컴퓨터 사용의 이점 중 하나는 주소 레이블을 일일이 손으로 쓰는 대신 인쇄하여 시간을 절약할 수 있다는 것입니다. 주소 레이블을 인쇄하든 반송 주소 레이블을 인쇄하든 Macintosh를 사용하면 이 작업을 수행하는 시간을 절약할 수 있습니다. FileMaker Pro, Bento 또는 AppleWorks 소프트웨어 외에 다른 프로그램이나 추가 기능이 필요하지 않습니다.
1 단계
원하는 크기의 레이블을 결정하십시오. 표준 우편물 라벨의 경우 Avery 5160 호환 라벨이 완벽한 크기입니다. 5160 라벨은 한 장에 30개가 들어 있습니다. 반송 주소 라벨의 경우 시트당 80개 제공되는 Avery 5167 호환 라벨이 최상의 선택입니다.
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2 단계
프로그램을 열고 "새로 만들기"를 선택하여 FileMaker Pro에서 새로운 데이터베이스를 생성합니다. 파일 이름을 지정하고 보관하려는 폴더에 저장합니다.
3단계
필드를 정의합니다. 이름, 주소 1, 주소 2, 시, 주, 우편번호 필드를 만듭니다. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오.
4단계
보기 메뉴에서 "레이아웃"을 선택합니다. 여기에서 레이블의 템플릿을 선택합니다. 레이아웃 메뉴에서 "새 레이아웃/보고서"를 선택합니다. "레이블"을 선택한 후 "다음"을 선택하십시오. 풀다운 메뉴를 사용하여 레이블의 레이블 레이아웃을 지정합니다. 완료될 때까지 설정 마법사를 계속 진행합니다.
5단계
보기 메뉴에서 "찾아보기"를 선택하십시오. 여기에서 데이터를 입력하거나 가져옵니다. 데이터를 수동으로 입력하는 경우 모든 주소에 대해 새 레코드를 만듭니다. 이것은 레코드 메뉴(또는 키보드의 "Apple-R")에서 "새로 만들기"를 선택하여 수행됩니다.
6단계
파일 메뉴에서 "가져오기"를 선택하여 파일에서 데이터를 사용하는 경우 데이터를 가져옵니다. 가져오기에 가장 적합한 파일은 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일이지만 다른 형식도 지원됩니다.
7단계
필드를 매핑합니다. 매핑은 가져오는 파일의 필드를 데이터베이스의 필드와 일치시키는 프로세스를 설명하는 멋진 용어입니다. 그런 다음 "열기"를 선택하면 데이터를 가져옵니다.
8단계
창 왼쪽의 사이드바에서 레이블 레이아웃을 선택한 다음 "Apple-U"를 선택하여 레이블을 미리 봅니다. 그런 다음 라벨을 프린터에 넣고 파일 메뉴에서 "인쇄"를 선택합니다.
팁
레이아웃 모드에서 글꼴, 크기, 색상 및 스타일을 변경할 수 있습니다. AppleWorks 및 Bento를 사용하여 라벨을 인쇄할 수도 있습니다. 표준화된 레이블 크기를 사용하십시오.
경고
인쇄할 때 레이블이 일직선인지 확인하십시오.
