Google 문서도구의 장점과 단점은 무엇입니까?

Google은 Microsoft Word의 무료 대안으로 Google 문서도구를 제공합니다. 문서도구의 0달러 가격표는 워드에서 한 발 앞서고 문서도구는 워드 문서와 호환되지만 무료 워드 프로세서에는 여러 열 지원과 같은 일부 기능이 부족합니다. 문서도구는 인터넷에서 완전히 실행되므로 파일 가용성에 약간의 제한이 있지만 작업 내용을 잃지 않도록 지속적인 수정 스트림을 저장할 수 있는 방법도 제공합니다.

Microsoft Word 및 대부분의 다른 워드 프로세서와 달리 Google 문서도구는 웹 브라우저에서 실행되므로 컴퓨터에 문서도구를 설치할 필요가 없습니다. 인터넷을 통해 문서도구를 실행하면 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 작업할 수 있지만 제한 사항이 있습니다. 인터넷 연결이 끊어지면 프로그램에 액세스할 수 없습니다. 이 문제를 해결하기 위해 Google은 문서의 파일을 포함하여 모든 드라이브 파일에 오프라인으로 액세스할 수 있는 Chrome용 드라이브 앱과 드라이브 데스크톱 프로그램을 제공합니다. 그러나 오프라인으로 작업하려면 미리 계획해야 합니다. 미리 오프라인에서 작동하도록 드라이브를 설정하지 않으면 잠시 동안 오프라인에서 문서도구에 액세스할 수 없습니다.

문서에서 수정하는 모든 파일은 변경할 때마다 자동으로 Google 드라이브에 저장되므로 컴퓨터가 충돌하는 경우 중단한 부분부터 바로 다시 시작할 수 있습니다. 문서도구에는 '저장' 옵션도 없습니다. 파일 메뉴. 드라이브는 변경 사항을 되돌릴 수 있도록 각 저장 내용을 별도의 버전으로 저장합니다. Google은 문서 및 수정본을 무제한으로 보관할 수 있도록 드라이브의 할당된 공간에 문서 파일을 계산하지 않습니다. 유용하기는 하지만 이러한 기능은 Google 드라이브를 통해서만 작동합니다. 문서를 Dropbox, Box, SugarSync 또는 기타 클라우드 스토리지 서비스와 연결할 수 없습니다. 이미 다른 서비스를 사용 중이고 해당 서비스를 통해 문서 파일을 공유하려면 파일을 다운로드한 다음 원하는 클라우드 서비스에 업로드해야 합니다.

Google 문서도구에는 Microsoft Word와 동일한 기능이 대부분 포함되어 있지만 두 프로그램 간에 모든 것이 동일하게 작동하는 것은 아닙니다. 2013년에 Microsoft는 열 및 이미지 편집 지원을 포함하여 문서에서 누락된 특정 기능을 언급하는 광고를 출시했습니다. 그러나 Google은 Word의 변경 내용 추적 기능과 동일한 2014년 중반에 "제안된 수정 사항"을 추가하는 것과 같이 때때로 문서도구에 새로운 기능을 추가합니다. 몇 가지 경우에 문서도구는 특히 공동작업과 관련하여 Word 이상의 기능을 제공합니다. 문서도구에서 여러 사용자가 동시에 문서에서 작업하고 변경 사항을 실시간으로 볼 수 있습니다.

Microsoft Word는 나머지 Microsoft Office 제품군과의 통합을 통해 주요 이점을 제공합니다. Excel의 스프레드시트 셀을 Word로 붙여넣거나 PowerPoint 슬라이드를 문서. 문서도구는 Google의 다른 Office 프로그램인 스프레드시트 및 프레젠테이션과 유사한 연결을 지원하지만 Publisher, Access 또는 Visio와 같은 고급 Office 프로그램에는 Google에 해당하는 프로그램이 없습니다. 또한 문서는 메일 병합을 수행하거나 캘린더의 정보를 읽기 위해 Outlook 데이터에 직접 연결할 수 없습니다.