SharePoint Online을 사용하면 어디서나 SharePoint 네트워크에 연결할 수 있습니다.
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인터넷이 점점 더 세계적인 공동 작업을 수행함에 따라 Microsoft의 SharePoint 2013과 같은 도구는 생산성과 팀워크를 장려하는 데 점점 더 중요해지고 있습니다. SharePoint를 사용하면 조직에서 커뮤니케이션하고 문서 및 정보를 공유하고 그룹으로 작업을 구성할 수 있습니다. Microsoft는 또한 SharePoint 배포 및 개발을 위한 몇 가지 추가 도구를 제공합니다.
문서 저장 및 공유
SharePoint를 사용하면 조직에서 인터넷을 통해 단일 인터페이스에서 중요한 문서를 공유하고 편집할 수 있습니다. 문서를 데스크톱에서 SharePoint로 끌어 문서를 온라인으로 저장할 수 있습니다. SharePoint 계정에 로그인하기만 하면 모든 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 이러한 문서에 액세스할 수 있습니다. "공유" 버튼을 선택하고 SharePoint에서 동료의 이름을 입력하여 동료와 문서를 공유할 수도 있습니다. 문서에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사람은 충분한 권한으로 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 서로 다른 수준의 여러 사본 대신 모든 사람이 작업할 수 있는 하나의 일관된 사본 편집. 비즈니스용 OneDrive와의 통합 지원을 통해 SharePoint에서 장치로 파일을 동기화할 수도 있습니다.
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커뮤니케이션 및 협업
또한 SharePoint는 조직을 위한 통합 소셜 네트워킹 인터페이스를 제공하므로 동료와 더 쉽게 연결하여 조언과 의견을 얻고 이벤트와 마감일을 조정할 수 있습니다. 또한 커뮤니티 기능을 사용하면 전사적인 토론과 다양한 주제에 대한 지원이 가능합니다. 또한 SharePoint는 Microsoft Office와 함께 작동하여 Office 프로그램 내에서 인스턴트 메시징 및 채팅을 가능하게 하고 동료를 그룹으로 문서를 편집하도록 초대하는 기능을 제공합니다.
프로젝트 및 태스크 조직
SharePoint는 또한 SharePoint 사이트를 사용하여 프로젝트, 작업 또는 부서별 조직을 가능하게 합니다. 이 사이트는 기고자 목록에 있는 동료만 액세스할 수 있으며 중요한 문서 및 파일을 저장하고 특정 사람에게 작업을 할당하고 일정 및 타임라인을 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 사이트는 사이트에 할당된 작업 또는 그룹과 관련된 OneNote 전자 필기장 문서를 저장할 수도 있습니다. SharePoint 사이트를 사용하여 Project를 시작하고 더 복잡한 작업과 프로젝트를 구성한 다음 SharePoint 사이트와 동기화할 수도 있습니다. 사이트에는 Outlook에 통합되어 개인 이메일과 별도로 전용 받은 편지함을 만드는 전용 이메일 받은 편지함이 있습니다.
기업별 검색
SharePoint에는 조직 내에서 사람, 문서, 프로젝트 및 사이트를 조회할 수 있는 검색 도구도 있습니다. 검색 도구는 이전 검색 및 행동을 선택하고 그에 따라 적응하도록 직관적으로 설계되었습니다. 검색을 통해 검색된 문서는 검색 메뉴에서 직접 미리 보고 실행할 수 있으며 자세한 정보는 특정 프로젝트와 관련된 사람 또는 사람의 목록과 모든 문서도 검색에서 직접 액세스할 수 있습니다. 메뉴.
웹사이트 관리
SharePoint는 SharePoint 내의 사이트 외에도 조직의 웹 사이트를 개발하는 데 사용할 수도 있습니다. SharePoint는 Dreamweaver 및 ExpressionBlend와 같은 많은 웹 개발 도구와 호환되며 전체 웹 사이트를 직접 구축하고 모든 리소스를 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 다양한 웹 브라우저 및 모바일 장치를 포함하여 여러 플랫폼에서 작동하도록 사이트를 최적화하는 데 사용할 수 있습니다.
SharePoint는 SharePoint 네트워크 개발을 위한 여러 추가 도구를 제공합니다. SharePoint Foundation은 SharePoint를 구축하는 데 사용되는 무료 온-프레미스 기술로, 유료 버전의 SharePoint에 있는 대부분의 콘텐츠를 구축하는 데 사용할 수 있습니다. SharePoint Server는 온프레미스 엔터프라이즈 배포를 위한 추가 도구와 기능을 추가합니다. SharePoint Designer는 SharePoint Foundation 및 Server 소프트웨어를 활용하는 웹 사이트를 구축하기 위한 도구입니다. Workspace는 네트워크 연결이 끊어진 기간 동안 SharePoint 네트워크의 콘텐츠를 오프라인으로 저장하기 위한 데스크톱 프로그램입니다. 없는. 마지막으로, SharePoint Online은 온-프레미스 설치 없이 SharePoint와 동일한 도구와 기능을 모두 제공하는 클라우드 기반 서비스입니다.
