전자 메일 메시지에 PDF 문서를 포함하는 방법

근접 촬영 자른 이미지 학생 여자 손 노트북을 사용하여 입력

이메일로 그래픽 초대장이나 뉴스레터를 보냅니다.

이미지 크레디트: fizkes/iStock/GettyImages

PDF는 공유 가능한 파일 형식으로 만들어졌지만 이메일로 보내는 것이 항상 생각만큼 간단하지는 않습니다. PDF를 메시지에 첨부 파일로 쉽게 보낼 수 있지만 이것이 가장 좋은 방법인 경우가 많지만 하이퍼링크가 있는 PDF를 Outlook 및 기타 전자 메일 공급자에 포함하는 것은 지원되지 않습니다. 대신 PDF를 이메일로 보내기 전에 다른 형식으로 저장하는 것과 관련된 해결 방법 중 하나를 사용해야 합니다.

PDF를 포함할 수 없습니다

기본적으로 전자 메일에 PDF를 포함하여 Adobe Acrobat으로 읽는 것처럼 전자 메일 응용 프로그램을 통해 전체 파일에 액세스할 수 있도록 할 수 없습니다. 이전에는 다음으로 이동하여 이 작업을 수행할 수 있었습니다. 끼워 넣다 그리고 물체 PDF로 이동하기 전에 이 옵션을 더 이상 Outlook 및 Gmail과 같은 플랫폼에서 지원하지 않습니다. 또한 이 작업은 일반적으로 PDF를 사용하고 싶지 않은 저해상도 이미지 파일로 변환합니다.

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PDF를 이미지로 포함

더 나은 방법은 PDF를 고품질 이미지로 변환한 다음 이메일에 이미지를 삽입하는 것입니다. 먼저 PDF2JPG.net 또는 SmallPDF.com과 같은 응용 프로그램이나 웹 사이트를 선택하여 PDF를 JPEG 이미지 파일로 변환합니다. 유료 멤버십이 있지만 무료 프로그램이 아닌 경우 Adobe Acrobat을 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다. 많은 온라인 리소스도 동일한 목표를 달성합니다.

거기에서 이미지 삽입 기능을 사용하여 변환된 PDF를 삽입합니다. 예를 들어 Gmail에서는 사진 삽입 옵션. 아이콘은 아래쪽에 산이 있는 그림처럼 보입니다. Outlook을 사용하여 인라인으로 그림 삽입, 기본적으로 동일한 아이콘이 있습니다. 거기에서 PDF의 첫 페이지에 대한 이미지로 이동하여 포함합니다. PDF는 페이지당 하나의 이미지로 저장되므로 전체 PDF를 포함하려면 여러 번 프로세스를 거쳐야 합니다.

PDF를 이메일 본문으로 변환

PDF를 텍스트 파일로 변환하면 이메일 본문에 PDF를 삽입할 수도 있습니다. 하이퍼링크가 포함된 주로 텍스트 기반 PDF가 있고 첨부 파일 없이 이메일로 보내려는 경우 가장 좋은 방법입니다. 무료 버전을 사용하는 경우에도 Adobe Acrobat을 사용하여 PDF를 텍스트로 변환할 수 있습니다. 파일 그런 다음 선택 텍스트로 저장 메뉴에서.

대안으로 PDF를 텍스트로 변환하는 온라인 도구를 찾은 다음 변환 프로세스를 진행하십시오. 일반적으로 PDF를 웹사이트에 업로드한 다음 변환된 파일을 다운로드합니다.

이 시점에서 파일을 강조 표시하고 키를 눌러 파일에서 텍스트를 복사합니다. Ctrl 키+ 또는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사. 그런 다음 PDF에서 콘텐츠를 삽입하고 다음 중 하나를 사용하여 붙여넣고 싶은 이메일 지점으로 이동합니다. Ctrl 키+V 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 반죽.

PDF를 첨부 파일로 보내기

기술적으로 PDF를 "포함"하는 것은 아니지만 PDF를 전자 메일에 첨부하는 것이 콘텐츠를 보내는 가장 쉬운 방법이라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 눌러 종이 클립 아이콘 선택한 이메일 응용 프로그램에서 보낼 PDF 파일로 이동합니다. 그런 다음 보낸 사람은 전자 메일 메시지와 함께 PDF를 파일로 받습니다. 이메일의 특정 위치에 PDF의 특정 부분을 포함할 수는 없지만 이 방법은 여전히 ​​액세스하기 쉽고 가장 일반적으로 사용되는 방법입니다.