Microsoft Sharepoint는 팀 설정에서 파일을 공유하고 볼 수 있는 유용한 프로그램입니다.
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Microsoft Sharepoint는 팀 설정에서 파일을 공유하고 볼 수 있는 유용한 프로그램입니다. 이메일을 통해 문서를 왔다 갔다 하지 않고도 사용자 정의된 편집 제어 및 그룹으로 프로젝트를 통해 작업할 수 있는 기능을 허용합니다. 몇 가지 간단한 단계를 통해 Sharepoint 사이트를 파일 탐색기에 쉽게 매핑하거나 추가할 수 있습니다.
파일 탐색기 사용
파일 탐색기를 사용하면 Sharepoint에서 사용되는 파일과 폴더를 간편하게 관리할 수 있습니다. Sharepoint 설정을 사용하는 대신 파일 탐색기 설정 내에서 이러한 파일과 폴더를 복사하여 붙여넣거나 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 프로세스가 단순화되고 관리 및 활용이 더 쉽습니다.
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파일 탐색기를 사용하는 동안 기본적으로 전체 Sharepoint 사이트를 매핑하는 대신 개별 파일 및 폴더로 작업하게 됩니다. 이러한 방식으로 파일을 관리하려면 탐색기에서 열기 명령을 사용하여 Windows 파일 탐색기 환경에서 파일을 봅니다. 그러나 개별 파일의 경우 파일 탐색기가 충분히 활용되지 않고 있으며 전체 매핑 시스템으로 확장하면 모든 것이 한 곳으로 통합됩니다.
Windows 탐색기에 매핑
개별 파일 및 폴더에 대해 파일 탐색기를 사용하는 대신 전체 사이트를 파일 탐색기에 매핑 설정은 모든 것을 동일한 영역으로 가져오고 Sharepoint를 통해 상당한 효율성을 창출합니다. 프로그램.
Internet Explorer를 열고 Sharepoint 사이트를 입력하여 프로그램을 엽니다. 매핑을 계속 진행하려면 Microsoft Office 및 Sharepoint에 로그인했는지 확인하십시오. 문서 라이브러리에 액세스하고 전체 라이브러리를 선택하여 모든 항목을 매핑하거나 보다 구체적인 매핑 요구 사항에 대한 특정 폴더를 선택합니다.
딸깍 하는 소리 도서관 다음에 폴더를 선택하고 탐색기로 열기를 선택하여 파일 탐색기 내에서 엽니다. 이제 폴더 주소를 복사하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 옵션 목록을 생성합니다. 선택하다 이 PC 그리고 네트워크 드라이브 매핑 매핑 프로세스를 시작합니다. 마지막으로 문서와 사진을 저장할 수 있는 웹사이트에 연결을 클릭하고 선택합니다. 확인 파일 탐색기에서 Sharepoint 폴더를 매핑합니다.
전체 Sharepoint 사이트 또는 개별 폴더에 대한 매핑을 사용자 지정할 수 있습니다. 전체 사이트를 수행할 때 폴더 그룹을 관리하는 매우 효과적인 수단인 네트워크 드라이브로 Sharepoint를 매핑하고 있습니다.
네트워크 드라이브로 매핑
문서 라이브러리를 네트워크 드라이브로 매핑하면 매우 높은 수준의 편의성을 얻을 수 있습니다. 기본적으로 모든 드라이브와 마찬가지로 문서 라이브러리를 사용하고 원하는 대로 파일과 폴더를 이동, 편집 또는 조정할 수 있습니다. 문서 라이브러리를 열고 라이브러리와 연결된 URL을 복사하여 이 프로세스를 실행합니다.
그런 다음 Windows 탐색기에서 네트워크 설정을 찾고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 드롭다운 목록을 생성합니다. 선택하다 네트워크 드라이브 매핑 매핑 설정을 생성할 대화 상자를 엽니다. 대화 상자 내에서 레이블이 지정된 텍스트 링크를 선택합니다. 문서 또는 사진을 저장하는 데 사용할 수 있는 웹 사이트에 연결 보조 대화 상자가 열립니다. 딸깍 하는 소리 다음 도달하다 네트워크 추가 페이지를 열고 이 페이지의 상자에 라이브러리 URL을 붙여넣습니다.
이제 URL이 올바른 위치에 배치되지만 빠른 형식 편집이 필요합니다. 제거 HTTP: 섹션을 떠나 // 이 URL의 맨 앞에 있는 표시. 마지막으로 네트워크 이름을 지정하고 확인을 클릭하여 새 매핑 시스템을 만듭니다. 이제 네트워크 드라이브처럼 문서 라이브러리를 간단히 사용할 수 있습니다. 많은 사용자에게 이 방법은 파일 탐색기 방법론에 Sharepoint 사이트를 추가하는 데 선호됩니다.