영수증을 QuickBooks로 스캔하면 복잡한 종이가 제거되어 책상이 더 깨끗해집니다.
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영수증을 QuickBooks로 스캔하면 입력한 거래에 더 자세한 정보를 추가할 수 있습니다. 영수증을 전자적으로 저장하면 종이 낭비를 줄이고 사무실의 어수선함을 줄일 수도 있습니다. 문서를 스캔하는 정확한 프로세스는 소유하고 있는 스캐너 유형에 따라 다르므로 특정 질문이 있는 경우 소유자 설명서를 참조하십시오.
1 단계
제조업체의 지침에 따라 스캐너를 설치합니다. 컴퓨터에서 스캐너를 제어하려면 드라이버 소프트웨어를 설치해야 할 수도 있습니다.
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2 단계
평소처럼 거래 세부 정보를 QuickBooks에 입력하십시오. 영수증은 이 거래에 대한 첨부 파일로 저장해야 합니다. 인보이스, 고객 예금, 청구서 지불, 신용 카드 요금 및 대부분의 기타 수입 및 지출 거래에 영수증을 첨부할 수 있습니다.
3단계
"첨부"를 클릭하여 스캔 설정 구성 창을 불러옵니다. 사용 중인 스캐너 유형에 따라 다양한 서식 옵션과 용지 크기에 대한 선택 항목이 표시됩니다. 문서 유형 목록에서 "영수증"을 선택하고 필요와 영수증 크기에 맞게 다른 옵션을 설정합니다. 영수증의 양면을 스캔할지 한 면만 스캔할지 선택할 수도 있습니다.
4단계
스캔 구성 설정이 끝나면 "지금 스캔"을 누르십시오. 스캐너는 선택한 구성 설정에 따라 영수증을 QuickBooks에 저장합니다. 스캐너에 QuickBooks 외에 다른 위치에 영수증 사본을 저장하도록 지시할 수도 있습니다. 스캔이 완료되면 거래에 첨부 문서가 포함되어 있음을 나타내는 종이 모양의 아이콘이 표시됩니다.
팁
스캐너가 사용 중인 QuickBooks 버전과 호환되는지 확인하십시오. Intuit의 마켓플레이스는 영수증을 QuickBook으로 스캔하고 결과 정보를 쉽게 분석할 수 있도록 다양한 응용 프로그램을 제공합니다.
