Word 문서에서 수정한 내용을 다른 사용자에게 보여줄 수 있습니다.
Microsoft의 "변경 사항 추적" 기능을 사용하면 Word 문서를 수정하는 작업이 간단합니다. 이렇게 하면 영구적으로 변경하지 않고 문서를 수정할 수 있습니다. Word 문서 수정을 마치면 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있는 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 이 기능은 다른 사람의 작업을 수정하거나 편집을 위해 여러 사용자 간에 문서를 공유할 때 유용합니다.
1 단계
워드 문서를 엽니다.
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2 단계
"검토" 탭을 클릭하고 "변경 사항 추적"을 선택하십시오.
3단계
문서 내에서 원하는 수정 작업을 수행합니다. 삭제하면 원래 단어에 빨간색 줄이 그어져 표시되고 추가하면 파란색 밑줄이 그어진 새 단어나 문장 부호가 표시됩니다. 손대지 않은 원본 텍스트는 여전히 원래 색상으로 표시됩니다. "변경 사항 추적" 메뉴에서 "변경 사항 추적 옵션"을 선택하여 이러한 색상을 사용자 정의할 수 있습니다. "마크업" 버튼을 클릭하고 추가 및 삭제된 텍스트, 형식 변경 및 기타 변경에 대해 개인화된 색상을 선택합니다.
4단계
"변경 사항" 패널에서 "수락" 또는 "거부" 버튼을 클릭하여 문서 내의 수정 사항을 수락하거나 거부합니다. 이것은 "검토" 탭 아래에도 있습니다.
5단계
수정 사항을 변경하지 않고 추적 기능을 끄려면 "변경 사항 추적" 버튼을 다시 클릭하십시오. 이렇게 하면 모든 텍스트가 동일하게 표시되고 수정한 내용을 볼 수 없습니다. 텍스트에 만족하면 문서를 저장합니다.
팁
"검토" 탭 아래에 "변경 내용 추적" 버튼이 표시되지 않으면 문서가 보호될 수 있습니다. "검토" 탭을 클릭하고 "보호" 그룹 아래 패널 하단에서 "편집 제한" 및 "보호 중지"를 선택하여 보호를 해제할 수 있습니다.
