적절한 이메일을 작성하는 방법

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이메일을 받는 사람의 이메일 주소가 올바른지 확인하는 것부터 시작하세요. 그렇지 않으면 배달 불가 상태로 되돌아옵니다. "받는 사람" 상자에 이메일 주소를 입력합니다.

이메일의 주제를 결정하십시오. 주제는 "RE" 상자에 들어가야 하는 내용입니다. 받는 사람이 귀하를 모를 수 있으므로 구체적으로 말하십시오. 그녀가 이메일의 내용을 파악할 수 없다면 삭제 버튼을 누르거나 더 나쁜 경우 스팸으로 신고할 수 있습니다. 이메일을 짧고 간결하게 유지하십시오. 제목의 첫 단어는 대문자여야 합니다. 다른 모든 단어(고유 명사 제외)는 소문자여야 합니다.

받는 사람에게 메시지를 입력하기 시작합니다. 적절한 문법 규칙을 사용하십시오. 만약에 의심이된다면, www.drgrammar.org 질문에 답변해 드립니다. 친구나 가족에게 보내는 이메일처럼 일상적인 이메일일지라도 시간을 내어 철자 오류를 방지하고 적절한 양식을 사용하고 맞춤법 검사를 사용하십시오. 맞춤법 검사를 사용하려면 "맞춤법" 또는 "맞춤법 검사"로 표시된 아이콘을 클릭하면 이메일 본문에 오류가 있는지 확인하고 수정 사항을 제안합니다. 메시지의 본문을 작성한 후 올바른 영어를 사용하고 텍스트를 생략하지 않았는지 확인하기 위해 큰 소리로 읽으십시오.

"Sincerely" 또는 "Respectfully"와 같은 끝으로 이메일을 마무리합니다. 그 아래에 이름을 추가합니다. 비즈니스 이메일인 경우 항상 이름 아래에 이메일 주소와 전화번호를 입력하고 회사 및 직위와 같은 기타 관련 정보를 입력해야 합니다. 이메일이 마음에 들면 "보내기"를 클릭하십시오.

Yahoo Mail에서 보내는 모든 이메일을 추적하는 전자 서명으로 이메일을 설정할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 메일 서버에서 "옵션"을 선택한 다음 "서명"을 선택하십시오. 이름을 입력한 다음 원하는 경우 이메일 주소, 전화번호 및 웹사이트 URL까지 추가합니다.