마이크로소프트 액세스를 실행합니다. "시작", "모든 프로그램", "Microsoft Office 제품군", "액세스"를 클릭합니다.
훈련 기록 데이터베이스를 생성합니다. 도구 모음에서 "새로 만들기" 아이콘을 클릭합니다. "빈 데이터베이스"를 클릭하십시오. 원하는 위치를 찾아 데이터베이스 이름을 지정한 다음 "만들기"를 클릭합니다.
직원 테이블을 만듭니다. "개체", "표", "새로 만들기"를 클릭하십시오. "테이블 마법사"를 두 번 클릭합니다. 테이블 마법사의 지침에 따라 "직원"이라는 이름의 테이블을 만듭니다. 테이블에 다음 필드를 제공합니다.
"employee_key, employee_name, training_keys" 여기서 employee_key는 정수, employee_name은 40자, training_keys는 텍스트입니다.
학습 키는 일련의 정수이지만 텍스트에 레이블을 지정하면 여러 학습 키를 위한 공간이 거의 무제한으로 제공됩니다. 교육 기록이 수준만 있는 경우(예: 직원의 교육 수준이 1~5인 경우 교육 키는 정수일 수 있습니다.
훈련 테이블을 생성합니다. "개체", "표", "새로 만들기"를 클릭하십시오. "테이블 마법사"를 두 번 클릭합니다. 테이블 마법사의 지침에 따라 "training"이라는 이름의 테이블을 만듭니다.
"training_key", "training_name", "training_summary" 여기서 training_key는 정수, training_name은 40자, training_summary는 텍스트입니다.
직원 테이블에 직원을 추가하는 양식을 만듭니다. "개체", "양식", "새로 만들기"를 클릭하십시오. 양식 마법사가 시작됩니다. 양식에 이름을 지정합니다(예: "직원 추가"). 마법사의 지시를 따릅니다. 마법사에서 테이블을 묻는 메시지가 표시되면 "직원" 테이블을 선택합니다. 양식이 자동으로 "employee_key"를 선택하도록 합니다. 마법사를 사용하여 직원 이름 및 교육에 대한 양식 필드를 만듭니다. 이 방법을 사용하면 데이터베이스에 직원을 처음 추가할 때 직원 교육 기록을 입력할 수 있습니다.
훈련 테이블에 훈련을 추가하는 양식을 만듭니다. "개체", "양식", "새로 만들기"를 클릭하십시오. 양식 마법사가 시작됩니다. 양식에 이름을 지정하십시오(예: "교육 추가"). 마법사의 지시를 따릅니다. 마법사에서 테이블을 묻는 메시지가 표시되면 "훈련" 테이블을 선택합니다. 양식이 자동으로 "training_key"를 선택하도록 합니다. 마법사를 사용하여 training_name 및 training_summary에 대한 양식 필드를 만듭니다.
직원 레코드에 교육을 추가하는 양식을 만듭니다. "개체", "양식", "새로 만들기"를 클릭하십시오. 양식 마법사가 시작됩니다. 양식에 이름을 지정하십시오(예: "교육 추가"). 마법사의 지시를 따릅니다. 마법사가 테이블을 묻는 메시지가 나타나면 "교육" 테이블과 "고용" 테이블을 선택합니다. 마법사를 사용하여 고용 테이블에서 training_keys를 편집하는 양식 필드를 생성하지만 훈련 테이블에 표시된 키만 허용합니다.
