Outlook 리디렉션 대 앞으로

사무실에서 떨어져 있지만 이메일을 확인해야 하거나 저글링을 할 때와 같은 일부 상황에서 여러 이메일 계정 — Microsoft Outlook은 들어오는 메시지를 전달하거나 리디렉션하기 위해 규칙이라는 일련의 명령을 사용합니다. 자동으로. 메일 전달 및 리디렉션은 규칙을 만들지 않고도 단일 메시지에 적용할 수도 있습니다.

Outlook은 규칙 또는 필터라고 하는 프로그램 명령을 사용하여 전자 메일을 관리하고 메시지를 구성하며 작업을 계속 수행할 수 있습니다. 기본 제공 규칙 및 경고 마법사를 사용하면 Outlook이 자동으로 하나 이상의 작업을 수행할 조건을 지정할 수 있습니다. 인기 있는 규칙에는 특정 사람의 메시지를 지정된 폴더로 이동하고 메시지에 플래그를 지정하는 것이 포함됩니다. 후속 조치를 위해 특정 발신자로부터 특정 내용이 포함된 이메일 수신 시 모바일 알림 전송 단어. 사용자가 만든 규칙에는 들어오는 메시지를 자동으로 전달하고 리디렉션하는 명령이 있습니다.

이메일이 전달되면 제목 줄의 시작 부분에 "FW:"가 표시되며 기본적으로 이메일 본문에는 원본 메시지와 메시지 기록 세부 정보가 포함됩니다. 원본 메시지는 받은 편지함이나 지정된 폴더에 남아 있습니다. 특정 정보가 다음과 같은 경우 특정 계정에서 또는 특정 계정으로 메시지를 자동으로 전달하는 규칙을 만듭니다. 동료 또는 다른 당사자와 정기적으로 공유하고 자신이 메시지의 일부임을 알리고 싶은 경우 역사. 예를 들어, 주간 점심 회의 조정을 담당하는 보조자는 다음과 같은 규칙을 설정할 수 있습니다. "인보이스"라는 단어가 포함된 회사 케이터링의 이메일을 회계 부서로 자동 전달 부서.

메시지가 오류로 수신되면 종종 리디렉션됩니다. 전달과 리디렉션의 주요 차이점은 전달은 자동으로 이메일을 변경하고 메시지에 대한 세부 정보를 포함한다는 것입니다. 히스토리, 리디렉션은 원래 작성된 상태로 의도된 당사자에게 개별적으로 이메일을 전송하여 원본에서 직접 수신된 것처럼 보이게 합니다. 보내는 사람. 이것은 상대방이 당신이 이메일을 받았다는 사실을 알 필요가 없는 경우에 유용한 기능입니다. 기록을 위해 리디렉션은 받은 편지함이나 지정된 폴더에도 메시지 복사본을 남깁니다. 정기적으로 메시지를 다른 사람에게 다시 라우팅해야 하는 경우 메일을 자동으로 리디렉션하도록 규칙을 설정합니다. 예를 들어, 여전히 학교 이메일 계정으로 보낸 메시지를 수신하는 대학 졸업자는 메일을 새 이메일 주소로 자동 리디렉션하는 규칙을 설정할 수 있습니다.

때때로 보낸 사람은 전자 메일 메시지에 권한을 부여하여 받는 사람이 다른 방식으로 메시지를 전달, 리디렉션 또는 공유하지 못하도록 하는 Microsoft 옵션인 정보 권한 관리를 사용합니다. 이러한 경우 이메일을 잘못 수신한 경우 발신자에게 귀하가 의도한 수신자가 아님을 알리는 것이 가장 좋습니다. 보낸 사람이 권한을 제거 또는 변경하거나 메시지를 다시 보낼 수 있습니다. 또한 메시지를 전달하는 사람들의 경우, 특히 이메일에 민감한 데이터가 포함된 경우 회사 네트워크 외부의 주소로 보내는 메일은 내부 정책 및 개인 정보를 위반할 수 있습니다. 법률.