 이 옵션을 활성화하면 빠른 출력을 위해 자주 재인쇄되는 프로젝트를 유지할 수 있습니다.
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"클라우드" 인쇄
인터넷에 연결된 컴퓨터에 프린터를 연결하거나 웹에서 제어할 수 있는 인터넷 주소 지정이 가능한 프린터를 사용하는 경우 브라우저에서 운영 체제에서 지원하는 "클라우드" 인쇄 설정을 사용하여 모든 웹 연결에서 출력 하드웨어에 액세스할 수 있습니다. 체계. 이 프로세스를 통해 하나의 장치를 많은 사용자와 공유할 수 있으며 네트워크 주소 지정이 가능한 프린터를 에뮬레이트하지만 인터넷 액세스의 글로벌 범위를 추가하여 접근성을 확장할 수 있습니다. 이러한 서비스에는 일반적으로 작업을 모니터링하고 완료된 목록을 삭제할 수 있는 제어판 또는 대시보드가 포함됩니다.
계량식 또는 서버 기반 인쇄
대학, 도서관 및 많은 사용자가 몇 가지 인쇄 장치를 공유하는 모든 설정에서 개별화된 인쇄 이력은 문서에 대한 재정적 책임을 확립하는 데 필수적입니다. 산출. 이러한 상황에서 특정 사용자, 부서 또는 운영 단위는 인쇄하는 문서에 대해 비용을 지불해야 합니다. 전문 모니터링 및 미터링 소프트웨어는 사용자 또는 사용자 그룹, 문서 ID 및 페이지 수에 따라 작업을 추적하고 출력 사양(컬러 또는 흑백)과 함께 사용된 장치를 식별하여 페이지당 설정 소송 비용.
하드 드라이브
일부 작업 그룹 또는 엔터프라이즈 레이저 프린터에는 사용자 응용 프로그램에서 스풀링된 후 인쇄 작업 데이터를 보관하는 내부 하드 드라이브가 포함되어 있습니다. 모든 하드 드라이브와 마찬가지로 출력 장치의 저장 매체는 작업이 인쇄를 마친 후에도 파일 정보와 데이터 디렉토리를 유지할 수 있습니다. 이러한 드라이브의 정보에 액세스하고 목록을 작성하려면 분석할 수 있는 포렌식 도구가 필요합니다. 스풀링된 출력 데이터이지만 드라이브를 폐기할 경우 드라이브가 개인 정보 보호 문제가 될 수 있습니다. 인쇄기.
