재무 스프레드시트의 잉크펜입니다.
이미지 크레디트: 영화 사진/iStock/게티 이미지
Microsoft의 Excel은 스프레드시트 소프트웨어의 사실상 표준이며 예산, 재무 예측 및 데이터 입력에 없어서는 안될 도구입니다. 그러나 다른 소프트웨어와 마찬가지로 Excel도 완벽하지는 않습니다. 라이선스에 투자하기 전에 장단점을 비교하여 Excel이 귀하에게 적합한지 결정하십시오.
장점: 데이터 구성
Excel의 가장 큰 이점 중 하나는 주요 기능입니다. 대량의 데이터를 질서 있고 논리적인 스프레드시트와 차트로 구성하는 기능입니다. 데이터를 정리하면 특히 그래프 및 기타 시각적 데이터 표현을 만드는 데 사용할 때 훨씬 쉽게 분석하고 요약할 수 있습니다.
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단점: 학습 곡선
거의 모든 사람이 Excel을 선택하고 표를 채우기 시작할 수 있지만 기능을 최대한 활용하려면 많은 연습이 필요합니다. Excel 구문에 익숙하지 않은 사용자는 확실한 이해가 될 때까지 계산을 입력하고 다른 기능을 호출하는 것이 다소 답답할 수 있습니다.
장점: 공식 및 계산 기능
Excel은 숫자를 거의 즉시 처리하므로 계산기로 직접 계산하는 것보다 일괄 계산이 훨씬 쉽습니다. Excel에 대한 이해와 기술에 따라 수식과 방정식을 사용하여 많은 양의 데이터를 사용하여 간단한 방정식과 복잡한 방정식을 모두 빠르게 계산할 수 있습니다.
단점: 계산 오류
Excel의 자동 계산 기능을 사용하면 대부분의 대규모 일괄 계산을 쉽게 수행할 수 있지만 완벽하지는 않습니다. Excel에는 데이터 입력 중 인적 오류를 확인할 수 있는 수단이 없습니다. 즉, 잘못된 정보가 모든 결과를 왜곡할 수 있으며 때로는 치명적일 수 있습니다. 같이 포브스의 팀 워스톨 보고, JP Morgan은 손실 수십억 사용자가 데이터를 복사하여 붙여넣는 Excel의 방정식 오류로 인해 달러의 손실이 발생했습니다.
장점: 타사 지원
Excel은 기본적으로 스프레드시트 소프트웨어의 표준으로 간주되므로 스마트폰 및 태블릿을 비롯한 여러 플랫폼에서 상당한 지원을 받고 있습니다. 대부분의 다른 스프레드시트 프로그램은 Excel 시트를 기본 형식으로 가져오고 자체 스프레드시트를 Excel 파일로 내보내기도 지원합니다.
단점: 시간 소모
Excel에 데이터를 수동으로 입력하는 것은 시간이 매우 오래 걸릴 수 있습니다. 특히 입력할 데이터가 많은 경우에는 더욱 그렇습니다. 데이터를 수동으로 입력하는 데 걸리는 시간은 매우 비효율적일 수 있습니다. Cogniview의 Lior Weinstein 지루함을 유발할 수 있으며 이로 인해 잠재적으로 비용이 많이 드는 부주의가 발생할 수 있습니다.
장점: 사무실 통합
Microsoft Office 제품군의 일부인 Excel은 Office의 다른 거의 모든 소프트웨어와 함께 작동합니다. Excel 스프레드시트를 Word 문서 및 PowerPoint 프레젠테이션에 쉽게 추가하여 보다 시각적으로 동적인 보고서 또는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
단점: 진입 비용
저가 또는 무료 대안이 몇 가지 있지만 정품 Microsoft Excel을 얻는 것은 무료가 아닙니다. 클라우드 기반 Excel 버전은 Office 365 구독이 필요하며 데스크톱 버전은 2015년 3월 현재 $60 이상의 구매 가격이 있습니다.
