Word 2013에서는 최대 3개의 데이터 열을 정렬할 수 있습니다.
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Word 문서에 표를 삽입할 때 Microsoft Word 2013에 포함된 정렬 옵션을 사용하여 원하는 대로 데이터를 구성할 수 있습니다. 한 열을 알파벳순, 숫자순 또는 날짜순으로 정렬하면 Word에서 다른 열의 데이터를 자동으로 다시 정렬하여 행을 그대로 유지합니다.
단일 테이블 정렬
1 단계
월별 매출과 수수료를 보여주는 표입니다.
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Word 문서를 열고 표를 만듭니다. 표의 아무 곳이나 클릭하여 선택한 다음 표 도구 아래의 "레이아웃" 탭을 클릭합니다.
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2 단계
"데이터"를 클릭한 다음 "정렬"을 클릭하십시오.
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레이아웃 탭에서 "데이터" 옵션을 클릭하고 "정렬"을 선택하십시오. 정렬 창이 열립니다.
3단계
정렬할 열을 선택합니다.
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첫 번째 "정렬 기준" 메뉴를 클릭하고 정렬할 열을 선택합니다. 표에 머리글이 있는 경우 "머리글 행"이 선택되어 있는지 확인합니다. 표에 머리글이 없으면 "머리글 행 없음" 버튼을 클릭합니다. "유형" 메뉴를 클릭하고 "숫자", "텍스트" 또는 "날짜"별로 열을 정렬할 방법을 선택합니다. 열을 "오름차순" 또는 "내림차순"으로 정렬할지 여부를 선택합니다. 대부분의 경우 "사용" 메뉴의 유일한 옵션은 "단락"입니다. "확인"을 클릭하십시오. 테이블은 선택 항목에 따라 자동으로 정렬됩니다.
다중 열 정렬
1 단계
"정렬" 아이콘을 클릭합니다.
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둘 이상의 열을 기준으로 정렬할 Word 문서에 표를 만듭니다. 예를 들어, 매월 수수료를 받는 세 명의 영업 사원이 있는 경우 테이블을 월별로 정렬한 다음 매월 알파벳순으로 각 영업 사원을 나열할 수 있습니다. 표 도구 레이아웃 탭에서 "데이터" 옵션을 클릭하고 "정렬"을 선택하십시오.
2 단계
"다음 기준" 섹션에서 정렬할 두 번째 열을 선택합니다.
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월과 같은 "정렬 기준" 옵션을 사용하여 먼저 정렬할 열을 지정합니다. "다음 기준" 옵션을 사용하여 정렬할 두 번째 열을 선택합니다. 월 열을 날짜별로 정렬하려면 연도도 있어야 합니다. 월만 나열되어 있으면 Word 2013은 날짜별로 정렬되지 않습니다. 정렬할 세 번째 데이터 열이 있는 경우 마지막 "다음 기준" 옵션에 이를 입력합니다.
3단계
"내림차순" 버튼을 클릭하면 상단에 더 높은 숫자가 나열됩니다.
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각 열에 대해 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할지 여부를 지정합니다. 예를 들어 날짜는 일반적으로 "오름차순" 옵션을 사용하여 정렬되므로 "2014년 12월"이 위에 있습니다. "2015년 1월." 낮은 숫자 위에 가장 높은 숫자를 표시하려면 "내림차순"을 선택하십시오. 옵션.
4단계
표는 먼저 정렬된 월과 두 번째로 오름차순 커미션을 보여줍니다.
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표를 검토하여 원하는 방식으로 정렬되었는지 확인한 다음 원하는 대로 표 형식을 지정합니다. 매월 최고 영업 담당자가 누구인지 확인하려는 영업 관리자라면 테이블이 먼저 월을 내림차순으로 나열하고 각 담당자에 대한 커미션을 각 담당자에 대해 내림차순으로 나열합니다. 월.
팁
Excel 워크시트에 데이터가 있는 경우 강조 표시하고 복사한 다음 Word 문서에 직접 붙여넣을 수 있습니다. 이것은 일반적으로 Word에서 표를 그리고 수동으로 데이터를 입력하는 것보다 훨씬 빠르고 쉽습니다.
