Microsoft Word 템플릿을 사용하여 이름 태그를 만듭니다.
이미지 크레디트: Catherine Yeulet/iStock/게티 이미지
Microsoft Word는 단순히 문서를 작성하는 것 이상으로 유용한 많은 기능을 제공합니다. 버전 2013을 포함한 최신 버전에서는 이름 태그 템플릿과 같은 문서 템플릿을 가져와 이벤트 또는 회의에 대한 많은 수의 이름 태그를 빠르게 만들 수 있습니다. 각 이름을 수동으로 입력하거나 Excel 형식이나 다른 Word 문서의 게스트 목록이 있는 경우 Microsoft Word를 사용하여 이름을 병합하고 태그를 만들 수 있습니다.
수동으로 이름 입력
1 단계
Microsoft Word를 실행하고 왼쪽 상단의 "Office" 버튼을 클릭한 다음 "새로 만들기"를 클릭합니다.
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2 단계
검색 상자에 "이름 태그"를 입력하고 검색 화살표를 클릭하십시오. 요구 사항과 가장 일치하는 이름 태그 템플릿을 선택합니다. 예를 들어 "이름 배지 번창한 디자인", "이름 배지 컬러 블록 디자인" 또는 "이름 배지 레이블 연필 디자인." 선택 후 "다운로드"를 클릭하고 최종 사용자 동의 창이 나타나면 "동의함"을 클릭합니다. 표시합니다.
3단계
각 이름 태그에 대해 각 사람의 이름과 기타 정보를 수동으로 입력합니다. 완료되면 문서를 저장하고 태그를 인쇄합니다. 또는 편지 병합 섹션의 단계를 따릅니다. 사무용품점에서는 일반 사무용지보다 두껍고 무거우며 이름표에 더 적합한 종이를 취급하고 있습니다. 이미 천공된 종이를 흔히 볼 수 있으므로 각 이름표를 가위로 오려낼 필요가 없습니다.
편지 병합 사용
1 단계
Word의 상단 메뉴에서 "메일링" 탭을 클릭합니다. 그런 다음 "편지 병합 시작"을 클릭한 다음 "레이블"을 클릭하십시오.
2 단계
"라벨 공급업체" 드롭다운 목록에서 이름표 템플릿 용지의 라벨 공급업체를 선택합니다. 그런 다음 템플릿과 가장 잘 맞는 제품 코드 또는 크기를 선택합니다. 예를 들어, 이미 천공된 사무용품 상점에서 용지를 구입한 경우 공급업체의 특정 제품 ID 번호가 포장에 있습니다. 해당 값을 드롭다운 목록에 있는 값과 일치시킬 수 있습니다. 값이 목록에 없으면 종이 포장에서 태그 크기를 확인하고 측정값을 사용하여 가장 잘 맞는 것을 찾으십시오.
3단계
"메일링" 탭에서 "수신자 선택"을 클릭한 다음 Excel 스프레드시트에 이미 목록이 있는 경우 "기존 목록 사용"을 클릭하십시오. Outlook 연락처를 사용하려면 "Outlook 연락처에서 선택"을 클릭하십시오. 또는 목록이 없고 새로 만들려면 "새 목록 입력"을 선택하십시오.
4단계
"메일링" 탭에서 "수신자 목록 편집" 버튼을 클릭합니다. 목록에서 태그를 인쇄하지 않으려는 이름을 선택 취소한 다음 "확인"을 클릭하십시오.
5단계
템플릿에 사람의 이름과 직위 또는 회사와 같은 기타 정보에 대한 병합 필드를 추가합니다. 템플릿의 첫 번째 태그를 클릭하고 "병합 필드 삽입"을 클릭합니다. 예를 들어, "First" 또는 그 사람의 이름을 클릭합니다. 그런 다음 동일한 단계를 수행하고 사람의 성인 "성"을 클릭합니다. 원하는 대로 다른 필드를 추가하고 템플릿에서 위치를 조정합니다. 이 형식을 복사하여 템플릿의 다른 모든 태그에 붙여넣습니다.
6단계
병합을 테스트하고 조정하려면 "결과 미리보기"를 클릭하십시오. 이 단계에서 필요한 결과가 생성되면 문서를 저장하고 이름 태그를 인쇄하십시오. 또는 형식을 조정하고 반복 프로세스에서 "결과 미리보기"를 다시 사용하여 결과를 완성할 수 있습니다.
팁
이 문서의 단계는 Microsoft Word 2013을 다룹니다. 다른 버전의 Word에서는 단계가 다를 수 있습니다.
편지 병합 문서를 저장하면 이 문서의 메일 목록과 연결된 상태로 유지됩니다. 봉투 메일 레이블과 같은 다른 문서에 동일한 편지 병합 문서를 사용하려는 경우 문서에서 다른 문서에 대한 연결을 유지할 것인지 묻는 메시지가 나타나면 "예"를 클릭해야 합니다.
