Excel에서 단어가 나타나는 횟수를 계산하는 방법

Excel 수식 및 함수를 사용하면 데이터에 맞게 사용자 지정된 고유한 작업을 추가하여 응용 프로그램을 확장할 수 있습니다. 이를 사용하여 스프레드시트 또는 외부 스프레드시트 내의 특정 셀에 대해 계산을 수행할 수 있습니다. 또한 셀 그룹이나 전체 스프레드시트에 단어가 나타나는 횟수와 같이 Excel에서 중복 값을 계산하는 데 사용할 수도 있습니다.

엑셀 공식 먼저 "="를 입력하여 셀에 입력되는 표현식입니다. 등호 뒤에는 다른 셀 또는 셀 범위의 값에 대해 작동하는 표현식이 옵니다. 엑셀 기능 일반적인 기능을 수행하는 내장 공식입니다. Microsoft는 사용자가 스프레드시트를 더 쉽게 만들 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.

수식의 예로는 "=A1+A2+A3+A4"가 있으며 A1에서 A4 셀의 값을 더합니다. 이것은 완벽하게 유효한 공식이지만 두 셀 또는 셀 목록의 값을 더하는 SUM 함수를 사용하여 이를 줄일 수 있습니다. SUM 함수를 사용하면 "=SUM(A1:A4)"를 입력하여 "=A1+A2+A3+A4"와 동일한 덧셈을 수행합니다.

Excel의 COUNTIF 함수는 셀 범위 내에서 특정 조건이 충족되는 횟수를 반환합니다. 일반적인 조건 중 하나는 셀의 값을 특정 값과 일치시키는 것입니다. 이는 값이 발생하는 빈도를 계산하는 데 사용할 수 있는 방법입니다. 값은 숫자 또는 문자열일 수 있습니다. COUNTIF는 문자열을 비교할 때 대문자와 소문자를 무시합니다. 즉, "apples" 및 "APPLES"가 일치하는 것으로 계산됩니다.

COUNTIF 함수를 사용하여 값을 일치시킬 때 셀 범위와 값을 입력합니다. 예를 들어 "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")"은 A1에서 A4까지의 셀을 확인하고 시애틀이라는 단어가 발견되면 카운터를 증가시킵니다. 함수가 완료되면 카운터 값을 반환합니다. COUNTIF 함수는 "=COUNTIF(A2:A5, "bananas") + COUNTIF(A2:A5, "oranges")", "bananas"라는 단어가 발견된 횟수를 해당 단어의 횟수에 더합니다. "오렌지"가 검색됩니다.

당신은 사용할 수 있습니다 명명된 범위 범위를 지정하지 않고 열 또는 행의 발생 횟수로 Excel의 기능. 상단의 문자를 클릭하여 열을 선택하거나 왼쪽의 숫자를 클릭하여 전체 행을 선택합니다. 수식 탭에서 이름 정의 버튼을 클릭하고 새 이름 대화 상자에 이름을 입력합니다. 그런 다음 이 이름을 사용하여 행이나 열의 모든 셀을 참조할 수 있습니다.

예를 들어 이름 정의를 사용하여 "NamesCol"이라는 이름을 열에 추가한다고 가정합니다. 다음을 입력하여 정의된 이름을 사용하여 열의 셀에 "Mary"라는 이름이 나오는 모든 횟수를 셀 수 있습니다. "=COUNTIF(NamesCol,"메리")." NamesCol 열의 셀에 새 값을 추가할 때마다 수식 결과는 자동으로 업데이트합니다.

COUNTIF 함수에는 개별 문자를 계산하는 데 사용할 수 없다는 점을 포함하여 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 이 함수는 셀 내의 문자열을 검색하지만 셀의 문자열에 있는 문자는 검색하지 않습니다. 대신 LEN 및 SUBSTITUTE 함수를 사용하십시오. A1 셀에서 "a" 문자가 모두 검색되는 경우 수식은 "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))입니다. A1 셀에 "banana" 문자열이 포함된 경우 수식은 3을 반환합니다.

이 수식은 LEN 함수를 사용하여 셀의 문자열 길이를 취함으로써 작동합니다. 그런 다음 SUBSTITUTE를 사용하여 문자열에서 모든 "a" 문자를 제거합니다. 이 새 문자열의 길이는 원래 길이에서 뺍니다. 결과는 문자 "a"의 발생 횟수입니다.