Outlook 일정에서 회의를 설정합니다.
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Microsoft Outlook은 전자 메일, 일정 및 연락처를 통합하므로 모임 요청을 보내는 것은 매우 간단한 작업이 될 수 있습니다. 초대할 사람의 이름, 시간 및 장소를 입력하고 보내기 버튼을 누르면 작업이 완료됩니다. 그러나 Microsoft는 특히 사무실에서 Microsoft Exchange를 사용하는 경우 모임 요청을 향상시킬 수 있는 많은 추가 기능을 이 작업에 포함했습니다.
1 단계
새 회의 아이콘은 캘린더의 홈 탭 아래에 있습니다.
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Outlook을 시작하고 달력 왼쪽 메뉴 하단에 있는 아이콘. 캘린더 홈 탭에서 새로운 만남 상. Outlook 어디에서나 새 모임을 만들려면 다음을 누를 수도 있습니다. Ctrl-Shift-Q.
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2 단계
회의 세부 정보를 입력합니다.
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해당 필드에 회의 세부 사항을 입력합니다. 커서를 주제 필드에 회의 이름을 입력합니다. 선택 위치 필드에 주소, 건물 또는 방을 입력하십시오. 에서 클릭 시작 시간 그리고 종료 시간" 필드에 회의 시작 및 종료 시간을 지정합니다. 또는 하루 종일 지정된 날짜의 자정부터 자정까지 24시간 동안 지속되는 이벤트에 대한 확인란입니다. 선택 메세지 초대받은 사람에게 적절한 메시지를 입력해야 하는 경우 대화 상자 하단의 필드.
사무실에서 Microsoft Exchange를 사용하는 경우 객실 옵션을 사용하여 특정 회의실이 사용 가능한지 확인하고 회의를 위해 예약할 수 있습니다.
3단계
주소록을 클릭하여 Outlook 연락처를 엽니다.
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초대할 사람의 이름을 입력하려면 NS 들. Outlook 연락처에 아직 없는 사람이 있으면 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다. 주소록을 열려면 회의 탭, 선택 참석자 클릭 주소록.
참석자 메뉴는 예약된 회의를 취소하고 응답 옵션을 지정하는 옵션도 제공합니다. 수혜자에게 다른 시간을 제안할 수 있는 능력을 제공하는 것을 포함합니다. 회의.
4단계
일정 아이콘을 클릭하여 일정이 비어 있는 시간을 확인합니다.
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클릭 일정 회의가 일정에 맞는지 확인하려면 홈 탭 아래의 회의 아이콘 바로 아래에 있는 아이콘. 받는 사람의 일정은 동일한 Exchange 네트워크에 있고 상대방의 일정을 볼 수 있는 권한이 있는 경우에도 나타날 수 있습니다.
Exchange 사용자인 경우 일정 도우미 수령인의 일정과 객실 이용 가능 여부에 따라 최적의 시간과 장소를 찾을 수 있습니다.
5단계
옵션을 클릭하여 회의 알림을 설정합니다.
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클릭 옵션 회의 탭 아래에 있는 아이콘을 클릭하여 일정에 회의 시간을 표시할 방법을 선택합니다. 여기에 있는 추가 옵션을 사용하면 회의 알림을 설정하고 주간 또는 월간 회의 설정과 같이 회의가 반복되는지 여부를 지정할 수도 있습니다.
6단계
보내기 전에 요청을 검토하십시오.
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클릭 검토 탭을 클릭하여 모임 요청의 맞춤법 및 문법을 확인합니다. 여기에 있는 추가 옵션을 사용하면 요청을 다른 언어로 번역하고 시간대를 확인하고 동의어 사전에 액세스할 수도 있습니다.
