Microsoft Excel에서 데이터를 필터링할 수 있습니다. 이렇게 하면 원본 데이터의 대부분이 더 이상 표시되지 않고 대신 스프레드시트의 하위 집합만 표시됩니다. 이러한 필터링된 결과를 복사하여 다른 스프레드시트와 같은 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 이 프로세스는 사용하는 Excel 버전에 따라 다르지만 어느 쪽이든 간단합니다. 그런 다음 원본 스프레드시트에서 필터링된 데이터만 포함하는 새 데이터 세트를 만들 수 있습니다.
1 단계
필터링된 데이터 위로 마우스를 끌어 강조 표시합니다. 이것은 복사하려는 데이터를 프로그램에 식별합니다.
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2 단계
Excel 2007 이상을 사용하는 경우 컴퓨터 키보드에서 "F5" 버튼을 누릅니다. 팝업 창이 나타납니다. 또는 Excel 도구 모음의 "찾기 및 선택" 섹션에서 "이동" 버튼을 클릭할 수 있습니다. 2007 이전 버전의 Excel에서는 이 단계가 필요하지 않습니다.
3단계
팝업 창에서 "특수" 버튼을 클릭합니다.
4단계
"보이는 셀만" 옵션을 클릭하고 "확인"을 누릅니다. 필터링된 결과에 포함된 데이터만 선택하도록 Excel에 지시합니다. 필터링되지 않은 원본 데이터 세트의 숨겨진 데이터는 무시됩니다. 이제 복사할 준비가 되었습니다.
5단계
Control-C 키보드 조합을 눌러 데이터를 복사합니다. 또는 Excel 도구 모음에서 "복사" 버튼을 선택합니다.
6단계
필터링된 데이터를 붙여넣을 스프레드시트, 파일 또는 기타 문서를 클릭합니다.
7단계
Ctrl-V 키보드 조합을 눌러 붙여넣습니다. 필터링된 데이터가 새 파일에 붙여넣어집니다.
팁
필터링된 결과에 포함되지 않은 셀은 복사되지 않으므로 원본 데이터를 유지하는 것이 좋습니다. 따라서 원본 데이터를 별도의 파일로 저장하지 않으면 중요한 정보를 잃을 수 있습니다.
